Aangetekend Bellen ®

Aangetekend Bellen maakt mondelinge overeenkomsten bewezen en rechtsgeldig. 

Ook wel eens een moment of situatie gehad waarbij u na afloop van het telefoongesprek dacht, ‘welke afspraken hebben we nu gemaakt’? Aangetekend Bellen® voorziet in die behoefte. Als onafhankelijke derde staan wij tussen de beller en de gebelde in en registreren wie wat tegen wie wanneer heeft gezegd. En niet alleen voor u maar ook voor de gebelde. Beide partijen beschikken over een kopie opname direct na afloop van het gesprek, wel zo eerlijk.

Aangetekend Bellen zakelijk

In het zakelijke verkeer vinden er vele telefonische gesprekken plaats die van cruciaal belang zijn voor de wijze waarop producten en diensten worden geleverd. Waarvan in tegenstelling tot de brief, e-mail en fax de inhoud achteraf niet meer reproduceerbaar is. Om in het zakelijke verkeer gebruik te kunnen maken van Aangetekend Bellen® is de dienst AaBel ontwikkeld. Dit stelt uw organisatie in staat om bij ieder willekeurig inkomend en uitgaand telefoongesprek over te gaan tot een exacte en bovenal betrouwbare vastlegging van het telefoongesprek.

Naast de kernwaarde van Aangetekend Bellen® ,’het verkrijgen van juridische zekerheid’. Is de dienst veelal complementair aan de bestaande bedrijfsprocessen:

  • Efficiëntie: doordat er juridische zekerheid kan worden verleend aan de opnamen behoeven de afspraken naderhand geen schriftelijke bevestiging meer;
  • Effectiviteit: doordat de gebelde in staat is direct over een kopie opname te beschikken wordt het aantal contact momenten gereduceerd. Met ‘herhaal’ telefoontjes dan wel e-mail contact;
  • Kostenbesparing: doordat er achteraf geen tijd verloren gaat aan een schriftelijk en/of mail bevestiging worden directe kosten bespaard, zoals porti- en drukwerk;
  • Transparantie: doordat een organisatie direct de wederpartij in staat stelt om de gemaakte afspraken terug te luisteren, komt dit ten goede van de after sales;

Aangetekend Bellen® is complementair aan bestaande bedrijfsprocessen binnen een organisaties zoals, verkoop, financiële administratie, after sales, inkoop, productie, HR en meer. Voor iedere organisatie en branche zijn er vertrouwde en specifieke toepassingen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: Automotivebranche; Incasso organisaties; Reisorganisaties; Uitzendbranche; Verzekeraars; Webshops en postorder organisaties; Zorginstellingen;

Bent u benieuwd wat Aangetekend Bellen® kan betekenen voor uw organisatie? Neem dan contact op met onze verkoopafdeling voor een geheel vrijblijvende intake en een scan van uw bedrijfsprocessen.

 

block-digitale-handtekeningblock-aangetekend-bellen
block-download-gesprek block-verifieer-email