Datalekken beginnen vaak met e-mail.
Is die van u echt veilig?
Beveiligd Mailen
Voorkom dat e-mail jouw grootste beveiligingsrisico wordt
Een datalek begint zelden met een hack. Vaak begint het met een gewone e-mail.
Een verkeerd adres. Een onbeveiligde bijlage. Een oplossing die technisch veilig lijkt, maar afhankelijk is van internationale infrastructuur.
Beveiligd Mailen borgt het veilige transport van (bijzondere) persoonsgegevens, onder Nederlandse en Europese jurisdictie.
✔ Bescherming van gevoelige informatie tijdens transport
✔ Structurele vermindering van e-mailgerelateerde datalekken
✔ Hosting en verwerking binnen Nederland
✔ Volledig compliant met AVG, NIS2 en sectorale normen
Voor organisaties die geen enkel grijs gebied accepteren bij het versturen van persoonlijk gevoelige data.
- NIS2 & DORA compliant
- eIDAS gecertificeerd
- AVG/GDPR compliant
Waarom dit nú relevant is
Achter een ogenschijnlijk veilige oplossing kan infrastructuur schuilgaan die buiten jouw controle en jurisdictie valt. Veel beveiligde mailoplossingen maken inmiddels deel uit van grotere, niet-Europese technologieconcerns. Dat roept een fundamentele vraag op: Onder welke wetgeving valt de partij die, direct of indirect, toegang kan hebben tot jouw e-mailinfrastructuur?
Beveiligd Mailen is essentieel wanneer:
- Je regelmatig (bijzondere) persoonsgegevens via e-mail verstuurt
- Je aantoonbaar passende technische maatregelen moet treffen
- Jouw organisatie valt onder toezicht van bepaalde instanties, bijvoorbeeld (AP, RDI, DNB, NIS2)
- Je afhankelijkheden buiten de EU wilt minimaliseren
Aangetekend is een erkende Europese vertrouwensdienstverlener (qTSP) en opereert volledig onder Nederlandse en Europese jurisdictie.
Dat betekent:
- Dataopslag en verwerking uitsluitend binnen Nederland
- Geen afhankelijkheid van buitenlandse moedermaatschappijen
- Compliant met AVG, NIS2, NTA 7516, NTA 7531, DORA en eIDAS
Want één incident leidt tot:
- Meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- Onderzoek naar jouw beveiligingsmaatregelen
- Mogelijke reputatieschade
- Vertrouwensverlies bij klanten, cliënten of burgers
Veilig mailen is geen feature. Het is een beheersmaatregel.
Voor wie is dit relevant?
Overheid
Beveiligd Mailen is geen luxe, het is de standaard voor veilige, EU-compliant communicatie waarin burgers erop mogen vertrouwen dat hun data in Nederland blijft.
MKB en Corporates
Bescherm jouw bedrijfscommunicatie tegen datalekken en compliance-risico’s, Beveiligd Mailen maakt veilig, AVG-conform mailen simpel en schaalbaar.
CISO, DPO & Privacy
Mitigeer je risico’s: met Beveiligd Mailen voldoe je aantoonbaar aan AVG, eIDAS én NIS2 zonder afhankelijk te zijn van buitenlandse cloudaanbieders.
NIS2-plichtigen
NIS2 vraagt om structurele cybersecurity-maatregelen, Beveiligd Mailen levert die met Europese data-soevereiniteit en volledige compliance.
AVG, GDPR & eIDAS
AVG/GDPR, eIDAS zijn geen opt-in, met Beveiligd Mailen mail je automatisch veilig, versleuteld en juridisch solide.
NTA-plichtigen
Specifieke sectornormen zoals de NTA 7516 en straks de NTA 7531 vereisen veilige uitwisseling van gegevens, Beveiligd Mailen zorgt dat je aan die eisen blijft voldoen.
De Nederlandse oplossing: Beveiligd Mailen
Hoe werkt het?
Beveiligd Mailen integreert naadloos in jouw huidige workflow via bijvoorbeeld Outlook. Afhankelijk van het slagen van alle veiligheidschecks bij een verbinding met de ontvanger, wordt het bericht direct veilig afgeleverd. Anders wordt het veilig klaargezet op ons platform achter een extra verificatiestap zoals SMS-authenticatie.
Wat het oplevert
Je behoudt de volledige regie over jouw informatieoverdracht en voldoet tegelijkertijd aan veranderende compliance eisen. Ontvangers hebben geen account nodig en kunnen berichten eenvoudig en veilig openen via een beveiligde link.
Zekerheid
Zekerheid over waar jouw data zich bevindt. Volledig ontwikkeld en gehost in Nederland. Verwerking vindt uitsluitend plaats binnen Nederlandse en Europese jurisdictie.
Bekijk de interactieve demo
Stel uw zakelijke communicatie vandaag nog veilig
Wacht niet op een datalek. Implementeer binnen één dag een veilige en professionele oplossing voor jouw organisatie.
Plan nu een vertrouwelijk demo
✔ 20 minuten
✔ Concreet inzicht
✔ Geen verplichtingen
Aangetekend is niet alleen eIDAS, maar ook NIS2 en ISO27001 gecertificeerd en voldoet aan nationale normen en technische afspraken zoals de NTA 7516 en straks NTA 7531 . Onze dienstverlening is volledig AVG/GDPR compliant, en alle data wordt veilig in Nederland opgeslagen.
Moet de ontvanger software installeren of een account aanmaken?
Nee, dat is niet nodig. Wanneer veilige aflevering mogelijk is wordt deze direct in de mailbox afgeleverd. Wanneer de veiligheid checks niet slagen dan ontvangt de ontvanger een notificatie met een beveiligde link en kan het bericht direct lezen via de browser, eventueel na een extra controle via een SMS-code.
Kan ik Beveiligd Mailen blijven gebruiken in mijn vertrouwde e-mailprogramma?
Ja, maar afhankelijk welke e-mailprogramma gebruikt wordt. Beveiligd Mailen integreert volledig met Microsoft 365. Ook kun je onafhankelijk van een e-mailprogramma gebruikmaken van het web portaal of een koppeling via onze API.
Hoe voldoet Beveiligd Mailen aan de AVG?
De AVG vereist passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Beveiligd Mailen biedt deze bescherming door middel van encryptie, veilige verbindingen en andere internetstandaarden conform nationale standaarden en technische afspraken zoals NEN 7516, NTA 7516 en straks de NTA 7531.
Is Beveiligd Mailen lastig te implementeren in onze organisatie?
Integendeel. Onze software integreert het beste met Microsoft 365.
Waarom is een Nederlandse partij veiliger dan grote internationale providers?
Bij een Nederlandse partij zoals Aangetekend blijft uw data onder de Nederlandse jurisdictie. Hiermee voorkomt u dat buitenlandse overheden via lokale wetgeving toegang kunnen eisen tot jouw gevoelige bedrijfsgegevens.
