Veilig communiceren in Human Resources
HR organisaties verwerken regelmatig gevoelige of juridisch relevante informatie. In deze sector is veilige, betrouwbare en rechtsgeldige communicatie essentieel, bijv. bij het verzenden van overeenkomsten, gevoelige
gegevens of belangrijke meldingen.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Gegarandeerd alle data op Europese servers
Wat speelt er binnen Human Resources?
Veel documenten versturen
HR-afdelingen versturen dagelijks grote volumes aan documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, salarisspecificaties, personeelsdossiers, privacyverklaringen en belangrijke aankondigingen.
Het handmatig versturen hiervan is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
Handmatig steeds versturen
Veel HR-processen, zoals het versturen van onboarding-documenten of contractverlengingen, worden nog handmatig uitgevoerd. Dit leidt tot vertragingen, fouten en onnodige werkdruk. Digitalisering en automatisering zorgen voor een efficiënter HR-proces en een betere employee experience.
Beveiligd documenten zenden
HR-afdelingen verwerken veel gevoelige en privacygevoelige persoonsgegevens. Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken, identiteitsdiefstal en reputatieschade voor de organisatie en haar medewerkers. Beveiligde communicatie is cruciaal om deze risico’s te minimaliseren.
Naleven van de wetgevingen
De AVG stelt hoge eisen aan de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. HR omvat veel privacygevoelige informatie (zoals persoonlijke gegevens en medische gegevens). Datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en reputatieschade, waardoor naleving van de wetgeving essentieel is.
Klanten binnen de afdeling HR
Aangetekend heeft al ervaring in de HR, omdat we al een aantal klanten hebben in deze branche of die te maken hebben met HR. Een paar van deze klanten zijn: 365 werk, Accent, DOKh, Ardexa arbeidsdeskundigen, FNV en Jumbo.
We hebben met Geert van Heijsbergen een interview gehad over wat hij van onze diensten vind. Die kun je hier lezen.
“Aangetekend Mailen is een slimme toepassing van techniek, bedacht door een stel whizzkids. Het is eenvoudig in gebruik en maakt het werk aanzienlijk makkelijker, goedkoper en effectiever.”
— Geert van Heijsbergen, manager facilitaire zaken bij Jumbo Supermarkten
Human Recources en veilig communiceren
Of je nu werkzaam bent als HR-manager, recruiter, personeelsadviseur of salarisadministrateur, en je zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met (potentiële) medewerkers, sollicitanten, instanties én interne partijen? Onze communicatie-oplossingen helpen je.
In de dynamische wereld van Human Resources staan organisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan de omgang met persoonsgegevens, contracten en andere vertrouwelijke informatie.
- Veilig– Bescherm vertrouwelijke personeelsinformatie met Beveiligd Mailen en voorkom datalekken en identiteitsfraude.
- Rechtsgeldig – Verstuur privacygevoelige HR-documenten conform de AVG en andere regelgeving met Beveiligd Mailen.
- Efficiënt– Stroomlijn HR-processen door grote hoeveelheden documenten snel, correct en zonder fouten te versturen met Aangetekend Mailen.
- Transparant – Integreer onze digitale oplossingen in bestaande HR-systemen en workflows om de efficiëntie te verhogen.
Je wilt er altijd op kunnen vertrouwen dat je documenten goed aankomen, ook als je ze via e-mail verzendt. Dankzij Aangetekend Mailen weet je precies wat wanneer en door wie is ontvangen, dankzij ons betrouwbare track-en-trace-systeem. Zo helpen we jou als HR-professional om slimmer, efficiënter en compliant te werken.
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Veilig communiceren met onze producten bij human resources
Type
documenten
- Arbeidsovereenkomsten
- Addenda bij contract
- Personeelsdossiers
- Salarisverhogingsbrieven
- Ontslagbrieven of beëindiging
- Aanvragen voor opleidingsbudgetten
- Ziekteverzuim
Wet- en
regelgeving
Dankzij het gebruik van onze prodcuten sta je stevig in je juridische schoenen.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- Ontvangsttheorie
- AVG
- BW
- NIS2
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Wat word je volgende actie?
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
