skip to Main Content

Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst

Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst

Met een klein intermezzo deze zomer is thuiswerken al sinds maart de standaard voor wie dat mogelijk is. Met moderne digitale samenwerkingsplatformen kom je een heel eind. Maar wat doe je met je belangrijke documenten, het ondertekenen van overeenkomsten of het verkrijgen van automatische incassomachtigingen die echt werken? Allemaal gesneden koek voor het postbedrijf van de toekomst. Juist op afstand.

Razendsnel digitaal

De verschuiving naar digitaal werken is razendsnel gegaan. In 2019 werkten, volgens het CBS 3,5 miljoen mensen thuis. Het merendeel van deze groep – 2,2 miljoen mensen – deed dat incidenteel en vaak niet op een vaste dag. Een identiek onderzoek is voor 2020 uiteraard nog niet uitgevoerd. Maar uit tussentijds onderzoek bleek dat ten opzichte van het tweede kwartaal in 2019 het aandeel thuiswerkers flink is toegenomen. Onder ICT’ers is het aantal thuiswerkers verdubbeld. Maar ook bij de creatieve en taalkundige beroepen, bedrijfseconomische en administratieve beroepen en in openbaar bestuur, veiligheid en juridische beroepen is het aantal thuiswerkers gestegen.

Met een mondkapje op naar het Post.NL-punt

Samenwerken op afstand gaat prima en veilig dankzij platforms als Microsoft Teams. Zelfs voor de virtuele VrijMiBo of een informeel overleg kan het platform worden ingezet. Maar wat als je een belangrijk stuk moet verzenden per (aangetekende) post of een rechtsgeldige handtekening nodig hebt op een officieel document? Toch maar met je mondkapje op richting Post.NL-punt? Niet nodig! Dankzij de diensten van de digitale postbode kun je het gewoon zittend aan de keukentafel of vanuit je keurig ingerichte homeoffice dit met een druk op de knop regelen.

Veilig, rechtsgeldig en efficiënt

Zo kun je dankzij de dienst Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus er – net als de juristen van ARAG – voor kiezen documenten beveiligd en rechtsgeldig te versturen via e-mail. Zo bespaar je niet alleen kosten, maar ook veel tijd en, zeker in de huidige situatie, vermijd je veel gedoe. Met onze geavanceerde Digitale Handtekening kun je een digitale handtekening ook voor juridische zaken of belangrijke overeenkomsten ingezet worden zonder de efficiency uit het oog te verliezen. Nieuwe klant en op zoek naar een snelle, slimme manier om een (zakelijke) incassomachtiging af te sluiten zonder de papieren rompslomp? Met onze geïntegreerde SEPA-koppeling kun je dit proces eenvoudig digitaliseren. Natuurlijk niet voordat je het KYC-identificatieproces digitaal hebt doorlopen. Ook zonder incassomachtiging of KYC-identificatie kun je het voor je klanten gemakkelijker maken om een factuur te betalen door gewoon een betaallink aan de Aangetekende Mail toe te voegen. En in het uitzonderlijke en onwaarschijnlijke geval dat ons digitale postbedrijf van de toekomst het even af laat weten, bieden wij de optie voor een fall back to paper. In dat geval wordt de bijlage wordt geprint en door Post.NL of Bpost bezorgd bij de bedoelde ontvanger. Wij kunnen eenvoudig een koppeling realiseren met de printstraten van onze partners zodat bij bepaalde afleverstatussen van de Aangetekende Mail het document alsnog per (aangetekende) post kan worden afgeleverd bij de ontvanger. We zouden het zelf niet durven zeggen, maar klanten noemen ons niet voor niets de Mercedes van het digitale verkeer.

Nieuwsgierig?

Ook behoefte aan meer efficiency, nu in de anderhalvemetersamenleving of ‘gewoon’ in de 24-uurseconomie? Meer weten over hoe je met de diensten van de digitale postbode je belangrijke documenten kunt versturen én afleveren, ongeacht het tijdstip en je locatie? Of ben je geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Download onze brochure
Samenwerking IPEX en Aangetekend in België
Samenwerking IPEX en Aangetekend in België

IPEX veroverde eind jaren 80 de Belgische markt met printoplossingen.…

Vijf redenen om Aangetekend Mailen in automotive
Vijf redenen om Aangetekend Mailen in te zetten binnen de Automotive-branche

De automotive-sector kent de nodige uitdagingen. Niet alleen is er…

Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht
Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht

Financiële ondernemingen zoals banken, verzekeraars, beleggingsondernemingen, bemiddelaars en financieel adviseurs,…

‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’
‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’

Als coöperatief directeur van de Rabobank en lid van de…

Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is
Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is

Met Aangetekend Mailen kun je documenten beveiligd en rechtsgeldig verzenden.…

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor?
De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo'n 30.000…

Legal tech Map
Aangetekend Mailen onderdeel van de Dutch Legal Tech map

De Nederlandse Legal Tech Map is een soort routekaart die…

Terugblik op een flexibel en succesvol jaar
Terugblik op een flexibel en succesvol jaar

Werd 2020 vooral getekend door onrust, zorgen en een gemis…

En de fax? Die werkt niet meer
En de fax? Die werkt niet meer…

Ooit was de fax het toonbeeld van vernuft, maar na…

Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager

Eind april is Tjeerd van Zijl van start gegaan als…

ckv
‘Ik ben groot voorstander van technologie, maar er gaat niets boven een informele babbel met een biertje’

CKV Bank is niet alleen een Belgische hypotheekbank, spaarbank en…

Fax rechtspraak
Veilig mailen met de Rechtspraak? Maak gebruik van Aangetekend Mailen

Aangetekend Mailen vult gat op dat verdwijnende fax achterlaat KPN…

Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen
Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen

Als creditmanager wil je kredietrisico’s zo veel mogelijk beperken en…

Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker
Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker

Ons team zit niet stil. Ook nu staan er een…

Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!
Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!

We schreven al eerder over waarom de overstap van papier…

Documenten digitaal ondertekenen. Is dat wel rechtsgeldig?

Uit onderzoek door organisatieadviesbureau McKinsey blijkt dat de uitbraak van…

Back To Top
Zoeken