skip to Main Content

Telegraaf: Grensverlegger

Rechtsgeldig digitale post

Utrecht – Documenten per post versturen is eigenlijk niet meer van deze tijd, vinden ze bij Aangetekend Mailen. ,, Het is omslachtig en tijdrovend”, stelt oprichter Philip Voogt, die het bedrijf runt met partner Wouter van den Brink. ,,Ons systeem maakt beveiligde en rechtsgeldige digitale correspondentie mogelijk.”

De functie wordt in het bestaande mailsysteem van klanten gebouwd. Als medewerkers een mail versturen kunnen ze kiezen of ze documenten via een normale of aangetekende mail willen versturen. Ook kunnen ze eventueel een digitale handtekening toevoegen waarmee de bijlage rechtsgeldig ondertekend kan worden. Wanneer de ontvanger de aangetekende mail heeft geaccepteerd en geopend, krijgt de verzender daarvan bericht.

Klanten van de dienst variëren van banken, verzekeraars, de overheid en juridische dienstverleners tot mkb-bedrijven en grote corporates. Voogt ziet dat klanten de dienst voor verschillende doeleinden gebruiken. ,, 85 tot 90% van de mails die we via ons systeem wegsturen waren oorspronkelijk geen aangetekende poststukken”, ziet hij. ,,Veel klanten vinden het fijn dat ze zicht hebben op hun uitgaande mail; als je een brief per post verstuurt, weet je toch nooit zeker wat daarmee gebeurt.”

Een ander voordeel is de tijdswinst die de digitale correspondentie met zich meebrengt. ,,Als documenten met de postbode meegaan, moet het allemaal voor het einde van de middag de deur uit zijn. Mails kun je ook in het weekend of ‘s avonds sturen. En we kunnen de dienst ook in bestaande processen integreren waardoor bijvoorbeeld facturen, aktes of polissen automatisch verzonden worden.”

Veiligheid is een belangrijke pijler bij het bedrijf. ,,We ondergaan op dit moment een audit om ons te kwalificeren als Qualified Electronic Delivery Service. Naar alle waarschijnlijkheid maken we begin volgend jaar onderdeel uit van de Europese Trust List, dat is de hoogste internationale stempel op dit gebied.” Deze kwalificatie heeft het bedrijf nodig om de Belgische markt volledig te kunnen veroveren. ,,België is eigenlijk de enige markt waar om een dergelijke gekwalificeerde versie van onze dienst wordt gevraagd. In onze andere markten horen we die vraag niet terug.”

Naast België richt aangetekend Mailen zich actief op de Ierse markt, ook de Franse, Spaanse en Duitse markt worden bediend. De focus voor 2019 ligt op het actief uitzetten van de dienst in Duitsland en Engeland. ,,Voor de internationale markt werken we met lokale partners, zoals met KPN in Nederland, die de dienst voor ons distribueren”, vertelt Voogt. ,, Zij hebben al een groot netwerk waar ze onze dienst makkelijk in af kunnen zetten.”

In principe werkt de dienst in elk land hetzelfde. ,,Maar op detailniveau zijn er wel verschillen”, deelt Voogt. ,,Zo is het in Frankrijk verplicht om een aangetekende mail te kunnen weigeren. Je zou denken dat je zo’n mail dan gewoon verwijdert, maar zo werkt dat niet. We hebben daarom een weigerknop toegevoegd om de mails officieel te kunnen afwijzen. Zo’n wijziging wordt dan meteen in al onze markten doorgevoerd, want we hebben een generiek product. Alleen de taal passen we aan.”

 

Door: Sophie Zimmerman

Vacature Boekhoudkundig medewerker

Wij zijn op zoek naar iemand die onze administratie onder zijn of haar hoede neemt…

Lees verder
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude

Dat cybercriminelen er niet voor terugdeinzen om in te spelen op angst en – zowel…

Lees verder
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’

Payt is het grootste debiteurenbeheerplatform van Nederland. Sander Kamstra is directeur van Payt en vertelt…

Lees verder
‘Onze digitale postbode gebruikt geen trackingpixel.’

ICTRecht is een fullservice adviesbureau, gespecialiseerd in internet, ICT en privacywet- en regelgeving. Peter Kager…

Lees verder
Aangetekend Mailen RTLZ, voor thuiswerkend Nederland
Thuiswerkend Nederland zet volop Aangetekend Mailen in

Met het platform ‘Next Level Corona Solutions’ helpt RTLZ om werkend Nederland weer op gang…

Lees verder
eIDAS-erkenning
PERSBERICHT: EU-ERKENNING VOOR NEDERLANDS BEDRIJF ‘AANGETEKEND MAILEN’

Utrecht, 31 maart 2020 – De coronacrisis zorgt onmiskenbaar voor een toename van zakelijk internetverkeer.…

Lees verder
eIDAS-erkenning
‘Dit is wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen’

Op 24 maart werd er, met gepaste afstand tot elkaar, een toost uitgebracht bij Aangetekend…

Lees verder
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!

Aangetekend Mailen voor de zakelijke markt is al een tijd beschikbaar. Maar ook een particulier…

Lees verder
Beschikbaarheid Aangetekend Mailen

Maximale beschikbaarheid Aangetekend Mailen Volgens de richtlijnen van het RIVM valt onze dienst Aangetekend Mailen onder…

Lees verder
For your eyes only
For your eyes only

Heb je net dat beetje extra zekerheid nodig dat de ontvanger ook werkelijk de bedoelde…

Lees verder
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’

Rutger Leukfeldt is senior onderzoeker cybercrime bij het Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving  in het…

Lees verder
Sneller voldoen aan de WAB met Aangetekend Mailen
Hoe ga je als HR-manager om met de WAB?

De invoering van de WAB brengt nogal wat hoofdbrekens met zich mee voor veel HR-medewerkers.…

Lees verder
2019 in hoogte- en dieptepunten
2019 in hoogte- en dieptepunten

Een nieuw jaar kijkt ons veelbelovend aan, maar voor we er vol energie induiken, blikken…

Lees verder
Aangetekend mailen voor juristen van ARAG
Aangetekend mailen voor juristen van ARAG

ARAG is een toonaangevende juridische dienstverlener die in alle juridische behoeften voorziet en excelleert in…

Lees verder
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Als organisatie wissel je regelmatig privacygevoelige informatie uit met derden. Of het nu gaat om…

Lees verder
Vacature
Vacature New Business Developer

Ben je een commercieel talent, zie je overal mogelijkheden en heb je een passie voor…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Back To Top
×Close search
Zoeken