Aangetekend Mailen
Microsoft Outlook
Veilig en aantoonbaar communiceren vanuit Microsoft Outlook
Voor veel medewerkers is Microsoft Outlook de vaste omgeving voor dagelijkse communicatie. Daarom maakt Aangetekend zijn diensten rechtstreeks beschikbaar tijdens het opstellen van een e-mail.
Vanuit Classic Outlook, New Outlook of Outlook op het web kan een gebruiker een bericht aangetekend of beveiligd verzenden, documenten laten ondertekenen en grote bestanden delen. Zonder een aparte applicatie te openen.
De Plug-in en Add-in sluiten aan op verschillende Outlook-omgevingen, maar bieden dezelfde vertrouwde manier van werken.
Niet Outlook veranderen maar Outlook uitbreiden
Vertrouwde manier van werken
Wanneer organisaties veilige communicatie introduceren, ontstaat vaak de zorg dat medewerkers opnieuw moeten leren werken of dat processen ingewikkelder worden maar onze ervaring is juist het tegenovergestelde.
Door de functionaliteit direct in Microsoft Outlook beschikbaar te maken, blijft de vertrouwde manier van werken behouden. De extra mogelijkheden verschijnen alleen op het moment dat ze nodig zijn.
Voor een medewerker verandert er daardoor weinig, alleen de mogelijkheden nemen toe.
Dat maakt de adoptie aanzienlijk eenvoudiger dan wanneer gebruikers moeten overstappen naar een apart portaal of een nieuwe applicatie.
Twee Outlook-omgevingen, één gebruikerservaring
Microsoft ondersteunt inmiddels twee verschillende Outlook-platformen. Enerzijds de klassieke Windows-versie van Outlook, die nog door veel organisaties wordt gebruikt. Anderzijds de moderne Outlook-omgeving binnen Microsoft 365, waaronder New Outlook en Outlook op het web. Aangetekend ondersteunt beide.
Voor organisaties betekent dit dat de gekozen Microsoft-strategie geen invloed heeft op de manier waarop veilig wordt gecommuniceerd. Tijdens een migratie kunnen beide integraties zelfs naast elkaar worden gebruikt.
Ontwikkeld voor dagelijks gebruik
Medewerkers willen een bericht versturen en erop kunnen vertrouwen dat de gekozen verzendwijze klopt. De techniek daarachter hoeft hun werk niet ingewikkelder te maken.
Daarom is de Outlook-integratie onderdeel van het normale venster voor een nieuwe e-mail. De gebruiker kiest daar voor Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen of het versturen van grote bestanden.
Bestanden hoeven niet eerst te worden gedownload of in een ander portaal te worden geüpload. De handeling blijft onderdeel van het bestaande werkproces.
Beheer en uitrol vanuit de bestaande Microsoft-omgeving
De gekozen Outlook-versie bepaalt hoe de integratie wordt uitgerold. De Plug-in voor Classic Outlook kan lokaal of organisatiebreed worden geïnstalleerd. De Add-in voor New Outlook en Outlook op het web kan centraal beschikbaar worden gesteld binnen Microsoft 365.
Instellingen kunnen vooraf worden ingericht, zodat medewerkers na installatie direct over de juiste diensten en configuratie beschikken. Tijdens een overstap naar New Outlook kunnen de Plug-in en Add-in naast elkaar worden gebruikt.
Aangetekend ondersteunt bij de technische inrichting, centrale uitrol en migratie tussen beide Outlook-omgevingen.
Outlook als onderdeel van één communicatieplatform
Kies voor de integratie die het beste past
De Plug-in en Add-in zijn geen afzonderlijke oplossingen, maar toegangspunten tot het Secure Communication Platform van Aangetekend.
Dezelfde diensten kunnen ook worden geïntegreerd in Microsoft Purview, SharePoint, CRM- en ERP-systemen, eigen applicaties en vertrouwensinfrastructuren zoals Aansluitpunt Rechtspraak.
Daardoor kan iedere afdeling vanuit de eigen werkomgeving communiceren, terwijl de organisatie gebruikmaakt van dezelfde beveiliging, routering, logging en bewijslast.
Meegroeien met Microsoft
Steeds meer organisaties stappen over op New Outlook en Microsoft 365. Tegelijkertijd is Classic Outlook voorlopig nog niet uit het Nederlandse bedrijfsleven verdwenen. Wij ondersteunen beide situaties.
Gebruikt uw organisatie vandaag de Plug-in voor Classic Outlook, dan kan de Add-in worden meegenomen in een toekomstige overstap naar New Outlook. Omdat beide integraties toegang geven tot dezelfde dienstverlening, blijft de gebruikerservaring herkenbaar en kan de overgang gefaseerd plaatsvinden.
Daardoor kan de overgang plaatsvinden op het moment dat uw organisatie daar klaar voor is, zonder dat gebruikers opnieuw hoeven te wennen aan een andere manier van werken.
-
Welke Outlook-versie heb ik nodig?
De Plug-in is bedoeld voor Classic Outlook op Windows. Voor New Outlook en Outlook op het web is de Add-in beschikbaar.
-
Kan ik beide oplossingen tijdelijk naast elkaar gebruiken?
Ja. Dat gebeurt regelmatig tijdens een gefaseerde migratie naar Microsoft 365.
-
Moeten medewerkers anders leren werken?
Nee. De functionaliteit is geïntegreerd in Outlook en sluit aan op de bestaande werkwijze.
-
Kan onze IT-afdeling de uitrol centraal beheren?
Ja. Zowel de Plug-in als de Add-in ondersteunen centrale implementatie en configuratie binnen de organisatie.
Aangetekend – Secure Communication
Wil je graag meer weten?
Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met Microsoft Outlook integraties.
