Overheid
Bij veel overheidsorganen worden op dit moment de uiteenlopende werkprocessen (verder) gedigitaliseerd of verfijnd. Daarbij ontstaat tegelijkertijd de vraag hoe in aansluiting op deze processen de communicatie met collega-organisaties en burgers volledig veilig digitaal kan worden ingeregeld. Lees hierover alles over veilig mailen voor overheidsinstanties.
Rechtsgeldig
Beveiligd
Efficiënt
Kostenbesparend
Bescherming van privacygevoelige gegevens
Zeker bij de communicatie binnen en vanuit de overheid speelt de privacy een uiterst belangrijke rol. De digitale communicatie moet zonder meer aan de AVG getoetst kunnen worden. Of het nu over beleid of uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Bewaken integriteit bij het verzenden
Of het nu over beleid of uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Dossiervorming
In het kader van de dossiervorming is het veelal belangrijk om het verzend- en ontvangstproces op de voet te kunnen volgen. Bovendien dient deze nauwkeurig en eenduidig vastgelegd te worden.
Eenvoudig te gebruiken en in te passen
Ook moeten de efficiëntie én de effectiviteit van de werkprocessen gemaximaliseerd worden. Geen ingewikkelde handelingen. Geen digitale platformen en/of zogenaamde ‘Mijn Omgevingen’. Maar bij voorkeur eenvoudige integratie in bestaande mailprocessen. Daarnaast wil men bij veel overheidsorganen – zeker met de combinatie van werken op kantoor en thuiswerken – brieven en overige documenten eenvoudig kunnen versturen. Ongeacht plaats en tijd, maar wel met de zekerheid dat het aankomt bij de beoogde geadresseerde(n).
Digitaal, Beveiligd en Rechtsgeldig – Veilig Mailen voor overheidsinstanties
Bij Aangetekend BV hebben wij voor al die overheidsinstanties dé oplossing voor alle hierboven aangegeven eisen en wensen. Veel collega’s gingen u al succesvol voor in het gebruik van onze beveiligde en rechtsgeldige diensten.
Ook te gebruiken voor het verzenden van Grote Bestanden
Aangetekend BV heeft meerdere diensten ontwikkeld die los of juist met elkaar gecombineerd kunnen worden. Een van de andere diensten is het verzenden van grote bestanden tot wel 100GB. De verzender kan dit direct gebruiken in zijn Outlook omgeving. Via drag & drop worden de bijlagen toegevoegd. Zodra de totale grote van de bijlage boven het ingesteld volume van bijvoorbeeld 5MB uitkomt, dan worden de bijlagen automatisch verzonden via onze Grote Bestanden oplossing. De ontvanger krijgt de mail gewoon binnen, waarbij de bijlagen zijn omgezet naar downloadbare links. Op deze wijze worden de mailservers van zowel verzender als ontvanger minder belast. Grote Bestanden Mailen kan ook worden gebruikt in een workflow traject.
Eenvoudig te integreren in bestaande workflows
Onze diensten kunnen ook worden benut in een workflow, waarbij tegelijkertijd meerdere documenten gepersonaliseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Zo kunnen bijvoorbeeld belastingaangiften, betalingsherinneringen, stembiljetten, aanbestedingen en dergelijke beveiligd en rechtsgeldig worden verzonden.
Gecertificeerd naar Europese normen
Belangrijk om te weten, ook al in het kader van Artikel 2.76 van de Aanbestedingswet 2012, dat Aangetekend Mailen de enige aanbieder van Veilig Mailen in Nederland is, die een eIDAS-kwalificatie heeft. De eIDAS-Verordening, die bij de meeste overheidsinstanties vooral bekend is van de Europese elektronische identificatiemogelijkheden, kent bovenal een vijftal vertrouwensdiensten. De ‘digitaal aangetekende bezorging’ is daar één van. Het is goed om te weten dat alle overheidsorganen verplicht zijn om bij aanbestedingen, die gerelateerd zijn aan een of meerdere vertrouwensdiensten, de eisen van deze Verordening mee te nemen in de selectie van aanbieders.
Veilig Mailen met de Rechtspraak
Aangetekend Mailen is technisch gekoppeld met de Rechtspraak. Wij zijn eIDAS – qERDS gecertificeerd en voldoen daarmee aan alle voorwaarden om rechtsgeldig en beveiligd te kunnen communiceren met de Rechtspraak.
Vijf vertrouwensdiensten
Deze vijf vertrouwensdiensten worden onder zeer strike voorwaarden en eisen geleverd door zogenaamde qualified Trust Service Providers (qTSP’s). Aangetekend B.V. is hier één van. Klik hier voor de lijst met providers. Wij staan voor deze certificering onder permanent toezicht van onze Conformity Assessment Body, T-Systems Deutsche Telekom Security GmbH, en de Supervisory Body, het Agentschap Telecom van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Whitepaper: De opkomst en (voorlopige) ondergang van Nederlandse normen voor Veilig Mailen
12 minuten van je tijd goed besteed.
In deze whitepaper wordt beschreven waarom en hoe deze normen tot stand kwamen, maar ook hoe ze vooralsnog feitelijk van het toneel zijn verdwenen. Tot slot wordt ingegaan op de al langer bestaande, stringente Europese eisen voor een ‘elektronisch aangetekende zending’, zoals die door alle lidstaten van de EU – dus inclusief Nederland – is aanvaard.
Certificeringen
De enige Nederlandse eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst voor een elektronische Aangetekende brief.
