Aangetekend Mailen
Beveiligd & Rechtsgeldig documenten versturen
Aangetekend Mailen maakt het mogelijk om vertrouwelijke gegevens te e-mailen waarbij er bewijs wordt verschaft ten aanzien van het hanteren van de verzonden gegevens, met inbegrip van bewijs van het verzenden en ontvangen van de gegevens, en die de verzonden gegevens beschermt tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Dé oplossing voor alle belangrijke documenten
Beveiligd
Rechtsgeldig
Efficiënt
eIDAS – qTSP – qERDS
Eenvoudig in gebruik
Het versturen van aangetekende e-mails is heel eenvoudig. Weg met de additionele, lastige, Mijn-omgevingen. Aangetekend Mailen is heel eenvoudig te integreren binnen de systemen van jouw organisatie en kent een minimale IT-impact. Met de integratie in o.a. Outlook kunnen de gebruikers ongeacht tijdstip en locatie een Aangetekend Mailen versturen alsof het een gewone e-mail is. Behalve de integratie in het mailprogramma, kan Aangetekend Mailen ook worden geïntegreerd in een workflow zodat documenten volledig geautomatiseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Hiermee kan een proces van dagen worden ingekort naar slechts een paar uur. Er zijn twee varianten van Aangetekend Mailen, Standaard en Gekwalificeerd.
” Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.”
Saida Hamdiouiel Hajaji
Teamleider afdeling Vastgoed
Lees hier meer klantverhalen
Wanneer Aangetekend Mailen Standaard of Gekwalificeerd?
De keuze voor Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus is afhankelijk van de inschatting van de gebruiker van de dienst:
- Hoe zwaarwegend is de identiteit van de beoogde ontvanger?
- Is het voor de ontvanger van belang om absolute zekerheid te hebben over de identiteit van de zender?
- Hoe groot is het belang dan wel het afbreukrisico van het over te brengen document?
- Hoe belangrijk is de borging van de privacy van het te verzenden document in de zin van dat uitsluitend de beoogde ontvanger toegang krijgt tot de inhoud?
- Kan nauwkeurige identificatie een rol spelen als bewijslast bij een eventuele rechtszaak?
Aangetekend Mailen Standaard
| AANGETEKEND MAILEN |
| STANDAARD – ERDS |
OPTIONEEL
|
| Conform artikel 43 eIDAS verordening |
Aangetekend Mailen Gekwalificeerd
| AANGETEKEND MAILEN PLUS |
| GEKWALIFICEERD – qERDS |
PLUS
OPTIONEEL
|
| Conform artikel 44 eIDAS verordening |
85% van de Aangetekende Mails waren eerder geen aangetekende poststukken
Aanvullende koppelingen
Digitaal Ondertekenen
Met Ondertekend Mailen kun je de ontvanger op eenvoudige wijze vragen documenten te ondertekenen. Als afzender weet je precies waar het contract zich begeeft en wanneer er een ondertekening heeft plaatsgevonden.
Twee-factor authenticatie
De 2FA per SMS is een extra beveiligingsstap om toegang te krijgen tot gevoelige informatie. Wanneer je wilt dat de mail door een specifiek persoon kan worden geopend schakel je de 2FA functie in. Zo voorkom je een datalek.
SEPA Machtigingen
Het afsluiten van (zakelijke) Incassomachtiging op papier kan een kostbaar proces zijn. Terwijl het innen van facturen van cruciaal belang is. Met de optie SEPA machtiging verkrijg je de juiste incassomachtiging.
eIDAS
Aangetekend B.V. is het enige Nederlandse bedrijf dat de Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst voor ERDS (Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging) levert. Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.
Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (Qualified Trust Service Provider) heeft Aangetekend B.V. met de diensten Aangetekend Mailen en Aangetekend Mailen Plus in ieder Europees land dezelfde status als lokale postbedrijven.
Vraag gratis brochure aan
Dé oplossing voor
alle belangrijke documenten
Zij maken al gebruik van Aangetekend Mailen
Certificeringen
De enige Nederlandse eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst voor een elektronische Aangetekende brief.
