Met de dienst Aangetekend Mailen® is het mogelijk om documenten ‘goedkoper dan een postzegel met méér zekerheid dan aangetekend’ te versturen. Hierdoor kunnen vele fysieke post processen worden vervangen. Naast de ‘juridische zekerheid’ levert dit een direct aantal voordelen op waarbij het tevens mogelijk is de ontvanger om een Digitale Handtekening te vragen.
Voor het rechtsgeldig vastleggen van mondelinge overeenkomsten bieden wij de dienst Aangetekend Bellen® aan die zowel de consument als de zakelijk klant voordeel kan bieden.
Gebruikers
A4-tjes bespaard
Ontwikkel uren
Kopjes koffie
Aangetekend Mailen® kan via een bestaande e-mail client maar ook via organisatie specifieke systemen worden ingezet. De ontvanger hoeft geen software te installeren of zich ergens te registreren waardoor het vriendelijk en eenvoudig in gebruik is.
“Aangetekend Mailen® wordt ingezet om telefonisch gesloten overeenkomsten met de Consument snel bevestigd te krijgen conform de nieuwe wet Consumentenbescherming”
“Aangetekend Mailen is een slimme toepassing, bedacht door een stel whizzkids. Het is eenvoudig in gebruik en maakt het werkt aanzienlijk makkelijker, goedkoper en effectiever.”
“ Met Aangetekend Mailen® speelt KPN Consumentenmarkt in op de wet Consumentenbescherming. Hierdoor voldoen wij aan alle gestelde eisen van rechtsgeldige vastlegging (BW Boek 6, artikel 227a), transparantie over de noodzakelijke informatievoorziening en gaat er geen onnodige tijd meer verloren.”
“Wij zetten Aangetekend Mailen® in voor het versturen van correspondentie naar onze gedetacheerde talenten. Denk hierbij aan projectbevestigingen en ook arbeidsovereenkomsten waar onze interim talenten digitaal hun handtekening voor akkoord kunnen zetten.”
“Als brancheorganisatie voor makelaars en taxateurs in onroerend goed biedt Aangetekend Mailen® een waardevolle toevoeging aan het innovatieve karakter van VBO, waarbij de dienst de efficiency en effectiviteit van de backoffice aanzienlijk verbetert. De makelaar hoeft zich op datgeen te concentreren waar die goed in is”
“Aangetekende e-mail service van KPN is een voorbeeld voor multinationals. In de tijd van digitalisering zagen wij bij klanten van ons grote mogelijkheden voor deze dienst. Door smart partnership blijft de passie en creativiteit behouden wat juist zo kenmerkend is en kan de telecomgigant op grote schaal innovatie bieden aan haar klanten.”
“Bij Independer is het sturen van aangetekende post naar klanten verleden tijd. Wij gebruiken nu al ruim een jaar Aangetekend Mailen. Het maakt ons werk een stuk gemakkelijker en efficiënter.”
“Aangetekend Mailen® levert ons, zoals verwacht, een enorme tijdbesparing op. Het versturen van vertrouwelijke documenten gaat vele malen sneller dan via de oude weg, per (aangetekende) post. Wij versturen zo onze contracten aan retail partners waarbij een goede en snelle afhandeling noodzakelijk is”
” Financial Services werkt nu ruim een jaar tevreden met Aangetekend Mailen®. Wij gebruiken het in het aanmaantraject. Onze klanten reageren vervolgens sneller en betalingen en toezeggingen komen sneller binnen. Het is eenvoudig en rechtsgeldig wat voor ons een belangrijke voorwaarde is. De ervaringen bij klanten zijn vooral positief.”
“Alektum Incasso BV heeft met Aangetekend Mailen® een uitstekende aanvulling gevonden op haar incasso proces. Met één druk op de knop wordt op uiterst effectieve wijze een groot aantal debiteuren vrijwel gelijktijdig aangemaand. Een niet geheel onbelangrijk punt is dat er minder aanmaningen per post verstuurd hoeft te worden hetgeen een significante kostenbesparing oplevert.”
”De keuze voor de dienst Aangetekend Mailen® past in onze visie om alle contacten zoveel mogelijk digitaal te verwerken. Omdat het bij ons bedrijf om grote aantallen gaat, is snelheid en kostprijs per handeling van wezenlijk belang. Op beide vlakken levert Aangetekend Mailen® een meetbare bijdrage. Het helpt ons in de verdere digitalisatie en virtualisatie”
”Het is toch eigenlijk vreemd dat wij allemaal aan het overstappen zijn op digitale oplossingen en belangrijke correspondentie nog fysiek op papier aan het transporteren zijn. De dienst Aangetekend Mailen® is voor XA dan ook een logische aanvulling op het huidige portfolio waarmee onze klanten hun fysieke postproces kunnen vervangen”