skip to Main Content

Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Als organisatie wissel je regelmatig privacygevoelige informatie uit met derden. Of het nu gaat om medische dossiers, HR-dossiers, verzekeringsdocumenten, bankgegevens of sommatiebrieven, in alle gevallen moet je voldoen aan de eisen die tegenwoordig worden gesteld aan gegevensbescherming. Toch blijkt dat maar liefst 52 procent van de bedrijven nog steeds niet voldoet aan de AVG. Terwijl dat toch vrij eenvoudig is…

Conversie mijn-omgevingen laag

Ruim een jaar na de invoering van de nieuwe verordening belandt nog steeds heel veel privacygevoelige informatie in een onbeveiligde e-mail of in een fietstas die onbeschermd tegen een willekeurige lantaarnpaal of boom wordt geparkeerd. Om dat op te lossen, kiezen veel organisaties ervoor een beveiligde mijn-omgeving in te richten. Denk daarbij aan omgevingen als Mijn Overheid, Mijn Bank, Mijn Telefonie of Mijn Energie. Maar vaak weten gebruikers de weg naar zo’n mijn-omgeving slecht te vinden of irriteren ze zich aan de lange registratieprocessen en het feit dat ze wéér een extra inlognaam en wachtwoord moeten onthouden. De conversie van dergelijke omgevingen is dan ook vrij laag.

Mail altijd aan

Het gevolg is dat er dus toch veel privacygevoelige informatie per mail wordt verstuurd. Het voordeel hiervan is dat zowel ontvanger als verzender in de eigen mail-omgeving blijft. Dat is makkelijk én snel. Bij de meeste mensen staat hun e-mailprogramma immers altijd aan. Wil je iemand bereiken, is het dus het meest logisch dat via de mail te doen. Zelfs in het weekend checkt bijna iedereen wel een paar keer per dag zijn of haar mail, terwijl niemand in het weekend denkt: kom, laat ik eens een rondje langs al mijn mijn-omgevingen doen.

Mails versleutelen

Maar als je privacygevoelige e-mails gaat versturen, moet je er wel voor zorgen dat die mail dusdanig is beveiligd dat deze onderweg niet onderschept kan worden. En daar zit vaak het probleem. Natuurlijk kun je in de meeste mailsystemen je e-mails versleutelen, maar vaak gaan slot en sleutel daarbij over dezelfde onbeveiligde lijn. Ook is het moeilijk te controleren of medewerkers dat ook daadwerkelijk doen.

Veilig versturen via Aangetekend Mailen

Als je ervoor kiest om je mails te gaan versturen via Aangetekend Mailen, blijft al je mailverkeer binnen onze streng beveiligde, ISO27001-gecertificeerde servers en datacenters. Per klant richten we een SaaS-omgeving in, die in een veilig triple A-datacenter in Ede is ondergebracht, en ons 24/7-beheer wordt uitgevoerd door TriOpSys, een mission critical IT-organisatie die ook het beheer doet van bijvoorbeeld Rijkswaterstaat, KNMI en andere (overheids-)organisaties waar IT nooit mag uitvallen. Als Trust Service Provider – en bijna Qualified Trust Service Provider – geven we bovendien invulling aan de Europese eIDAS-verordening. Benieuwd wat onze digitale postbodes voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Verandering is een proces. Ook in de postkamer
Verandering is een proces. Ook in de postkamer

Dat de postkamer niet meer is wat het was, daarover is iedereen het wel eens.…

Lees verder
De ene digitale handtekening is de ander niet. Zo zit dat

Vrijwel iedereen heeft weleens te maken gehad met de inefficiëntie van een ondertekenproces, zelfs als…

Lees verder
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude

Dat cybercriminelen er niet voor terugdeinzen om in te spelen op angst en – zowel…

Lees verder
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’

Payt is het grootste debiteurenbeheerplatform van Nederland. Sander Kamstra is directeur van Payt en vertelt…

Lees verder
‘Onze digitale postbode gebruikt geen trackingpixel.’

ICTRecht is een fullservice adviesbureau, gespecialiseerd in internet, ICT en privacywet- en regelgeving. Peter Kager…

Lees verder
Aangetekend Mailen RTLZ, voor thuiswerkend Nederland
Thuiswerkend Nederland zet volop Aangetekend Mailen in

Met het platform ‘Next Level Corona Solutions’ helpt RTLZ om werkend Nederland weer op gang…

Lees verder
eIDAS-erkenning
PERSBERICHT: EU-ERKENNING VOOR NEDERLANDS BEDRIJF ‘AANGETEKEND MAILEN’

Utrecht, 31 maart 2020 – De coronacrisis zorgt onmiskenbaar voor een toename van zakelijk internetverkeer.…

Lees verder
eIDAS-erkenning
‘Dit is wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen’

Op 24 maart werd er, met gepaste afstand tot elkaar, een toost uitgebracht bij Aangetekend…

Lees verder
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!

Aangetekend Mailen voor de zakelijke markt is al een tijd beschikbaar. Maar ook een particulier…

Lees verder
Beschikbaarheid Aangetekend Mailen

Maximale beschikbaarheid Aangetekend Mailen Volgens de richtlijnen van het RIVM valt onze dienst Aangetekend Mailen onder…

Lees verder
For your eyes only
For your eyes only

Heb je net dat beetje extra zekerheid nodig dat de ontvanger ook werkelijk de bedoelde…

Lees verder
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’

Rutger Leukfeldt is senior onderzoeker cybercrime bij het Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving  in het…

Lees verder
Sneller voldoen aan de WAB met Aangetekend Mailen
Hoe ga je als HR-manager om met de WAB?

De invoering van de WAB brengt nogal wat hoofdbrekens met zich mee voor veel HR-medewerkers.…

Lees verder
2019 in hoogte- en dieptepunten
2019 in hoogte- en dieptepunten

Een nieuw jaar kijkt ons veelbelovend aan, maar voor we er vol energie induiken, blikken…

Lees verder
Aangetekend mailen voor juristen van ARAG
Aangetekend mailen voor juristen van ARAG

ARAG is een toonaangevende juridische dienstverlener die in alle juridische behoeften voorziet en excelleert in…

Lees verder
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Als organisatie wissel je regelmatig privacygevoelige informatie uit met derden. Of het nu gaat om…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Back To Top
×Close search
Zoeken