Twikey en
Aangetekend Mailen

Onze partner Twikey

Bij het digitaal versturen van documenten met een belangrijkere inhoud zijn we voorzichtig. Waarom voelt het alsof we bij het ondertekenen van een contract, een machtiging of het versturen van een prolongatie-, aanmanings- of stuitingsbrief dat digitaal ineens moeilijk en ingewikkeld is. Dat komt door de talloze normeringen, verordeningen en wettelijke regels. Uiteraard moet én wil je ook voldoen aan alle juridische – en veiligheidsmaatregelen. Maar als dagelijkse gebruiker en de ( toekomstig)klant moet het versturen van een contract met een incassomachtiging, wel gebruiksvriendelijk zijn. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld te zijn.

Met de integratie van Twikey kun je eenvoudig een SEPA machtiging uitvragen aan je (toekomstig)klant. Of dit nu direct vanuit een ondertekenproces wordt aangeroepen of zelfstandig, het gaat voor beide partijen met het gebruiksgemak van een email.

Over Twikey

Twikey ontzorgt partners, klanten en consumenten in het betaalverkeer. Door een maximale conversie naar recurrent betalen, automatisering van het interne automatische incasso en een geautomatiseerd opvolgingsproces van gefaalde transacties maken ze betalen eenvoudig.

Twikey is er om uw terugkerende betalingen slimmer, goedkoper en klantvriendelijker te innen. Via ons platform zijn bedrijven in staat om Digitaal Incassomachtigingen af te sluiten en automatische incasso volledig geautomatiseerd uit te voeren. Door eenvoudig te koppelen met uw ERP-systeem, boekhoudsysteem of facturatiepakket worden transacties uit naam van en via de rekening van de ondernemer geïncasseerd. Eventueel niet geslaagde incasso kunnen ook automatisch worden opgevolgd.

In de samenwerking met Aangetekend mailen worden de krachten in diverse bedrijfsprocessen gebundeld om ondernemers gezamenlijk nog meer toegevoegde waarde te leveren. Hierbij kunt u denken aan het onboarding proces waarbij contracten en SEPA machtigingen digitaal worden getekend en een laatste aanmaning (WIK-brief) via de aangetekende mail wordt gestuurd.

Twikey biedt deze producten aan

Aangetekend Mailen

Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.

Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.

Verstuur met juridische zekerheid

De markt

Twikey is geschikt voor bedrijven (B2B) en consumenten. Ze bieden innovatieve oplossingen om (betaal) processen rond het digitaal zaken doen te vereenvoudigen en gemakkelijk omni-channel toegankelijk te maken.

Benjamin Alkemade:

”Aangetekend mailen is een partner die goed bij ons DNA past. Aangetekend Mailen biedt slimme oplossingen aan om veilig documenten te versturen en bedrijfsprocessen te digitaliseren, zonder dat dit te koste gaat van de rechtsgeldigheid. Wij merken dat er in de markt veel behoefte is aan dergelijke oplossingen om hiermee de klant onboarding te versnellen en met de verdere digitalisering tegemoet te komen aan klantwensen en kosten te verlagen.

Voor ons is het dan ook een logische vervolgstap om onze krachten te bundelen en elkaars diensten te integreren in ons platform. ”

Waarom kiest Twikey voor Aangetekend

Aangetekend: vitale infrastructuur van Nederland

De Nederlandse overheid heeft Aangetekend officieel aangewezen als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland. Dat betekent dat onze diensten niet zomaar ondersteunend zijn, maar essentieel voor het goed functioneren van de Nederlandse samenleving. We dragen verantwoordelijkheid op het hoogste niveau: jaarlijks worden wij intensief getoetst op het gebied van informatiebeveiliging, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Alleen partijen die voldoen aan de strengste eisen mogen deze rol vervullen – en Aangetekend is daar één van. Voor partners zoals Twikey betekent dit directe toegang tot een robuuste, veilige en toekomstgerichte infrastructuur, die voldoet aan zowel nationale als Europese eisen. Betrouwbaarheid is geen belofte, maar een toetsbare standaard.

eIDAS-gecertificeerd: rechtsgeldig en Europees

Aangetekend is gecertificeerd onder eIDAS, de Europese verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Dit betekent dat onze oplossingen voldoen aan de hoogste juridische standaarden voor digitale communicatie binnen de EU. Organisaties zoals Twikey kunnen hierdoor rekenen op rechtsgeldige levering van elektronische documenten, met gegarandeerde integriteit, herkomst en tijdigheid. Dankzij eIDAS zijn onze diensten niet alleen veilig, maar ook juridisch afdwingbaar in alle lidstaten van de Europese Unie – een belangrijk voordeel voor bedrijven die opereren in een internationale context en te maken hebben met compliance-eisen op Europees niveau.

Liever Europees dan Amerikaans – zeker in het cloudtijdperk

De roep om digitale soevereiniteit wordt steeds sterker. Door geopolitieke spanningen, economische onzekerheid en toegenomen zorgen over privacy, kiezen organisaties bewust voor Europese IT-oplossingen. Eén van de grootste risico’s is de Amerikaanse Cloud Act, die in bepaalde gevallen de Amerikaanse overheid toegang geeft tot data, zelfs als die zich op Europese servers bevindt. Bedrijven die afhankelijk zijn van Amerikaanse cloudleveranciers lopen daardoor juridische en privacyrisico’s – vaak zonder dat ze zich daarvan volledig bewust zijn. Aangetekend biedt een veilig alternatief. Als 100% Europees bedrijf, zonder enige afhankelijkheid van Amerikaanse partijen of technologieën, garanderen wij dat jouw data binnen Europa blijft – onder Europese wet- en regelgeving. Voor partners als Twikey betekent dit geen zorgen over vertrouwelijke communicatie van hun klanten.

Voordelen van de samenwerking tussen Twikey en Aangetekend

Eenvoudig Digitaal Incasseren

De samenwerking maakt het uitvragen van SEPA machtigingen en het versturen van documenten, zoals aanmaningen, net zo eenvoudig als een e-mail. Dit stroomlijnt processen en versnelt de klant onboarding, ongeacht complexe regels.

Optimale Rechtsgeldigheid en Veiligheid

De samenwerking bundelt krachten voor veilige en rechtsgeldige digitale communicatie. Documenten met belangrijke inhoud, zoals contracten en machtigingen, voldoen aan alle juridische en veiligheidsmaatregelen, zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak.

Versterkte Procesautomatisering

We integreren elkaars diensten om terugkerende betalingen en incassoprocessen te automatiseren. Dit levert ondernemers meerwaarde op door slimme oplossingen, verlaagde kosten en een efficiënte digitale afhandeling van belangrijke documenten.

Word ook partner