IPEX en
Aangetekend Mailen

IPEX biedt deze producten aan

Aangetekend Mailen

Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.

Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.

Verstuur met juridische zekerheid

Qualified Trust Service Provider

Vandaag precies vijf jaar geleden, vonden IPEX en Aangetekend B.V. het tijd om Aangetekend Mailen op de markt te brengen in België. Om vervolgens ook op de lijst van qualified Trust Service Providers te komen, dat was bepaald geen sinecure. Kostte het Aangetekend B.V. maar liefst drie jaar om als qualified Trust Service Provider opgenomen te worden op de EU Trust List, het kostte IPEX met de IP van Aangetekend in België zelfs vijf jaar. Maar in december van het afgelopen jaar was het dan eindelijk officieel!

Maximale zekerheid met eIDAS, AVG en NIS2

• Conform eIDAS: voor rechtsgeldigheid en digitale vertrouwensdiensten
• Volledig in lijn met de AVG: jouw data is en blijft veilig
• Klaar voor de toekomst dankzij naleving van de nieuwe NIS2-richtlijn, die in 2024-2025 door veel organisaties geïmplementeerd moet zijn

Als Qualified Trust Service Provider (qTSP) voldoet Aangetekend aan de wet- en regelgevingen waar je aan moet houden zoals: ontvangsttheorie en schriftelijkevereiste. We voldoen ook aan de strengste Europese normen

Bovendien wordt alle data tijdelijk opgeslagen op Nederlands grondgebied. Je weet dus zeker dat je data niet onder buitenlandse wetgeving valt – iets wat bij Amerikaanse cloudoplossingen vaak wél het geval is.

Totaaloplossing

IPEX doet meer dan enkel het vermarkten van Aangetekend Mailen. Ze integreren de software en de technologie van Aangetekend Mailen in een totaaloplossing en is daarmee de exclusieve distributeur in België. Zo zijn bijvoorbeeld alle uitnodigingen voor COVID-vaccinaties via het IPEX platform verstuurd, maar ook bijvoorbeeld private bankingstatements of incassobrieven. ‘Dankzij de jarenlange ervaring in de Europese markt, weten wij precies wat het gedrag van ontvangers is in zowel harmonie- als conflictsituaties. Aangetekend Mailen is een oplossing voor zowel grote bedrijven als particulieren en eenpitters. IPEX biedt grootverbruikers een totaaloplossing voor al hun uitgaande documenten, inclusief Aangetekende Mails. Een slim dashboard geeft real-time inzicht in de statussen van alle verzonden Aangetekende Mails. Ook voor het versturen van één enkele Aangetekende Mail bieden ze een oplossing.’

Honderd procent digitale equivalent van Aangetekende Post

‘Onze verwachtingen zijn hooggespannen. We hebben inmiddels ruim elf jaar ervaring in deze branche en we weten dat de markt er klaar voor is. In België worden jaarlijks zo’n 27 miljoen aangetekend brieven verstuurd. Als je weet dat je in 2022 voor één aangetekende brief ongeveer acht euro neer moet tellen, kun je wel nagaan hoe groot de markt is nu we een honderd procent digitale equivalent kunnen aanbieden met Aangetekend Mailen. Het mooiste is dat als een Aangetekende Mail om een of andere technische reden niet digitaal kan worden afgeleverd, we terugvallen op papier: de bijlage wordt dan geprint en door Bpost alsnog per (aangetekende) post bezorgd.’

Voordelen van de samenwerking tussen IPEX en Aangetekend