De keuzes van Aangetekend: waarom datalocatie en isolatie belangrijk zijn
Weet jij je datalocatie? Belangrijker dan je denkt
Stel je voor: je bedrijf werkt jarenlang aan digitale beveiliging, investeert in de beste firewalls en protocollen, maar plotseling eist een buitenlandse overheid toegang tot je klantgegevens. Onmogelijk? Helaas niet. In deze blog vertelt Ronald Boer, Operationeel Manager bij Aangetekend B.V., waarom de fysieke datalocatie van je data bepalend is voor echte digitale veiligheid en hoe je grip houdt op je gegevens.
De gevaarlijke illusie van ‘veilig in de cloud’
Veel organisaties gaan er zomaar vanuit dat hun data veilig in de cloud staat. Maar wat is die cloud eigenlijk? Niets meer dan een server in een rek, ergens in een datacenter. En weet je wel waar de datalocatie precies is? En onder welke wetgeving die valt?
De Amerikaanse Cloud Act vormt een reëel risico dat veel bedrijven onderschatten. Deze wet geeft Amerikaanse autoriteiten het recht om gegevens op te vragen bij Amerikaanse cloudproviders – óók als die data fysiek op Europese servers staat. Dit ondermijnt direct de Europese datasoevereiniteit.
Je investeert niet voor niets in digitale beveiliging. Maar als je leverancier onder Amerikaanse jurisdictie valt, blijf je kwetsbaar, ongeacht hoe sterk je firewalls zijn. Dit besef dringt nog onvoldoende door bij veel organisaties.
Nederlandse servers: meer dan een technisch detail
Bij Aangetekend kiezen we bewust voor volledig Nederlandse infrastructuur. We hosten alle klantdata bij BIT in Ede, een onafhankelijk en ISO-gecertificeerd datacenter hier in Nederland. Dit is geen marketingpraatje, maar een fundamentele keuze.
Het gevolg? Door deze datalocatie valt je data uitsluitend onder Nederlandse en Europese wetgeving. Geen Amerikaanse invloed, geen vage jurisdictie, geen onverwachte toegangseisen van buitenlandse overheden. Volledige transparantie over waar je gegevens staan en wie er toegang toe heeft.
Jouw eigen digitale eiland: unieke scheiding per klant
Wat Aangetekend echt onderscheidt, is hoe we klantdata inrichten. Elke klant krijgt een volledig eigen, van anderen gescheiden omgeving met een eigen IP-adres. We verzamelen dus niet alles op één groot portaal – er bestaat geen centrale klantomgeving waar alle gegevens samenkomen.
Dit ontwerp biedt een groot veiligheidsvoordeel: als er iets gebeurt met één specifieke klantomgeving – bijvoorbeeld een cyberaanval of storing – blijven alle andere klantomgevingen volledig onaangetast. Dit is wat we bedoelen met ‘Security by Design‘. De isolatie van data vormt een sterke barrière tegen risico’s.
Volledige controle en bewijskracht
Naast locatie draait het bij betrouwbare digitale communicatie om volledige controle en traceerbaarheid. Elke e-mail en document dat via ons platform gaat, is aantoonbaar verzonden, ontvangen én ongewijzigd gebleven.
We leggen de lat hoog. Niet alleen technisch, maar ook juridisch. Alles wat wij doen moet standhouden in de rechtszaal. Dit betekent dat we niet alleen denken aan gebruiksgemak en efficiëntie, maar ook aan de bewijslast die je nodig hebt als het erop aankomt.
De groeiende bewustwording
De bewustwording rondom datasoevereiniteit neemt toe. Vooral bij overheden, zorginstellingen en juridische organisaties zie ik groeiende zorgen over dataprivacy en -controle. Maar ook steeds meer commerciële bedrijven realiseren zich dat zij hun reputatie en klantvertrouwen riskeren als ze hun data onbewust buiten Europa laten beheren.
Belangrijke vragen die ik steeds vaker hoor: “Waar staan onze gegevens precies? Wie heeft er toegang toe? Onder welke wetgeving vallen ze?” Dit zijn geen technische detailvragen maar strategische overwegingen die op bestuursniveau thuishoren.
Maak datalocatie een strategische keuze
De locatie van je data is geen technisch detail, maar een strategische beslissing. Door te kiezen voor een partij die transparantie, juridische zekerheid en fysieke scheiding van klantomgevingen centraal stelt, bescherm je niet alleen je informatie, maar ook het vertrouwen van je klanten.
Stel jezelf deze vraag: weet ik écht waar onze bedrijfsdata staat en wie er toegang toe heeft? Als je twijfelt over het antwoord, is het tijd voor een gesprek over echte datasouvereiniteit.
Heb je vragen over waar jouw data staat en hoe je de controle kunt behouden? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over hoe je jouw digitale communicatie niet alleen veilig maar ook volledig onder eigen controle houdt.
Ronald Boer is Operationeel Manager bij Aangetekend B.V.
Andere nieuwsartikelen
Samenwerking PostNL en Aangetekend
KBC Mobile & Aangetekend Mailen
KPN Cloud levert de dienst Aangetekend Mailen
KPN Cloud toonaangevend met Aangetekend Mailen
Aangetekend op de Credit Expo
BIT en aangetekend laten de business groeien
