Beveiligd Mailen
Bescherm je e-mails en documenten en houd je privacy gewaarborgd
Wil je e-mails en documenten verzenden en ontvangen op een manier die de vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit van de inhoud waarborgt? Met Beveiligd Mailen van Aangetekend verstuur je eenvoudig privacygevoelige informatie, volledig in lijn met de geldende wetgeving en normen (AVG, NTA en eIDAS).
- Data blijft 100% binnen Europa
- Geen risico Amerikaanse Cloud Act
- Volledig eIDAS- en AVG-compliant
- Bescherming tegen phishing en spoofing
- Eenvoudig via Outlook, dashboard of API

Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
Waarom bedrijven kiezen voor Beveiligd Mailen

Danielle Clemens
Directeur Innovatie & Technologie
Schouten Zekerheid verstuurt veel gevoelige informatie. “Het ergste wat ons kan gebeuren, is dat informatie op straat komt te liggen of in verkeerde handen komt,” legt Danielle uit. “Voor onze beveiligde communicatie hadden we verschillende leveranciers. Eén voor beveiligd mailen en één voor digitaal ondertekenen.”
100%
AVG/NIS2-compliant
88%
Minder risico op datalekken
94%
Medewerkers tevredenheid
Een vertrouwde manier om mails en
documenten veilige te verzenden
Ontdek hoe je eenvoudig en toch veilig digitaal kunt communiceren met Beveiligd Mailen.
Eenvoudig te gebruiken via verschillende manieren zoals een Outlook-plugin/ add-in, sensitivity labels en een web portaal.
Met Beveiligd Mailen deel je gevoelige documenten 60% sneller, zonder printen of scannen.
Met Beveiligd Mailen voorkom je datalekken en beperk je risico’s tot een minimum – veilig en conform wet- en regelgeving.
Klanten waarderen onze service en Nederlandstalige Customer Succes begeleiding.
Voordelen van Beveiligd Mailen
Bescherming van
gevoelige informatie
Met Beveiligd Mailen zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in de verkeerde handen vallen zonder dat het gebruik complex wordt.
Bescherming tegen
phishing en spoofing
Technologieën zoals DMARC, SPF, en DKIM helpen het risico van phishing-aanvallen te verminderen, geregeld zonder dat je hier iets van merkt.
Versleuteling
Encryptie tussen mailservers helpt te bevestigen dat e-mails echt afkomstig zijn van de beweerde afzender.
AVG en NTA
compliant
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan privacy wetgeving (AVG). In de gezondheidssector kunnen aanvullende vereisten worden ingeregeld zoals de NTA 7516.
Beveiligd Mailen voldoet
aan NIS2 en AVG
Met Beveiligd Mailen communiceer je NIS2- en AVG-conform, vrij van Cloud Act-risico’s en met gegarandeerde datasoevereiniteit binnen Europa.
Nederlandse service
en support
Altijd ondersteuning in je eigen taal. Bij de implementatie, training of vragen krijg je hulp van een Nederlands team, snel bereikbaar via telefoon of mail.
Hoe werkt het?
Gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens, financiële gegevens, medische dossiers, bedrijfsinformatie en juridische documenten, wordt steeds vaker via e-mail verzonden. Zonder adequate beveiliging kunnen deze gegevens echter worden onderschept, gemanipuleerd of misbruikt.
Bescherming van privacy, vertrouwen van klanten en reputatie van organisaties.
Beveiligd e-mailen is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, verlies en misbruik. Het voorkomt dat gegevens worden onderschept tijdens de verzending, voorkomt dat hackers of kwaadwillende de inhoud manipuleren en helpt bedrijven te voldoen aan wettelijke vereisten. Het is niet alleen van belang voor de bescherming van privacy, maar ook voor het behouden van het vertrouwen van klanten en de reputatie van organisaties. Beveiligde e-mail is een noodzakelijke stap in de richting van een veiliger en betrouwbaarder internetcommunicatiesysteem.
Hoe werkt het?
Lees hoe Beveiligd Mailen werkt en hoe eenvoudig de dienst te implementeren is binnen jouw organisatie.
Wetgeving
Beveiligd Mailen voldoet aan Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de eIDAS-verordening, AVG-wetgeving, en NEN/ NTA-normen, voor een veilige afhandeling van je e-mailverkeer.
- AVG/ GDPR
- eIDAS
- NEN 7516
- NTA 7516
- NTA 7531
- NEN 7510
Welke verzendmethodes kun je gebruiken?
Met Beveiligd Mailen zorgen we ervoor dat het versturen van een veilige e-mail wel gebruiksvriendelijk is en aansluit op het systeem dat je gebruikt, er is voor iedere klant wel een oplossing:
1. Versturen via dashboard
Via je eigen online omgeving, private cloud, kun je een beveiligde e-mail sturen wanneer je wil, onafhankelijk van je e-mailclient.
2. Versturen via Microsoft Outlook plug-in
Via je Microsoft Outlook komt er een knop beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.
3. Versturen via Microsoft Outlook add-in
Via je Microsoft Outlook komt er een add-in beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.
4. Versturen via Microsoft sensitivity-labels
Via je Microsoft 365 komen er Microsoft labels beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.
5. Versturen via Microsoft auto-labeling
Via je Microsoft 365 worden er automatisch labels toegekend wanneer, op basis van een aangelegde bibliotheek, er privacygevoelige informatie wordt herkend.
6. Versturen via API
Via je bedrijfsspecifieke systeem en een API kun je e-mails via Beveiligd Mailen versturen

Recent onderzoek van Follow the Money toont aan dat het ontbreken van certificeringen en een accreditatie van een toezichthouder zorgt voor mogelijke risico’s in data-beveiliging in Nederland. Dit alles leidt tot de vraag: hoe veilig is onze (vitale) digitale infrastructuur en in hoeverre speelt de Nederlandse overheid daar wel of niet een rol in?
Mailverkeer zonder gevoelige persoonsgegevens
Lang niet elke mail bevat gevoelige data. In dat geval wordt de mail direct en zonder extra stappen via het reguliere e-mailkanaal verzonden.
Voordeel: ontvangers hoeven geen extra stappen te zetten als dat niet nodig is.
Gevoelige persoonsgegevens via beveiligde verbinding
Bij gevoelige data controleren wij de verbinding (o.a. DKIM, DMARC, DNSSEC). Is deze veilig, dan gaat de mail direct naar de server van de ontvanger.
Voordeel: veiliger én sneller, zonder omweg rechtstreeks naar de mailbox van de ontvanger.
Gevoelige persoonsgegevens zonder beveiligde verbinding
Is de verbinding niet veilig, dan blijft de mail op ons platform. De ontvanger krijgt een notificatie én logt in met een SMS-code om de mail veilig te lezen en beantwoorden.
Voordeel: wij scheiden sleutel en slot, anders dan concurrenten die beide via dezelfde mailbox sturen.
Tarieven & Abonnementen Beveiligd Mailen
Er zijn 3 verschillende abonnementen voor Beveiligd Mailen, waarbij je zelf de gewenste aantal gebruikers kunt selecteren. Per abonnement verschillen de mogelijkheden. Het starter abonnement heeft een minimum van 5 gebruikers. Wil je meer informatie of eerst een demo van Beveiligd Mailen, maak dan een vrijblijvende afspraak.
Starter
Professional
Enterprise
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
Aantal ondertekeningen zijn per jaar.
Academy artikelen over Beveiligd Mailen


Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
Hoe voldoe ik aan de AVG met Aangetekend Mailen?

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Bent u al klaar voor de AVG?

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
NIS 2-richtlijn: is jouw organisatie klaar voor betere cyberveiligheid?

Beveiligd Mailen, Grote Bestanden Mailen
Voldoet u aan de AVG?

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
Aangetekend en Beveiligd Mailen: Veilige Digitale Communicatie voor de Moderne Wereld

Beveiligd Mailen