Beveiligd Mailen voor woningcorporaties
Volledig Nederlands gewaarborgd
Woningcorporaties versturen dagelijks grote hoeveelheden e-mail met gevoelige informatie: huurcontracten, persoonsgegevens, betalingsgegevens, juridische correspondentie en communicatie met gemeenten en ketenpartners. Tegelijkertijd nemen cyberdreigingen, datalekken en regelgeving toe. Veilige digitale communicatie is daarom geen luxe meer, maar een noodzaak.
Met Beveiligd Mailen van Aangetekend communiceer je veilig, betrouwbaar en juridisch aantoonbaar — direct vanuit je eigen mailomgeving.
Snel naar
- NIS2 & DORA compliant
- eIDAS gecertificeerd
Wat speelt er binnen de branche Woningcorporatie?
Veel documenten versturen
Binnen woningcorporaties worden dagelijks grote aantallen documenten verwerkt en verstuurd, zoals huurcontracten, huuropzeggingen, betalingsherinneringen, toewijzingsbrieven en juridische correspondentie. Het handmatig verwerken en verzenden van deze documenten kost veel tijd, verhoogt de kans op fouten en brengt onnodige kosten met zich mee.
Handmatig steeds versturen
Veel communicatie-processen verlopen nog handmatig, wat zorgt voor inefficiëntie, extra werkdruk en vertraging in de dienstverlening. Door processen te automatiseren en digitaliseren, kunnen woningcorporaties sneller werken, fouten verminderen en de kwaliteit van hun dienstverlening verbeteren.
Beveiligd documenten zenden
Woningcorporaties verwerken dagelijks gevoelige en privacygevoelige informatie, zoals persoonsgegevens, inkomensgegevens en betalingsinformatie. Onbeveiligde communicatie vergroot het risico op datalekken, cyberaanvallen en reputatieschade. Beveiligd Mailen zorgt voor optimale bescherming en veilige gegevens-uitwisseling.
Naleven van de wetgevingen
De AVG en andere wet- en regelgeving stellen hoge eisen aan de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens. Niet voldoen kan leiden tot hoge boetes, juridische gevolgen en verlies van vertrouwen. Met veilige en rechtsgeldige communicatie blijft jouw organisatie compliant en aantoonbaar betrouwbaar.
Ook de branchevereniging Aedes doet momenteel verkennend onderzoek naar digitale afhankelijkheid.
Klanten binnen de vastgoed branche
Aangetekend heeft al ervaring in deze branche, omdat we al een aantal klanten hebben in deze sector of die te maken hebben met de sector. Een paar van deze klanten zijn: Dévast beheer, Vastgoed nederland, Maximus vastgoedbeheer, Youspace, DUWO, Wooninvest en Gapph.
We hebben met Gapph een interview gehad over wat hij van onze diensten vind. Die kun je hier lezen.
“‘Aangetekend Mailen biedt ons een betrouwbare dienst waarbij Aangetekend Mailen functioneert als onafhankelijke derde.“
— Gapph, (voorheen) Interveste
Veilig, betrouwbaar en compliant communiceren voor woningcorporaties
Of je nu werkzaam bent bij een woningcorporatie, vastgoedbeheerder of maatschappelijke verhuurder, en je dagelijks communiceert met huurders, gemeenten, keten partners en toezichthouders: veilige, aantoonbare en rechtsgeldige communicatie is essentieel. Zeker wanneer het gaat om persoonsgegevens, huurcontracten, betalingsinformatie en juridische correspondentie.
Hoewel woningcorporaties niet NIS2-plichtig zijn, maken zij wel onderdeel uit van digitale ketens waarin partners zoals gemeenten, IT-dienstverleners en zorginstellingen dat vaak wél zijn. Binnen deze ketens is betrouwbare en veilige communicatie cruciaal om compliant, professioneel en toekomstbestendig te blijven.
In de dynamische wereld van volkshuisvesting staan woningcorporaties voor uiteenlopende uitdagingen, zoals dataveiligheid, privacybescherming, compliance en efficiënt werken. Beveiligd Mailen biedt hierbij een veilige, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing.
Beveiligd Mailen biedt:
- Rechtsgeldig – Verstuur juridische en financiële documenten rechtsgeldig met Beveiligd Mailen en voldoe aan AVG- en andere wetgeving.
- Veilig– Bescherm gevoelige vastgoed- en klantinformatie met Beveiligd Mailen om cyberrisico’s en fraude te beperken.
- Rechtsgeldig – Verstuur privacygevoelige informatie AVG- en eIDAS-compliant, inclusief juridisch aantoonbaar bewijs van verzending en ontvangst.
- Efficiënt – Verstuur grote volumes documenten veilig, snel en foutloos, direct vanuit je eigen mailomgeving.
- Transparant – Integreer eenvoudig in bestaande systemen en werkprocessen voor maximale efficiëntie.
- Betrouwbaar – Met Europese datasoevereiniteit blijft alle data veilig opgeslagen binnen Europa.
Zo voorkom je dat jouw organisatie de zwakke schakel in de digitale keten wordt en versterk je het vertrouwen van huurders, partners en toezichthouders.
Doe de gratis NIS2 – scan
Beantwoord onderstaande vragen en ontvang daarna een gratis advies.
Speciaal ontwikkeld voor woningcorporaties
Binnen woningcorporaties speelt veilige communicatie een cruciale rol bij onder andere:
- Huurders communicatie
- Huurcontracten en opzeggingen
- Incasso- en betalingsherinneringen
- Juridische correspondentie
- Persoonsgegevens
- Communicatie met gemeenten en toezichthouders
Met Beveiligd Mailen verstuur je deze informatie veilig, betrouwbaar en aantoonbaar, zonder dat het werkproces wordt vertraagd.
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Bekijk de interactieve demo
Stel uw zakelijke communicatie vandaag nog veilig
Ga voor Nederlandse digitale soevereiniteit. Implementeer binnen één dag een veilige en professionele oplossing voor uw organisatie.
Plan nu uw vertrouwelijk demo
✔ 20 minuten
✔ Concreet inzicht
✔ Geen verplichtingen
Aangetekend is niet alleen eIDAS, maar ook ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de Nederlandse en Europese regels. Onze dienstverlening is volledig AVG/GDPR compliant en alle data wordt veilig in Nederland opgeslagen.
Moet de ontvanger software installeren of een account aanmaken?
Nee, dat is niet nodig. De ontvanger krijgt een notificatie met een beveiligde link en kan het bericht direct lezen via de browser, eventueel na een extra controle via een SMS-code.
Kan ik Beveiligd Mailen blijven gebruiken in mijn vertrouwde e-mailprogramma?
Ja, Beveiligd Mailen integreert volledig met Microsoft Outlook en Gmail. U kunt ook gebruikmaken van ons webdashboard of een koppeling via onze API.
Hoe voldoet Beveiligd Mailen aan de AVG?
De AVG vereist passende technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Beveiligd Mailen biedt deze bescherming door middel van encryptie, veilige verbindingen en strikte toegangscontrole, volledig gedocumenteerd voor uw audit-trail.
Is Beveiligd Mailen lastig te implementeren in onze organisatie?
Integendeel. Onze software integreert direct met Outlook en Gmail. Medewerkers kunnen blijven werken zoals ze gewend zijn, terwijl de veiligheid op de achtergrond wordt gewaarborgd.
Waarom is een Nederlandse partij veiliger dan grote internationale providers?
Bij een Nederlandse partij zoals Aangetekend blijft uw data onder de Nederlandse jurisdictie. Hiermee voorkomt u dat buitenlandse overheden via lokale wetgeving toegang kunnen eisen tot uw gevoelige bedrijfsgegevens.
