Bescherm je e-mails en documenten en houd je privacy gewaarborgd

Wil je e-mails en documenten verzenden en ontvangen op een manier die de vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit van de inhoud waarborgt? Met Beveiligd Mailen van Aangetekend verstuur je eenvoudig privacygevoelige informatie, volledig in lijn met de geldende wetgeving en normen (AVG, NTA en eIDAS).

  • NIS2, DORA compliant
  • Data altijd in Europa
Beveiligd Mailen
Beveiligd Mailen

Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België





Waarom bedrijven kiezen voor Beveiligd Mailen

Beveiligd Mailen

Danielle Clemens

Directeur Innovatie & Technologie

Schouten Zekerheid verstuurt veel gevoelige informatie. “Het ergste wat ons kan gebeuren, is dat informatie op straat komt te liggen of in verkeerde handen komt,” legt Danielle uit. “Voor onze beveiligde communicatie hadden we verschillende leveranciers. Eén voor beveiligd mailen en één voor digitaal ondertekenen.”




Een vertrouwde manier om mails en
documenten veilige te verzenden

Ontdek hoe je eenvoudig en toch veilig digitaal kunt communiceren met Beveiligd Mailen.

Eenvoudig te gebruiken via verschillende manieren zoals een Outlook-plugin/ add-in, sensitivity labels en een web portaal.

Met Beveiligd Mailen deel je gevoelige documenten 60% sneller, zonder printen of scannen.

Met Beveiligd Mailen voorkom je datalekken en beperk je risico’s tot een minimum – veilig en conform wet- en regelgeving.

Klanten waarderen onze service en Nederlandstalige Customer Succes begeleiding.


Voordelen van Beveiligd Mailen

Beveiligd Mailen

Met Beveiligd Mailen zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in de verkeerde handen vallen zonder dat het gebruik complex wordt.

Beveiligd Mailen

Technologieën zoals DMARC, SPF, en DKIM helpen het risico van phishing-aanvallen te verminderen, geregeld zonder dat je hier iets van merkt.

Beveiligd Mailen

Encryptie tussen mailservers helpt te bevestigen dat e-mails echt afkomstig zijn van de beweerde afzender.

Beveiligd Mailen

Met Beveiligd Mailen voldoe je aan privacy wetgeving (AVG). In de gezondheidssector kunnen aanvullende vereisten worden ingeregeld zoals de NTA 7516.

Beveiligd Mailen

Met Beveiligd Mailen communiceer je NIS2- en AVG-conform, vrij van Cloud Act-risico’s en met gegarandeerde datasoevereiniteit binnen Europa.

Beveiligd Mailen

Altijd ondersteuning in je eigen taal. Bij de implementatie, training of vragen krijg je hulp van een Nederlands team, snel bereikbaar via telefoon of mail.


Hoe werkt het?

Gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens, financiële gegevens, medische dossiers, bedrijfsinformatie en juridische documenten, wordt steeds vaker via e-mail verzonden. Zonder adequate beveiliging kunnen deze gegevens echter worden onderschept, gemanipuleerd of misbruikt.

Bescherming van privacy, vertrouwen van klanten en reputatie van organisaties.

Beveiligd e-mailen is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, verlies en misbruik. Het voorkomt dat gegevens worden onderschept tijdens de verzending, voorkomt dat hackers of kwaadwillende de inhoud manipuleren en helpt bedrijven te voldoen aan wettelijke vereisten. Het is niet alleen van belang voor de bescherming van privacy, maar ook voor het behouden van het vertrouwen van klanten en de reputatie van organisaties. Beveiligde e-mail is een noodzakelijke stap in de richting van een veiliger en betrouwbaarder internetcommunicatiesysteem.

  • Wil je zien hoe dit werkt in jouw organisatie? Vraag vrijblijvend een demo aan of plan een gesprek met onze adviseur in.

Beveiligd Mailen gebruikt geavanceerde technieken en protocollen om de betrouwbaarheid, authenticiteit en integriteit van je e-mailverkeer te waarborgen, met extra verificatie-opties.

Meer over normen en standaarden

Lees hoe Beveiligd Mailen werkt en hoe eenvoudig de dienst te implementeren is binnen jouw organisatie.

Meer informatie

Beveiligd Mailen voldoet aan Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de eIDAS-verordening, AVG-wetgeving, en NEN/ NTA-normen, voor een veilige afhandeling van je e-mailverkeer.

  • AVG/ GDPR
  • eIDAS
  • NEN 7516
  • NTA 7516
  • NTA 7531
  • NEN 7510

Alles over wetgeving


Welke verzendmethodes kun je gebruiken?

Met Beveiligd Mailen zorgen we ervoor dat het versturen van een veilige e-mail wel gebruiksvriendelijk is en aansluit op het systeem dat je gebruikt, er is voor iedere klant wel een oplossing:

1. Versturen via dashboard

Via je eigen online omgeving, private cloud, kun je een beveiligde e-mail sturen wanneer je wil, onafhankelijk van je e-mailclient.

2. Versturen via Microsoft Outlook plug-in

Via je Microsoft Outlook komt er een knop beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.

3. Versturen via Microsoft Outlook add-in

Via je Microsoft Outlook komt er een add-in beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.

4. Versturen via Microsoft sensitivity-labels

Via je Microsoft 365 komen er Microsoft labels beschikbaar waarmee je een e-mail via een beveiligde route kan versturen.

5. Versturen via Microsoft auto-labeling

Via je Microsoft 365 worden er automatisch labels toegekend wanneer, op basis van een aangelegde bibliotheek, er privacygevoelige informatie wordt herkend.

6. Versturen via API

Via je bedrijfsspecifieke systeem en een API kun je e-mails via Beveiligd Mailen versturen

Beveiligd Mailen
Beveiligd Mailen

Mailverkeer zonder gevoelige persoonsgegevens


Lang niet elke mail bevat gevoelige data. In dat geval wordt de mail direct en zonder extra stappen via het reguliere e-mailkanaal verzonden.


Voordeel: ontvangers hoeven geen extra stappen te zetten als dat niet nodig is.

Beveiligd Mailen

Gevoelige persoonsgegevens via beveiligde verbinding


Bij gevoelige data controleren wij de verbinding (o.a. DKIM, DMARC, DNSSEC). Is deze veilig, dan gaat de mail direct naar de server van de ontvanger.


Voordeel: veiliger én sneller, zonder omweg rechtstreeks naar de mailbox van de ontvanger.

Beveiligd Mailen

Gevoelige persoonsgegevens zonder beveiligde verbinding


Is de verbinding niet veilig, dan blijft de mail op ons platform. De ontvanger krijgt een notificatie én logt in met een SMS-code om de mail veilig te lezen en beantwoorden.

Voordeel: wij scheiden sleutel en slot, anders dan concurrenten die beide via dezelfde mailbox sturen.


Tarieven & Abonnementen Beveiligd Mailen

Er zijn 3 verschillende abonnementen voor Beveiligd Mailen, waarbij je zelf de gewenste aantal gebruikers kunt selecteren. Per abonnement verschillen de mogelijkheden. Het starter abonnement heeft een minimum van 5 gebruikers. Wil je meer informatie of eerst een demo van Beveiligd Mailen, maak dan een vrijblijvende afspraak.

Starter

Professional

Enterprise

Totaal aantal gebruikers
Veilig conform AVG
24/7 inzetbaar
Snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijk
Geen langdurig contract
Veilig retour mailen
Twee-factor authenticatie (SMS)
Plug-in voor Outlook
Configuratie
Basis
Advanced
Complete
API-koppeling mogelijk
Verstuur grote Bestanden
50GB inclusief
250GB inclusief

Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
Aantal ondertekeningen zijn per jaar.