Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Verstuur moeiteloos grote bestanden, veilig en aantoonbaar
Te groot voor e-mail, te gevoelig voor online tooling? Verstuur deze bestanden veilig met Grote Bestanden Mailen van Aangetekend. Met Grote Bestanden Mailen stuur je zonder moeite zware documenten en datasets – tot vele gigabytes – direct vanuit je vertrouwde mailomgeving. Je hebt geen USB-sticks of onveilige clouddiensten meer nodig. Alles wordt end-to-end versleuteld en is alleen zichtbaar voor de juiste ontvanger. Waar gewone e-mail stopt bij een paar MB, gaat Grote Bestanden Mailen verder. Veilig, compliant en volledig soeverein.
- NIS2, DORA compliant
- Data altijd in Europa
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
Waarom kiezen voor Grote Bestanden Mailen?
Bestanden worden steeds groter: van medische scans en juridische dossiers tot bouwtekeningen en video’s. Voor gewone e-mail zijn ze vaak te zwaar en te gevoelig om via Amerikaanse cloudservices te delen. Daar komt nog bij dat platforms onder de Cloud Act vallen en data zelfs kunnen inzetten voor AI-modellen of andere business. Voor organisaties die met vertrouwelijke informatie werken is dat simpelweg geen optie.
Met Grote Bestanden Mailen voldoe je moeiteloos aan AVG, NIS2 en eIDAS. De dienst sluit aan op standaarden als veilig mailen (o.a. NTA7516) en zorgt dat jouw bestanden alleen terechtkomen bij de juiste ontvanger. Alles blijft veilig binnen Europa, buiten bereik van de Cloud Act en zonder risico dat je data voor AI-modellen wordt misbruikt. Zo blijft je informatie niet alleen veilig, maar ook écht soeverein.
Voordelen van Grote Bestanden Mailen
Veilig en
AVG-compliant
Door end-to-end-encryptie en optionele twee-factor-authenticatie (2FA) zijn je bestanden altijd beschermd, worden ze bij de juiste persoon afgeleverd en voldoe je aan de AVG-wetgeving.
Efficiënt gebruik
van je mailserver
Grote bestanden worden niet via de mailserver verzonden, wat ruimte bespaart en jouw e-mailverkeer soepel houdt. Kies hoe lang bestanden op de server blijven staan. Ontvang een melding zodra de ontvanger het bestand download.
Geen omweg
nodig
Vergeet extra diensten als WeTransfer of Dropbox, met alle nadelen van dien. Met Grote Bestanden Mailen voeg je gewoon je bestand toe aan je e-mail in Outlook, en wij zorgen dat het veilig bij de ontvanger aankomt.
Eenvoudig en
gebruiksvriendelijk
Verzend grote bijlagen net zo gemakkelijk als een gewone e-mail. Selecteer het bestand vanuit Outlook, klik op verzenden, en wij regelen de rest.
NIS2 en NTA
compliant
Onze diensten zijn NIS2, NTA en AVG compliant. Data blijft 100% binnen Europa, verwerkt door een Qualified Trust Service Provider.
Nederlandse service
en support
Altijd ondersteuning in je eigen taal. Bij de implementatie, training of vragen krijg je hulp van een Nederlands team, snel bereikbaar via telefoon of mail.
Hoe werkt versturen van grote bestanden?
Grote Bestanden Mailen werkt intuïtief met extra beveiliging en zonder limiet. Voeg je bijlage toe en klik op verzenden – ons systeem zorgt dat je bestand veilig aankomt. Met deze oplossing blijven grote bestanden end-to-end beveiligd en beschermd tegen ongewenste toegang.
- Stel je bericht op: Maak je e-mail op zoals je gewend bent. Voeg de ontvanger en onderwerp toe en schrijf je bericht.
- Voeg je bijlage toe: Sleep je grote of privacygevoelige bestand eenvoudig naar het bericht of gebruik de bijlagefunctie.
- Verzend veilig: Klik op ‘Verzenden’. De bijlage wordt niet via de standaard mailserver verstuurd, maar direct geüpload naar ons beveiligde platform. Zo hoef je geen gebruik meer te maken van externe tools zoals Dropbox of WeTransfer.
- Veilig downloadproces voor de ontvanger: In de e-mail ontvangt de ontvanger een link in plaats van de bijlage zelf. Bij klikken opent de standaard browser en kan de ontvanger het bestand veilig downloaden.
Waarom kiezen voor Grote Bestanden Mailen?
Met Grote Bestanden Mailen verzend je vertrouwelijke documenten professioneel, veilig en volledig AVG-compliant. Een overzicht van de voordelen:
Professionele uitstraling
Stuur vertrouwelijke informatie op een manier die jouw bedrijf uitstraalt: betrouwbaar en veilig. In plaats van generieke diensten zoals WeTransfer of Dropbox gebruik je met Grote Bestanden Mailen een oplossing die naadloos aansluit op jouw zakelijke behoeften. Bovendien geeft de mogelijkheid om je huisstijl toe te voegen een extra laag van herkenbaarheid en vertrouwen voor de ontvanger.
Compliancy en AVG-vereisten
Voor sectoren met hoge privacy- en beveiligingseisen – zoals de gezondheidszorg en financiële sector – biedt Grote Bestanden Mailen volledige compliance. Dankzij end-to-end encryptie, de naleving van NTA-normen, en AVG-proof beveiliging voorkom je risico’s op boetes of reputatieschade en voldoe je aan alle wettelijk verplichte standaarden.
Juridische bewijslast
Kies je bovendien voor aangetekende verzending, dan wordt de verzending gedocumenteerd met juridische bewijslast. Van verzendbevestiging tot ontvangstbewijs: dit maakt het proces sluitend en biedt jouw organisatie de nodige onderbouwing bij eventuele geschillen of juridische procedures.
30GB mogelijk per zending
tot wel 30GB per enkele zending is mogelijk met Grote bestanden mailen.
1TB per jaar
tot wel 1TB per jaar is mogelijk per klant omgeving met eigen domein en SSL certificaat.
100% veilig en betrouwbaar
bestanden worden via een eIDAS gekwalificeerde omgeving in Nederland verwerkt.
Makkelijk aan te passen aan jouw wensen
Deze dienst is eenvoudig aan te passen, zodat het perfect aansluit bij de behoeften en processen van jouw organisatie. De IT-beheerder kan deze dienst flexibel instellen:
Grootte van de bijlage
Bepaal vanaf welk aantal MB een bijlage via Grote Bestanden Mailen wordt verstuurd, bijvoorbeeld bij alle mails met bijlagen of alleen vanaf 5 MB. Dit vermindert de belasting van de mailservers, zowel voor jou als voor de ontvanger.
Eigen look en feel
Pas het logo en de kleur op de downloadpagina aan, zodat het aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie.
Aangetekende verzending
Wil je extra zekerheid? Verstuur de bijlage dan als aangetekende verzending, waarmee je rechtsgeldig kunt aantonen dat de ontvanger de bijlage heeft ontvangen.
Bewaartermijn van bijlagen
Stel zelf in hoelang de bijlagen op de server beschikbaar blijven voor download.
Downloadbevestiging
Ontvang een melding zodra de ontvanger de bijlage heeft gedownload, zodat je altijd op de hoogte bent van de status.
Tarieven Grote Bestanden Mailen
Met Grote Bestanden Mailen deel je eenvoudig zware bestanden, zonder concessies aan veiligheid of datasoevereiniteit. Jouw bestanden blijven altijd binnen Europa, beschermd tegen de Cloud Act en nooit gebruikt voor AI-modellen of andere business. Zo weet je zeker dat je data niet alleen veilig, maar ook écht soeverein blijft.
Kies de bundel die past bij jouw organisatie:
50 GB
Standaard inbegrepen bij elk Professional-abonnement van Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen
250 GB
Ideaal voor organisaties die regelmatig grote bestanden delen
1 TB
Voor intensief gebruik en het delen van zeer grote datasets
Heb je een Starter-abonnement of behoefte aan meer capaciteit? Dan kun je eenvoudig upgraden of een grotere bundel afnemen tegen een meerprijs. Zo betaal je nooit te veel, maar heb je altijd de zekerheid dat je data veilig en compliant blijft.
Meer over Grote Bestanden Mailen
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
NIS 2-richtlijn: is jouw organisatie klaar voor betere cyberveiligheid?
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Bent u al klaar voor de AVG?
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
AVG mailen met klanten
Aangetekend Mailen, Grote Bestanden Mailen
Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker
Aangetekend Mailen, Grote Bestanden Mailen
Aangetekend is eIDAS-certified
Beveiligd Mailen, Grote Bestanden Mailen
Voldoet u aan de AVG?
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Aangetekend behoort tot de eerste 200 bedrijven met ISO-27001 certificering
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
