skip to Main Content

Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Als organisatie wissel je regelmatig privacygevoelige informatie uit met derden. Of het nu gaat om medische dossiers, HR-dossiers, verzekeringsdocumenten, bankgegevens of sommatiebrieven, in alle gevallen moet je voldoen aan de eisen die tegenwoordig worden gesteld aan gegevensbescherming. Toch blijkt dat maar liefst 52 procent van de bedrijven nog steeds niet voldoet aan de AVG. Terwijl dat toch vrij eenvoudig is…

Conversie mijn-omgevingen laag

Ruim een jaar na de invoering van de nieuwe verordening belandt nog steeds heel veel privacygevoelige informatie in een onbeveiligde e-mail of in een fietstas die onbeschermd tegen een willekeurige lantaarnpaal of boom wordt geparkeerd. Om dat op te lossen, kiezen veel organisaties ervoor een beveiligde mijn-omgeving in te richten. Denk daarbij aan omgevingen als Mijn Overheid, Mijn Bank, Mijn Telefonie of Mijn Energie. Maar vaak weten gebruikers de weg naar zo’n mijn-omgeving slecht te vinden of irriteren ze zich aan de lange registratieprocessen en het feit dat ze wéér een extra inlognaam en wachtwoord moeten onthouden. De conversie van dergelijke omgevingen is dan ook vrij laag.

Mail altijd aan

Het gevolg is dat er dus toch veel privacygevoelige informatie per mail wordt verstuurd. Het voordeel hiervan is dat zowel ontvanger als verzender in de eigen mail-omgeving blijft. Dat is makkelijk én snel. Bij de meeste mensen staat hun e-mailprogramma immers altijd aan. Wil je iemand bereiken, is het dus het meest logisch dat via de mail te doen. Zelfs in het weekend checkt bijna iedereen wel een paar keer per dag zijn of haar mail, terwijl niemand in het weekend denkt: kom, laat ik eens een rondje langs al mijn mijn-omgevingen doen.

Mails versleutelen

Maar als je privacygevoelige e-mails gaat versturen, moet je er wel voor zorgen dat die mail dusdanig is beveiligd dat deze onderweg niet onderschept kan worden. En daar zit vaak het probleem. Natuurlijk kun je in de meeste mailsystemen je e-mails versleutelen, maar vaak gaan slot en sleutel daarbij over dezelfde onbeveiligde lijn. Ook is het moeilijk te controleren of medewerkers dat ook daadwerkelijk doen.

Veilig versturen via Aangetekend Mailen

Als je ervoor kiest om je mails te gaan versturen via Aangetekend Mailen, blijft al je mailverkeer binnen onze streng beveiligde, ISO27001-gecertificeerde servers en datacenters. Per klant richten we een SaaS-omgeving in, die in een veilig triple A-datacenter in Ede is ondergebracht, en ons 24/7-beheer wordt uitgevoerd door TriOpSys, een mission critical IT-organisatie die ook het beheer doet van bijvoorbeeld Rijkswaterstaat, KNMI en andere (overheids-)organisaties waar IT nooit mag uitvallen. Als Trust Service Provider – en bijna Qualified Trust Service Provider – geven we bovendien invulling aan de Europese eIDAS-verordening. Benieuwd wat onze digitale postbodes voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!
Informatie veilig versturen? Zó lukt het wel!

Als organisatie wissel je regelmatig privacygevoelige informatie uit met derden. Of het nu gaat om…

Lees verder
Vacature
Vacature New Business Developer

Ben je een commercieel talent, zie je overal mogelijkheden en heb je een passie voor…

Lees verder
Barça betaalt ‘slechts’ zo’n 30 miljoen Euro voor de email van 80 miljoen Euro

De financieel moeizame transfer van de Franse international Antoine Griezmann afgelopen zomer van Atletico Madrid…

Lees verder
‘Onze missie? De digitale postbode van Europa worden!’
‘Onze missie? De digitale postbode van Europa worden!’

Philip Voogt en Wouter van den Brink kennen elkaar uit de sloepen- en motorjachtbusiness. Door…

Lees verder
Wolfs Advocaten
Aangetekend Mailen voor Wolfs Advocaten

Wat voor klant zijn jullie? Wolfs Advocaten biedt juridische oplossingen voor ondernemers in Nederland en…

Lees verder
bestanden beveiligd sturen
Schuivende zeecontainers en bestanden beveiligd verzenden

Het containerschip MSC Zoë verloor in de nacht van 1 op 2 januari 2019 minstens…

Lees verder
Credit expo
Credit expo 2019

Op donderdag 7 november staat Aangetekend Mailen als sponsor op Credit Expo 2019. De Credit…

Lees verder
Aangetekend Mailen
Dotmagazine Article Registered Email

September 2019 - Email Best Practices SORTING THE WHEAT FROM THE CHAFF - THE ATTENTION VALUE OF…

Lees verder
Collect Online
Aangetekend Mailen voor Collect Online

Wat voor klant zijn jullie? CollectOnline is een organisatie die zich gespecialiseerd heeft in web-based…

Lees verder
Kolibri
Kolibri & Aangetekend Mailen

Wazzup Software; Wazzup Software helpt makelaars innoveren. Dat doen we enerzijds met ongekend mooie en…

Lees verder
Advocatenblad
Te laat in beroep

Ai. Mr. X ging in beroep tegen zijn schrapping, maar de termijn was verstreken. Hoe…

Lees verder
Veilig mailen en Lane Assist

Diverse IT- en Automotive-bedrijven zijn momenteel druk bezig met het ontwikkelen van een zelfrijdende auto.…

Lees verder
Twikey
Twikey & Aangetekend Mailen

Twikey Twikey is de partner om uw terugkerende betalingen slimmer, goedkoper en klantvriendelijker te innen.…

Lees verder
Quote flashback

Het verhaal achter Aangetekend is klassiek. Het begon allemaal met Philip Voogt (32) die een…

Lees verder
CEO-fraude: His Master’s Voice

Op een wereldberoemd beeldmerk dat door de voormalige The Gramophone Company sinds 1900 werd gebruikt…

Lees verder
Een email van 80 miljoen euro?

Ook de recent afgesloten transferperiode voor voetballers werd weer gekenmerkt door de astronomische bedragen die…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Back To Top
×Close search
Zoeken