Beveiligd Mailen in Nederland

De digitale vertrouwensdienst onder Nederlandse jurisdictie, met zekerheid die verder gaat dan alleen encryptie.

✔ Je data blijft in Nederland
✔ EU-erkende vertrouwensdienstverlener (qTSP)
✔ Bescherming van privacy gevoelige informatie
✔ Volledig compliant binnen nationale – en Europese regelgeving

Voor organisaties die geen grijs gebied accepteren bij het versturen van persoonlijk gevoelige data.

Beveiligd Mailen in Nederland
Beveiligd Mailen in Nederland

In een tijd waarin digitale infrastructuur steeds internationaler wordt, groeit de behoefte aan controle over waar gevoelige data zich bevindt — en onder welke wetgeving die valt.

Beveiligd mailen is essentieel wanneer:

  • Je regelmatig (bijzondere) persoonsgegevens via e-mail verstuurt
  • Je moet aantonen dat vertrouwelijke informatie veilig wordt getransporteerd
  • Jouw organisatie onder toezicht staat op het gebied van informatiebeveiliging en/of privacy
  • Data niet onder buitenlandse (bijvoorbeeld Amerikaanse) wetgeving mag vallen
  • Juridische bewijsvoering van belang is

Aangetekend is een erkende Europese vertrouwensdienstverlener (qTSP) en opereert volledig onder Nederlandse en Europese jurisdictie.

Dat betekent:

  • Verwerking en opslag van data uitsluitend binnen Nederland
  • Volledige naleving van eIDAS, AVG, NIS2, DORA en relevante sectorale normen (bijv. NTA 7516 of 7531)
  • Geen afhankelijkheid van buitenlandse moedermaatschappijen of cloudwetgeving

Voor organisaties waar vertrouwelijkheid, compliance en datasoevereiniteit geen keuze zijn, maar een randvoorwaarde.

Wanneer je niet voldoet aan privacy- en beveiligingsnormen, riskeer je niet alleen sancties, maar vooral het vertrouwen van burgers, klanten, cliënten en partners.

Beveiligd Mailen in Nederland

Overheid

Beveiligd Mailen is geen luxe, het is de standaard voor veilige, EU-compliant communicatie waarin burgers erop mogen vertrouwen dat hun data in Nederland blijft.

MKB en Corporates

Bescherm jouw bedrijfscommunicatie tegen datalekken en compliance-risico’s, Beveiligd Mailen maakt veilig, AVG-conform mailen simpel en schaalbaar.

CISO, DPO & Privacy

Mitigeer je risico’s: met Beveiligd Mailen voldoe je aantoonbaar aan AVG, eIDAS én NIS2 zonder afhankelijk te zijn van buitenlandse cloudaanbieders.

NIS2-plichtigen

NIS2 vraagt om structurele cybersecurity-maatregelen, Beveiligd Mailen levert die met Europese data-soevereiniteit en volledige compliance.

AVG, GDPR & eIDAS

AVG/GDPR, eIDAS zijn geen opt-in, met Beveiligd Mailen mail je automatisch veilig, versleuteld en juridisch solide.

NTA-plichtigen

Specifieke sectornormen zoals de NTA 7516 en straks de NTA 7531 vereisen veilige uitwisseling van gegevens, Beveiligd Mailen zorgt dat je aan die eisen blijft voldoen.

Hoe werkt het?

Beveiligd Mailen integreert naadloos in jouw huidige workflow via bijvoorbeeld Outlook. Afhankelijk van het slagen van alle veiligheidschecks bij een verbinding met de ontvanger, wordt het bericht direct veilig afgeleverd. Anders wordt het veilig klaargezet op ons platform achter een extra verificatiestap zoals SMS-authenticatie.

Wat het oplevert

Je behoudt de volledige regie over jouw informatieoverdracht en voldoet tegelijkertijd aan veranderende compliance eisen. Ontvangers hebben geen account nodig en kunnen berichten eenvoudig en veilig openen via een beveiligde link.

Zekerheid

Zekerheid over waar jouw data zich bevindt. Volledig ontwikkeld en gehost in Nederland. Verwerking vindt uitsluitend plaats binnen Nederlandse en Europese jurisdictie.

Beveiligd Mailen in Nederland
Beveiligd Mailen in Nederland
Moet de ontvanger software installeren of een account aanmaken?

Nee, dat is niet nodig. Wanneer veilige aflevering mogelijk is wordt deze direct in de mailbox afgeleverd. Wanneer de veiligheid checks niet slagen dan ontvangt de ontvanger een notificatie met een beveiligde link en kan het bericht direct lezen via de browser, eventueel na een extra controle via een SMS-code.

Kan ik Beveiligd Mailen blijven gebruiken in mijn vertrouwde e-mailprogramma?

Ja, maar afhankelijk welke e-mailprogramma gebruikt wordt. Beveiligd Mailen integreert volledig met Microsoft 365. Ook kun je onafhankelijk van een e-mailprogramma gebruikmaken van het web portaal of een koppeling via onze API.

Hoe voldoet Beveiligd Mailen aan de AVG?

De AVG vereist passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Beveiligd Mailen biedt deze bescherming door middel van encryptie, veilige verbindingen en andere internetstandaarden conform nationale standaarden en technische afspraken zoals NEN 7516, NTA 7516 en straks de NTA 7531.
 

Is Beveiligd Mailen lastig te implementeren in onze organisatie?

Integendeel. Onze software integreert het beste met Microsoft 365.

Waarom is een Nederlandse partij veiliger dan grote internationale providers?

Bij een Nederlandse partij zoals Aangetekend blijft uw data onder de Nederlandse jurisdictie. Hiermee voorkomt u dat buitenlandse overheden via lokale wetgeving toegang kunnen eisen tot jouw gevoelige bedrijfsgegevens.

Beveiligd Mailen in Nederland