skip to Main Content

4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces

4 Voordelen van het automatiseren van je creditmanagementproces

Als creditmanager kun je bij de uitvoering van je taken diverse instrumenten inzetten om zo efficiënt mogelijk je doelstellingen te halen. Door je creditmanagementproces te automatiseren, werk je sneller, klantvriendelijker en heb je meer inzicht. In deze blog delen we vier voordelen van digitaal boven papier.

1 Attentiewaarde

Voorgaande punten gingen vooral over het juridische aspect. Een belangrijk voordeel dat we niet mogen vergeten, is de attentiewaarde. Aan jou als debiteurbeheerder of creditmanager de schone taak om zoveel mogelijk facturen op tijd betaald te krijgen. In alle facetten van de ‘factuurreis’ wil je de attentiewaarde verhogen zonder te hoeven inboeten op de juridische waarde. Argumenten als: ‘Ik heb niets ontvangen’ werken alleen maar vertragend. Dan moet je zien aan te tonen dat dat niet klopt, liefst zonder de klantrelatie te verliezen. Een papieren proces geeft je weinig tot geen tools in handen om dat proces goed op te volgen. Met Aangetekend Mailen heb je die tools wel in handen. Bovendien blijkt dat er sneller wordt betaald en dat de conversie hoger is dan per post of gewone e-mail.

2 Voldoen aan wet- en regelgeving

Door gebruik te maken van Aangetekend Mailen voldoe je – onder de paraplu van de eIDAS-verordening – aan een aantal belangrijke wet- en regelgevingen dat voor elke creditmanager van belang is, zoals de AVG, de ontvangsttheorie en de schriftelijkheidsvereiste. Veel stukken die gestuurd worden zijn privacygevoelig.

3 Zorgplicht

In het kader van de Wet op het financieel toezicht heb je de plicht om de communicatie met cliënten zodanig uit te voeren dat 100 procent zeker is dat zij die op de juiste wijze ontvangen. Ook dan is Aangetekend Mailen het middel bij uitstek om aan deze vereiste te voldoen.

4 Dossieropbouw

Natuurlijk kun je een aanmaning per post of gewone e-mail sturen. Het nadeel is dat je dan helemaal niets weet, je verzamelt geen data. Als je met een trackingpixel werkt, weet je wel iets, maar dat is niet rechtsgeldig. Met Aangetekend Mailen heb je wel beschikking over data. Je hebt de beschikking over een – rechtsgeldig – biljet, dat de status van een zending real-time weergeeft. Zo weet je altijd precies wie, wanneer waarover heeft gecommuniceerd, wanneer de berichten zijn gezien en door wie. Deze gegevens kun je tot maar liefst zeven jaar na zending terughalen. Zoals Sander Kamstra, directeur van Payt, zegt: ‘Wat er ook gebeurt, het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument, dankzij Aangetekend Mailen.’

Door op deze manier gegevens te verzamelen, leer je ook precies wat werkt en wat niet. Daar kun je je bedrijfsprocessen vervolgens weer op aanpassen.

Meer weten?

Zo zijn er nog veel meer voordelen van het digitaliseren van je processen. Meer weten? Download dan hier ons whitepaper! Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Download onze brochure
Vacature Javascript Master

Vacature Javascript Master.  Wil jij een belangrijke rol binnen onze…

Programma NSR

North Sea Regatta De North Sea Regatta is het grootste…

Vacature New Business Sales

Vacature New Business Sales. Als New Business Sales zal jij…

Maak kennis met Bastiaan ter Weel, marketingmanager Aangetekend BV
Maak kennis met …

Bastiaan ter Weel, onze marketingmanager In mei is Bastiaan ter…

NEN en de Rechtspraak kondigen einde NTA 7516 aan

Het Centraal College van Deskundigen Zorg & Welzijn heeft besloten…

Samenwerking IPEX en Aangetekend in België
Samenwerking IPEX en Aangetekend in België

IPEX veroverde eind jaren 80 de Belgische markt met printoplossingen.…

Vijf redenen om Aangetekend Mailen in automotive
Vijf redenen om Aangetekend Mailen in te zetten binnen de Automotive-branche

De automotive-sector kent de nodige uitdagingen. Niet alleen is er…

Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht
Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht

Financiële ondernemingen zoals banken, verzekeraars, beleggingsondernemingen, bemiddelaars en financieel adviseurs,…

‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’
‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’

Als coöperatief directeur van de Rabobank en lid van de…

Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is
Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is

Met Aangetekend Mailen kun je documenten beveiligd en rechtsgeldig verzenden.…

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor?
De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo'n 30.000…

Legal tech Map
Aangetekend Mailen onderdeel van de Dutch Legal Tech map

De Nederlandse Legal Tech Map is een soort routekaart die…

Terugblik op een flexibel en succesvol jaar
Terugblik op een flexibel en succesvol jaar

Werd 2020 vooral getekend door onrust, zorgen en een gemis…

En de fax? Die werkt niet meer
En de fax? Die werkt niet meer…

Ooit was de fax het toonbeeld van vernuft, maar na…

Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager

Eind april is Tjeerd van Zijl van start gegaan als…

ckv
‘Ik ben groot voorstander van technologie, maar er gaat niets boven een informele babbel met een biertje’

CKV Bank is niet alleen een Belgische hypotheekbank, spaarbank en…

Back To Top
Zoeken