skip to Main Content

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

Martijn Groot Kormelink is advocaat, mediator en partner bij Vallei Advocaten & Mediators. Vallei Advocaten & Mediators werkt met BaseNet, een softwaresysteem voor advocatenkantoren, dat een brede range aan oplossingen biedt: van digitaal ondertekenen tot betalen via iDeal en van online dossiers tot Aangetekend Mailen. In deze blog vertelt Martijn waarom hij en zijn collega’s zo enthousiast zijn over Aangetekend Mailen.

Zekerheid

Wij maken bij Vallei Advocaten & Mediators al een aantal jaren gebruik van de software van BaseNet. Enige tijd geleden heeft BaseNet Aangetekend Mailen in zijn dienstenpakket opgenomen. Voor die tijd werkten wij met de traditionele aangetekende post via het postkantoor. De digitale dienst variant van Aangetekend Mailen brengt voor ons enorm veel voordelen met zich mee. Het is niet alleen snel, veilig en heel efficiënt, we kunnen ook onze klanten direct laten zien hoe de communicatiestroom verloopt. We merken dat onze klanten dat erg op prijs stellen. Ze loggen in op ons klantenportaal en zien meteen de hele routing die een Aangetekende Mail heeft afgelegd. Zo kunnen ze direct zien of en wanneer de wederpartij een bericht heeft ontvangen en gelezen. Dat geeft zekerheid.

Bewijs direct in handen

Als je een poststuk per fysieke aangetekende post verstuurt, duurt het om te beginnen lang voor de postbode het poststuk aflevert, en eer hij of zij het afleverbewijs heeft geüpload, ben je zo een aantal dagen verder. Nu hebben we het bewijs direct in handen op het moment dat iemand een bericht ophaalt. Maar ook als ze dat niet doen, kunnen wij zien dat het bericht – nog – niet geopend of zelfs geweigerd is. Daarmee hebben we ook bij een rechtbank iets in handen. Natuurlijk is ook de fysieke aangetekende post van waarde, maar dat is inmiddels wel een beetje achterhaald, als we kijken naar snelheid en transparantie.

Data veilig om de hoek

Onlangs stond er een stuk in Quote, over hackers die de mailboxen van twee Nederlandse advocatenkantoren hebben gekraakt. Je reinste nachtmerrie! Dat zal ons met Aangetekend Mailen niet gebeuren. Al onze gegevens zijn veilig bij het Nederlandse BIT ondergebracht, een zakelijke internetserviceprovider, gespecialiseerd in virtualisatie, colocatie, internetverbindingen, managed hosting en outsourcing. Alle diensten van BIT zijn gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510. Toevallig staan de servers hemelsbreed tweehonderd meter bij ons vandaan. Elke ochtend als ik naar kantoor ga, rijd ik erlangs. Ik weet dat onze data daar veilig zijn, maar zo kan ik het ook met eigen ogen zien.

Waarde in de rechtbank

Ook in procedures merken we dat rechters de waarde van Aangetekend Mailen inzien. Laatst had ik een procedure waarbij een werkgever iemand op staande voet had moeten ontslaan. Dankzij Aangetekend Mailen is er geen enkele ruimte voor discussie. De rechter zei: ‘Ik zie dat u de Aangetekende Mail op die datum op dat tijdstip heeft opgehaald, u bent dus bekend met de inhoud.’ Dat was vroeger met de ‘gewone’ aangetekende post ook wel zo, maar dat was toch veel meer houtje-touwtje. Ik kan niet anders zeggen dan dat wij heel enthousiast zijn. En, nog veel belangrijker, we krijgen positieve terugkoppeling van onze klanten. Daar doen we het voor.

Meer weten?

Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee. Meer weten over Vallei Advocaten & Mediators? Check dan hun website.

 

‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’
‘Fysieke aangetekende post? Dat is inmiddels wel een beetje achterhaald’

Martijn Groot Kormelink is advocaat, mediator en partner bij Vallei Advocaten & Mediators. Vallei Advocaten…

Lees verder
Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager
Maak kennis met… Wesley Verheul, onze Customer Success Manager

Achter die knop in Outlook waarmee je beveiligd en rechtsgeldig kunt mailen, zit een heel…

Lees verder
Waarom de eIDAS-verordening onmisbaar is in een digitale maatschappij

Bredero, Nederlands dichter en toneelschrijver uit de 16e eeuw, zei het al: 'Al ziet men…

Lees verder
Vacature
Marketeer B2B – Vacature

Binnen Aangetekend zijn wij op zoek naar een allround marketeer die niet alleen de beste…

Lees verder
'We hopen dat ze nóg 10 jaar voor reuring blijven zorgen'
‘We hopen dat ze nóg 10 jaar voor reuring blijven zorgen’

BIT is een zakelijke internetserviceprovider, gespecialiseerd in virtualisatie, colocatie, internetverbindingen, managed hosting en outsourcing. BIT…

Lees verder
Partner A

Detail informatie over deze partner Partner

Lees verder
Aangetekend B.V. viert kristallen jubileum
Aangetekend B.V. viert kristallen jubileum

Tien jaar geleden begonnen Philip Voogt en Wouter van den Brink met een totaal nieuwe…

Lees verder
David Efde
Gebruikerservaring Aangetekend Mailen naar een nog hoger niveau

Aangetekend Mailen wordt inmiddels alweer bijna tien jaar door uiteenlopende klanten ingezet. Omdat er altijd…

Lees verder
Consumentenpost krijgt een digitale concurrent
Aangetekend Mailen kan PostNL miljoenen kosten

De digitale postbode bezorgt niet alleen voor bedrijven, maar ook voor consumenten en eenpitters. Daarom…

Lees verder
Aangetekend betrouwbaar
Vacature New Business Developer

Als New Business Developer zal jij een belangrijke rol spelen in onze missie om de…

Lees verder
Maak kennis met… Ronald Boer, onze Customer Success Manager en Product Owner
Maak kennis met… Ronald Boer, onze Customer Success Manager en Product Owner

Ronald Boer is Customer Success Manager en Product Owner bij Aangetekend Mailen. In deze dubbelrol…

Lees verder
Vacature: Customer Success Manager

Als Customer Success Manager zal jij een belangrijke rol spelen in onze missie om de…

Lees verder
Fintech en legaltech. Zo sluiten twee werelden naadloos op elkaar aan.
Fintech en legaltech. Zo sluiten twee werelden naadloos op elkaar aan.

In deze blog spreekt Philip Voogt, mede-oprichter van Aangetekend B.V., met Benjamin Alkemade, salesdirector bij…

Lees verder
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!

Eindelijk wordt de aangetekende elektronische zending - aangetekende e-mail - op Wikipedia in een adem…

Lees verder
Hoe een heftig jaar toch lichtpuntjes met zich mee kan brengen
Hoe een heftig jaar toch lichtpuntjes met zich mee kan brengen

Op 1 januari keek 2020 ons net zo veelbelovend aan als alle andere nieuwe jaren.…

Lees verder
‘Ik ben erg gecharmeerd van slimme oplossingen die simpel in gebruik zijn’

Harry Heijes is IT-directeur KPN Zakelijke markt. Een gedreven manager met een innovatieve blik en…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

    Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

    Back To Top
    ×Close search
    Zoeken