skip to Main Content

Telegraaf: Grensverlegger

Rechtsgeldig digitale post

Utrecht – Documenten per post versturen is eigenlijk niet meer van deze tijd, vinden ze bij Aangetekend Mailen. ,, Het is omslachtig en tijdrovend”, stelt oprichter Philip Voogt, die het bedrijf runt met partner Wouter van den Brink. ,,Ons systeem maakt beveiligde en rechtsgeldige digitale correspondentie mogelijk.”

De functie wordt in het bestaande mailsysteem van klanten gebouwd. Als medewerkers een mail versturen kunnen ze kiezen of ze documenten via een normale of aangetekende mail willen versturen. Ook kunnen ze eventueel een digitale handtekening toevoegen waarmee de bijlage rechtsgeldig ondertekend kan worden. Wanneer de ontvanger de aangetekende mail heeft geaccepteerd en geopend, krijgt de verzender daarvan bericht.

Klanten van de dienst variëren van banken, verzekeraars, de overheid en juridische dienstverleners tot mkb-bedrijven en grote corporates. Voogt ziet dat klanten de dienst voor verschillende doeleinden gebruiken. ,, 85 tot 90% van de mails die we via ons systeem wegsturen waren oorspronkelijk geen aangetekende poststukken”, ziet hij. ,,Veel klanten vinden het fijn dat ze zicht hebben op hun uitgaande mail; als je een brief per post verstuurt, weet je toch nooit zeker wat daarmee gebeurt.”

Een ander voordeel is de tijdswinst die de digitale correspondentie met zich meebrengt. ,,Als documenten met de postbode meegaan, moet het allemaal voor het einde van de middag de deur uit zijn. Mails kun je ook in het weekend of ‘s avonds sturen. En we kunnen de dienst ook in bestaande processen integreren waardoor bijvoorbeeld facturen, aktes of polissen automatisch verzonden worden.”

Veiligheid is een belangrijke pijler bij het bedrijf. ,,We ondergaan op dit moment een audit om ons te kwalificeren als Qualified Electronic Delivery Service. Naar alle waarschijnlijkheid maken we begin volgend jaar onderdeel uit van de Europese Trust List, dat is de hoogste internationale stempel op dit gebied.” Deze kwalificatie heeft het bedrijf nodig om de Belgische markt volledig te kunnen veroveren. ,,België is eigenlijk de enige markt waar om een dergelijke gekwalificeerde versie van onze dienst wordt gevraagd. In onze andere markten horen we die vraag niet terug.”

Naast België richt aangetekend Mailen zich actief op de Ierse markt, ook de Franse, Spaanse en Duitse markt worden bediend. De focus voor 2019 ligt op het actief uitzetten van de dienst in Duitsland en Engeland. ,,Voor de internationale markt werken we met lokale partners, zoals met KPN in Nederland, die de dienst voor ons distribueren”, vertelt Voogt. ,, Zij hebben al een groot netwerk waar ze onze dienst makkelijk in af kunnen zetten.”

In principe werkt de dienst in elk land hetzelfde. ,,Maar op detailniveau zijn er wel verschillen”, deelt Voogt. ,,Zo is het in Frankrijk verplicht om een aangetekende mail te kunnen weigeren. Je zou denken dat je zo’n mail dan gewoon verwijdert, maar zo werkt dat niet. We hebben daarom een weigerknop toegevoegd om de mails officieel te kunnen afwijzen. Zo’n wijziging wordt dan meteen in al onze markten doorgevoerd, want we hebben een generiek product. Alleen de taal passen we aan.”

 

Door: Sophie Zimmerman

Fintech en legaltech. Zo sluiten twee werelden naadloos op elkaar aan.
Fintech en legaltech. Zo sluiten twee werelden naadloos op elkaar aan.

In deze blog spreekt Philip Voogt, mede-oprichter van Aangetekend B.V., met Benjamin Alkemade, salesdirector bij…

Lees verder
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!

Eindelijk wordt de aangetekende elektronische zending - aangetekende e-mail - op Wikipedia in een adem…

Lees verder
Hoe een heftig jaar toch lichtpuntjes met zich mee kan brengen
Hoe een heftig jaar toch lichtpuntjes met zich mee kan brengen

Op 1 januari keek 2020 ons net zo veelbelovend aan als alle andere nieuwe jaren.…

Lees verder
‘Ik ben erg gecharmeerd van slimme oplossingen die simpel in gebruik zijn’

Harry Heijes is IT-directeur KPN Zakelijke markt. Een gedreven manager met een innovatieve blik en…

Lees verder
Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst
Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst

Met een klein intermezzo deze zomer is thuiswerken al sinds maart de standaard voor wie…

Lees verder
Multi-Post en Aangetekend Mailen

Als ‘Digitale Postbode’ gaan wij graag verder dan enkel het “Beveiligd en Rechtsgeldig’ overbrengen van emails en…

Lees verder
Vacature
Vacature Online Marketeer 32-40 uur

Als Online Marketeer zal jij een belangrijke rol spelen in onze missie om de Digitale…

Lees verder
‘Hun mate van compliance en certificering is ongeëvenaard’

Mail to Pay is een softwarebedrijf, dat gespecialiseerd is in het maken van debiteurenbeheersoftware. Met…

Lees verder
Ken jij je klant?
Ken jij je klant?

De uitbraak van het coronavirus heeft een verregaande invloed op elk deel van ons leven.…

Lees verder
Vacature Java Master

Wil jij een belangrijke rol binnen onze missie om de digitale postbode van Europa te…

Lees verder
Simpel is het moeilijkst

‘Het moeilijkste wat er is, is simpel voetballen’, is een van de beroemde Cruijffiaanse uitspraken…

Lees verder
‘Het gebruik van AM draagt ook bij aan onze eigen geloofwaardigheid’
‘Het gebruik van Aangetekend Mailen draagt ook bij aan onze eigen geloofwaardigheid’

Legaltech platform JuriBlox zet innovatieve technologie in om juridische documenten en processen efficiënter te maken.…

Lees verder
De Standaard onder de digitale postbodes
De Standaard onder de digitale postbodes

Eerder dit jaar verscheen Aangetekend Mailen op de lijst van qualified Trust Service Providers. Daarmee…

Lees verder
‘Ga op zoek naar de kansen, dat zorgt voor een positieve vibe’
‘Ga op zoek naar de kansen, dat zorgt voor een positieve vibe’

Al is er nog veel onzeker, beetje bij beetje komt het openbare leven weer op…

Lees verder
Aangetekend nu ook Privacy Verified
Aangetekend nu ook Privacy Verified

Wij zorgen dat mensen veilig kunnen mailen. Dan is het natuurlijk enorm belangrijk om ook…

Lees verder
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces

Een API – een application programming interface – is een stukje software dat het mogelijk…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

    Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

    Back To Top
    ×Close search
    Zoeken