PostNL en
Aangetekend Mailen

Over PostNL

PostNL is een begrip in Nederland en ver daarbuiten. Als het grootste post- en pakkettenbedrijf van Nederland, met een geschiedenis die eeuwen teruggaat, staat PostNL bekend om zijn betrouwbaarheid en de cruciale rol die het speelt in de Nederlandse infrastructuur. Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag en met een uitgebreid landelijk netwerk ondersteunen zij miljoenen consumenten en bedrijven dagelijks in hun communicatie en logistiek.

PostNL biedt deze producten aan

De voordelen van aangetekend mailen

Verzending via digitale aangetekende post gebeurt vrijwel direct. Ontvangers hebben binnen enkele seconden toegang tot de documenten, waar ze zich ook bevinden. Dit maakt de dienst bij uitstek geschikt voor urgente en tijdgevoelige communicatie.
Fysieke aangetekende post brengt verzendkosten, printkosten en reistijd met zich mee. Door te kiezen voor digitale verzending bespaar je als klant op al deze onderdelen, zonder in te leveren op betrouwbaarheid of veiligheid.
Door minder papier te gebruiken en transportbewegingen te reduceren, draagt de digitale aangetekende postdienst ook bij aan verduurzaming. Een bewuste keuze voor organisaties en individuen die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen.

Wat betekent deze samenwerking voor jou?

De bundeling van krachten tussen PostNL en Aangetekend combineert het vertrouwde, landelijke netwerk van PostNL met de veilige en EU-gekwalificeerde vertrouwensdienst van Aangetekend. Dit resulteert in een naadloze oplossing voor digitale aangetekende post.

Hoewel Aangetekend Mailen de digitale vervanger is van de klassieke aangetekende brief, blijkt uit de praktijk dat maar liefst 85% van de aangetekende e-mails documenten betreft die voorheen niet eens aangetekend werden verzonden. Denk aan aanmaningen, opzeggingen, ingebrekestellingen, kennisgevingen of betalingsherinneringen met juridische waarde. Veel bedrijven en consumenten willen gewoon zeker weten dat iets écht is aangekomen – met bewijs.

Met Aangetekend Mailen verstuur je zulke berichten rechtstreeks via de kanalen van PostNL, inclusief ontvangstbewijs, tijdstempel en audit trail. Dat scheelt tijd, kosten én risico’s. Zo versterk je jouw communicatie richting klanten en voldoe je meteen aan wet- en regelgeving zoals de AVG, eIDAS en straks ook NIS2.

Waarom kiest PostNL voor Aangetekend

Aangetekend: vitale infrastructuur van Nederland

De Nederlandse overheid heeft Aangetekend officieel aangewezen als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland. Dat betekent dat onze diensten niet zomaar ondersteunend zijn, maar essentieel voor het goed functioneren van de Nederlandse samenleving. We dragen verantwoordelijkheid op het hoogste niveau: jaarlijks worden wij intensief getoetst op het gebied van informatiebeveiliging, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Alleen partijen die voldoen aan de strengste eisen mogen deze rol vervullen – en Aangetekend is daar één van. Voor partners zoals PostNL betekent dit directe toegang tot een robuuste, veilige en toekomstgerichte infrastructuur, die voldoet aan zowel nationale als Europese eisen. Betrouwbaarheid is geen belofte, maar een toetsbare standaard.

eIDAS-gecertificeerd: rechtsgeldig en Europees

Aangetekend is gecertificeerd onder eIDAS, de Europese verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Dit betekent dat onze oplossingen voldoen aan de hoogste juridische standaarden voor digitale communicatie binnen de EU. Organisaties zoals PostNL kunnen hierdoor rekenen op rechtsgeldige levering van elektronische documenten, met gegarandeerde integriteit, herkomst en tijdigheid. Dankzij eIDAS zijn onze diensten niet alleen veilig, maar ook juridisch afdwingbaar in alle lidstaten van de Europese Unie – een belangrijk voordeel voor bedrijven die opereren in een internationale context en te maken hebben met compliance-eisen op Europees niveau.

Liever Europees dan Amerikaans – zeker in het cloudtijdperk

De roep om digitale soevereiniteit wordt steeds sterker. Door geopolitieke spanningen, economische onzekerheid en toegenomen zorgen over privacy, kiezen organisaties bewust voor Europese IT-oplossingen. Eén van de grootste risico’s is de Amerikaanse Cloud Act, die in bepaalde gevallen de Amerikaanse overheid toegang geeft tot data, zelfs als die zich op Europese servers bevindt. Bedrijven die afhankelijk zijn van Amerikaanse cloudleveranciers lopen daardoor juridische en privacyrisico’s – vaak zonder dat ze zich daarvan volledig bewust zijn. Aangetekend biedt een veilig alternatief. Als 100% Europees bedrijf, zonder enige afhankelijkheid van Amerikaanse partijen of technologieën, garanderen wij dat jouw data binnen Europa blijft – onder Europese wet- en regelgeving. Voor partners als PostNL betekent dit geen zorgen over vertrouwelijke communicatie van hun klanten.

Voordelen van de samenwerking tussen PostNL en Aangetekend

Andere partners