Het versturen van een Aangetekend mailen is heel eenvoudig. We integreren de functie in de systemen die u binnen uw organisatie gebruikt, waardoor medewerkers gemakkelijk overstappen. Hetzelfde geldt voor ontvangers: zij kunnen de aangetekende e-mails lezen en accepteren in hun eigen, vertrouwde mailprogramma’s.

Aangetekende E-mail versturen?

  • In uw mailprogramma maakt u de keuze tussen een normale of een Aangetekende Email. U vult het e-mailadres en het onderwerp in, uploadt de bijlage en schrijft een begeleidende tekst. Indien gewenst voegt u een Digitale Handtekening toe, waarmee de bijlage rechtsgeldig ondertekend kan worden. Daarna verstuurt u de Aangetekende E-mail met een druk op de knop.
  • U ontvangt een notificatie wanneer de ontvanger de Aangetekende E-mail heeft geaccepteerd en geopend. Indien gewenst kunt u diverse notificaties instellen.
  • Het proces is real-time te volgen via een dashboard. We registreren elke stap, zodat u op de hoogte blijft van de status en waar nodig actie kunt ondernemen. Bovendien vormt deze registratie het bewijs dat u er alles aan heeft gedaan om het document ter kennisgeving aan te bieden. Belangrijk, zeker bij correspondentie rondom een conflict.

Aangetekende email ontvangen?

  • Wanneer u een aangetekende e-mail ontvangt, moet u hem eerst accepteren.
  • Na acceptatie komt de originele e-mail binnen, inclusief alle bijlagen.
  • In de Aangetekende E-mail staat een fingerprint in de vorm van een code. Hiermee kunt u de rechtsgeldigheid van bijlagen onafhankelijk van elkaar controleren.
  • Indien nodig voorziet u de bijlagen van een Digitale Handtekening.

Meer weten?

Aangetekend Mailen biedt gemak aan verzender en ontvanger. Wilt u meer weten?

Contactformulier