Op zoek naar een alternatief voor de fysieke aangetekende brief? Er is een digitaal alternatief!

De fysieke aangetekende brief is voor veel organisaties een vertrouwd communicatiemiddel voor het verzenden van belangrijke documenten met juridische zekerheid. Organisaties hechten echter in toenemende mate waarde aan directe bevestiging, inzicht in de status en een sluitende bewijsvoering.

Die behoefte aan transparantie, snelheid en betrouwbaarheid leidt ertoe dat steeds meer bedrijven op zoek gaan naar een digitaal alternatief. Aangetekend Mailen biedt precies dat: dezelfde juridische waarde als de papieren variant, maar dan volledig digitaal – sneller, duurzamer en overzichtelijker.

Meer dan 1.000 organisaties, van mkb tot multinational, maken inmiddels gebruik van deze moderne oplossing. Met Aangetekend Mailen verstuur je belangrijke documenten eenvoudig per e-mail, mét juridisch bewijs van verzending en ontvangst. Ontdek hoe deze vorm van digitale zekerheid ook jouw organisatie kan helpen.

Tot wel 76% goedkoper

De overstap naar digitaal aangetekend verzenden levert direct financieel voordeel op. In vergelijking met de traditionele papieren variant bespaar je op meerdere fronten:

Verzendkosten kunnen tot 76% lager uitvallen.
Print- en papierkosten verdwijnen volledig.
Geen reis naar het postkantoor meer nodig, dus minder tijdsverlies en brandstofverbruik.

Ook bij incidenteel gebruik zijn de kosten aanzienlijk lager – vaak al 50% voordeliger per verzending. Daarmee is Aangetekend Mailen niet alleen een slim alternatief geworden voor de Aangetekende brief, maar ook een toegankelijker middel voor organisaties die snel en efficiënt willen schakelen.

Benieuwd wat je kunt besparen? Bereken het eenvoudig zelf met onze bespaartool.

Bereken jouw voordeel

Duurzamer door het verlagen van je ecologische voetafdruk

Door de overstap naar digitaal aangetekend verzenden, lever je ook een directe bijdrage aan een duurzamere bedrijfsvoering:

Minder papierverbruik betekent minder bomenkap en minder afval.
Geen fysiek transport betekent minder CO₂-uitstoot.
De datacenters achter Aangetekend Mailen draaien volledig op 100% Nederlandse wind- en zonneenergie.

Je combineert dus juridische zekerheid met duurzaamheid. Een win-win voor zowel jouw organisatie als het milieu.

Binnen enkele minuten in de inbox van de ontvanger

Snelheid is cruciaal in zakelijke communicatie. Waar je bij een papieren Aangetekende brief soms dagen moet wachten op een ontvangstbevestiging, heb je met Aangetekend Mailen vrijwel direct inzicht:

Je ontvangt direct een statusbiljet na verzending.
Bij acceptatie door de ontvanger volgt een ontvangstbewijs.
Bij weigering of inactiviteit wordt ook dit juridisch vastgelegd.

Dit versnelt je processen, verkort doorlooptijden en stelt je in staat sneller te handelen. Zo verbeter je niet alleen je service, maar ook de interne efficiëntie.

“Met Europese diensten zoals Aangetekend krijg je dezelfde
functionaliteit als bij Amerikaanse aanbieders, maar dan met de extra
zekerheid dat je data volledig onder Europese jurisdictie blijft.
Voor bedrijven die de controle over hun gegevens
serieus nemen, maakt dit een wereld van verschil.”

Dezelfde juridische waarde als de fysieke brief

Een aangetekende verzending draait om bewijs: wat heb je wanneer en aan wie verstuurd? Zowel de papieren als de digitale variant kunnen dit juridisch aantonen – mits aan de juiste richtlijnen wordt voldaan.

In Nederland is PostNL aangewezen door de overheid om fysieke aangetekende brief te bezorgen. De digitale variant, Aangetekend Mailen, voldoet aan dezelfde juridische uitgangspunten:

Ontvangsttheorie uit het Burgerlijk Wetboek
AVG (GDPR) voor privacybescherming
eIDAS-verordening voor Europese rechtsgeldigheid

Aangetekend is een gekwalificeerde dienstverlener (qTSP) die voldoet aan deze Europese eisen. De Consumentenbond noemt Aangetekend Mailen een goed alternatief voor de fysieke aangetekende brief. Ook de rechtspraak bevestigt deze juridische waarde, zoals blijkt uit recente jurisprudentie waarin Aangetekend Mailen rechtsgeldig is bevonden.

Voor iedereen eenvoudig te gebruiken

Aangetekend Mailen is beschikbaar voor zowel incidenteel gebruik als voor organisaties die regelmatig verzenden:

Eenmalig verzenden?

Gebruik onze verzendportal: upload je document, kies het
e-mailadres van de ontvanger en betaal direct (€5,45 per verzending). Deze dienst bieden we aan samen met onze partner PostNL.

Verstuur direct

Regelmatig gebruik?

Kies voor een abonnement en verstuur direct via Outlook of via een koppeling met je eigen systeem. Benieuwd naar de mogelijkheden? Download de brochure of plan vrijblijvend een demo met een van onze adviseurs.

Download brochure

Vrijblijvende demo

Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig. Net zo makkelijk als het versturen van een e-mail.