Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Voldoet u aan de AVG?
Wat is de AVG / GDPR?
Vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) als nieuwe Europese verordening van kracht, in Nederland bekend als de AVG (Algemene Verordening Gegevens-bescherming). Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de EU op dezelfde manier geregeld en gelden in elke lidstaat dezelfde regels.
Inhoud
1 Voldoet u al aan de AVG regels?
Wat betekent dit eigenlijk voor bedrijven?
- Uw activiteiten vallen veel sneller onder privacywet;
- Uw privacy- en cookieverklaring moet nóg transparanter;
- Alle datalekken moeten intern worden gedocumenteerd;
- U moet alle verwerkingen van persoonlijke gegevens documenteren, ook de rivale zoals uw personeelsadministratie of nieuwsbrief;
- U moet moet al uw leveranciers en afnemers een zogeheten verwerkers overeenkomst sluiten;
- Zitter er risico’s aan een verwerking, dan moet u een complete privacy impact assessment (PIA) uitvoeren;
- U moet zo min mogelijk privacygevoelige informatie verzamelen en deze zo snel mogelijk weer vernietigen;
- Uw software en diensten moeten van de grond af aan rekening houden met privacy (‘privacy by design’);
- Uw informatiebeveiliging moet op orde zijn en blijven;
- U dient intern een privacybeleid te publiceren waarin staat wie welke rol heeft bij de omgang van persoonsgegevens;
- U moet kunnen omgaan met verzoeken van personen, zoals een verzoek om inzage of correctie van hun gegevens;
- De boetes voor het overtreden van de AVG kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet;
2 Waarom is een standaard e-mail niet veilig genoeg?
Bij het versturen en ontvangen van een normale e-mail zijn meerdere partijen betrokken: de mailserver of internet service provider van de verzender, de mailserver of internet service provider van de ontvanger en eventuele anti-spam en antivirus partijen. Van de meeste van deze partijen heeft u hoogstwaarschijnlijk geen weet hoe ze hun beveiliging hebben ingericht.
Er is dan ook geen enkele garantie af te geven dat stappen in het e-mailproces door middel van een veilige verbinding hebben plaatsgevonden.
3. Waarom past Aangetekend Mailen binnen de AVG?
Meer weten? Download dan hier ons whitepaper! Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.
Andere artikelen
Beveiligd Mailen
Het risico van Amerikaanse cloud providers: wie heeft de sleutel tot jouw data?
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Europese servers, Amerikaanse regels. De valkuil van datasoevereiniteit
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
