Veilig communiceren
bij de overheid

Overheid en veilig communiceren

Of u nu werkzaam bent bij een gemeente, provincie, ministerie, een uitvoeringsinstantie, of als dienstverlener voor de publieke sector, u zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met burgers, bedrijven, andere overheidsinstanties én toezichthouders? Onze communicatie-oplossingen helpen u.

In de dynamische wereld van publieke dienstverlening staan overheidsorganisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan de strenge eisen rondom privacy, gegevensbeveiliging en transparantie.

• Veilig– Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
• Rechtsgeldig – Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving met Beveiligd Mailen, zodat je juridisch sterk staat.
• Efficiënt– Verzamel en verzend grote hoeveelheden documenten snel en foutloos met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.
• Transparant – Integreer onze digitale oplossingen in overheidsprocessen om de dienstverlening te verbeteren en interne efficiëntie te vergroten.

Digitaal, Beveiligd en Rechtsgeldig – Veilig Mailen voor overheidsinstanties

Bij Aangetekend hebben wij voor al die overheidsinstanties dé oplossing voor alle hierboven aangegeven eisen en wensen. Veel collega’s gingen u al succesvol voor in het gebruik van onze beveiligde en rechtsgeldige diensten.

Ook te gebruiken voor het verzenden van Grote Bestanden

Aangetekend heeft meerdere diensten ontwikkeld die los of juist met elkaar gecombineerd kunnen worden. Een van de andere diensten is het verzenden van grote bestanden tot wel 100GB. De verzender kan dit direct gebruiken in zijn Outlook omgeving. Via drag & drop worden de bijlagen toegevoegd. Zodra de totale grootte van de bijlage boven het ingesteld volume van bijvoorbeeld 5MB uitkomt, dan worden de bijlagen automatisch verzonden via onze Grote Bestanden oplossing. De ontvanger krijgt de mail gewoon binnen, waarbij de bijlagen zijn omgezet naar downloadbare links. Op deze wijze worden de mailservers van zowel verzender als ontvanger minder belast.

Eenvoudig te integreren in bestaande workflows

Onze diensten kunnen ook worden benut in een workflow, waarbij tegelijkertijd meerdere documenten gepersonaliseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Zo kunnen bijvoorbeeld belastingaangiften, betalingsherinneringen, stembiljetten, aanbestedingen en dergelijke beveiligd en rechtsgeldig worden verzonden.

De diensten die de klanten gebruiken

Nederlandse overheid

De Nederlandse overheid is opgebouwd uit verschillende onderdelen, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Zo is er de Rijksoverheid, die bestaat uit de regering en de ministers, en die belast is met het beleid op nationaal niveau. De regering bestaat uit de minister-president en de ministers, die samen de belangrijkste beslissingen nemen.

Daarnaast zijn er ook verschillende decentrale overheden, zoals de gemeenten, provincies en waterschappen. Deze overheden zijn verantwoordelijk voor het beleid op lokaal niveau, zoals bijvoorbeeld het beheer van de openbare ruimte, de afvalverwerking en de huisvesting.

Verder hebben we ook nog agentschappen, brandweer, politie en rechterlijke macht. De Rechtspraak, die bestaat uit de rechters en de gerechtshoven. Zij zijn belast met de toepassing van de wetten en het oplossen van conflicten tussen mensen of organisaties.

Tot slot hebben we ook nog de Staten-Generaal, die bestaat uit de Eerste Kamer (de Senaat) en de Tweede Kamer (het parlement). De Staten-Generaal heeft belangrijke taken op het gebied van wetgeving en controleren van de regering.

In samenwerking met elkaar zorgen al deze onderdelen van de Nederlandse overheid ervoor dat ons land wordt bestuurd en dat de belangen van de bevolking worden behartigd.

Gecertificeerd naar Europese normen

Belangrijk om te weten, ook al in het kader van Artikel 2.76 van de Aanbestedingswet 2012, dat Aangetekend Mailen de enige aanbieder van Veilig Mailen in Nederland is, die een eIDAS-kwalificatie heeft. De eIDAS-Verordening, die bij de meeste overheidsinstanties vooral bekend is van de Europese elektronische identificatiemogelijkheden, kent bovenal een vijftal vertrouwensdiensten. De ‘digitaal aangetekende bezorging’ is daar één van. Het is goed om te weten dat alle overheidsorganen verplicht zijn om bij aanbestedingen, die gerelateerd zijn aan een of meerdere vertrouwensdiensten, de eisen van deze Verordening mee te nemen in de selectie van aanbieders.

Veilig Mailen met de Rechtspraak

Aangetekend Mailen is technisch gekoppeld met de Rechtspraak. Wij zijn eIDAS – de énige Nederlands qERDS gecertificeerd – en voldoen daarmee aan alle voorwaarden om rechtsgeldig en beveiligd te kunnen communiceren met de Rechtspraak.

Vijf vertrouwensdiensten

Deze vijf vertrouwensdiensten worden onder zeer strike voorwaarden en eisen geleverd door zogenaamde qualified Trust Service Providers (qTSP’s). Aangetekend B.V. is hier één van. Klik hier voor de lijst met providers. Wij staan voor deze certificering onder permanent toezicht van onze Conformity Assessment Body, T-Systems Deutsche Telekom Security GmbH, en de Supervisory Body, het Agentschap Telecom van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.