skip to Main Content

De ene digitale handtekening is de ander niet. Zo zit dat

Vrijwel iedereen heeft weleens te maken gehad met de inefficiëntie van een ondertekenproces, zelfs als dat digitaal verloopt. Als ontvanger moet je het document uitprinten, ondertekenen en weer terug zien te sturen. Dat gebeurt dan vaak per post of per mail – al dan niet aangetekend – maar ook via Whatsapp of Messenger. Als zender moet je goed bijhouden wie welk document getekend en geretourneerd heeft. Bovendien is de kans dat zo’n digitale handtekening lijkt op de officiële ‘natte krabbel’ van de afzender vrij klein. Weet je wel echt zeker dat de ondertekenaar daadwerkelijk is wie hij lijkt te zijn? Dat kan een stuk makkelijker.

Onderscheidend

Exact deze inefficiëntie was voor ons de reden om de Digitale Handtekening als optie aan te gaan bieden binnen het proces, naast het beveiligd en rechtsgeldig versturen van documenten. Zijn we daarmee uniek? Nee. Zij we daarmee onderscheidend? Jazeker. Veel oplossingen laten een ontvanger met de muis een handtekening zetten in het beroemde vakje. Onze digitale handtekening komt over het document, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over de inhoud van het getekende document.

Digitale natte krabbel

De wetgeving digitale handtekening in Nederland en Europa kent drie niveaus van betrouwbaarheid: de gewone digitale handtekening, de geavanceerde digitale handtekening en de gekwalificeerde digitale handtekening. Met onze digitale handtekening voldoen wij aan het tweede niveau van betrouwbaarheid: de geavanceerde elektronische handtekening. Dit is te vergelijken met de zogenaamde ‘natte krabbel’ en voldoet in 99 procent van de gevallen, zoals bijvoorbeeld bij arbeidsovereenkomsten, lease- en huurovereenkomsten. Waar de gewone elektronische handtekening heel weinig zekerheid geeft, ligt de gekwalificeerde handtekening juist aan de andere kant van het spectrum: het is de hoogst haalbare handtekening die je slechts maar in een paar gevallen zet, bijvoorbeeld bij het kopen van een huis aan tafel bij de notaris.

Goede combinatie van juridische rechtsgeldigheid en efficiency

Wij hebben bewust niet gekozen voor de gewone digitale handtekening, maar voor de geavanceerde, omdat dit beter past bij onze qTSP-status. Zo kan deze handtekening ook voor juridische zaken ingezet worden zonder de efficiency uit het oog te verliezen. Het is ook precies die combinatie van juridische rechtsgeldigheid en efficiency waarom bijvoorbeeld leasemaatschappijen en banken de digitale handtekening inzetten. Zo maakte een van Nederlands grotere leasemaatschappijen voorheen gebruik van de gewone digitale handtekening voor het orderproces. Met die krabbel op een computerschermpje kun je natuurlijk nooit aantonen dat de ondertekenaar is wie hij of zij beweert te zijn. Op die manier hebben zij ooit een rechtszaak verloren en dat was een van de aanleidingen om over te stappen naar onze dienst. Wij zorgen dat er, conform de wet, met een geavanceerde handtekening vastgelegd wordt wie wat wanneer met wie is overeengekomen.

Extra online identificatie met iDIN

Optioneel kun je de digitale handtekening voorzien van iDIN, een online tool waarmee de ondertekenaar zich aan de hand van bankgegevens identificeert. Deze extra identificatie zorgt ervoor dat je extra zekerheid hebt over de identiteit van de ondertekenaar. Zo weet je zeker dat de handtekening door de juiste persoon is gezet.

Meer weten?

Meer lezen of zelf proberen? Dat kan hier. Benieuwd wat onze digitale postbodes voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Aangetekend nu ook Privacy Verified
Aangetekend nu ook Privacy Verified

Wij zorgen dat mensen veilig kunnen mailen. Dan is het natuurlijk enorm belangrijk om ook…

Lees verder
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces

Een API – een application programming interface – is een stukje software dat het mogelijk…

Lees verder
Verandering is een proces. Ook in de postkamer
Verandering is een proces. Ook in de postkamer

Dat de postkamer niet meer is wat het was, daarover is iedereen het wel eens.…

Lees verder
De ene digitale handtekening is de ander niet. Zo zit dat

Vrijwel iedereen heeft weleens te maken gehad met de inefficiëntie van een ondertekenproces, zelfs als…

Lees verder
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude

Dat cybercriminelen er niet voor terugdeinzen om in te spelen op angst en – zowel…

Lees verder
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’

Payt is het grootste debiteurenbeheerplatform van Nederland. Sander Kamstra is directeur van Payt en vertelt…

Lees verder
‘Onze digitale postbode gebruikt geen trackingpixel.’

ICTRecht is een fullservice adviesbureau, gespecialiseerd in internet, ICT en privacywet- en regelgeving. Peter Kager…

Lees verder
Aangetekend Mailen RTLZ, voor thuiswerkend Nederland
Thuiswerkend Nederland zet volop Aangetekend Mailen in

Met het platform ‘Next Level Corona Solutions’ helpt RTLZ om werkend Nederland weer op gang…

Lees verder
eIDAS-erkenning
PERSBERICHT: EU-ERKENNING VOOR NEDERLANDS BEDRIJF ‘AANGETEKEND MAILEN’

Utrecht, 31 maart 2020 – De coronacrisis zorgt onmiskenbaar voor een toename van zakelijk internetverkeer.…

Lees verder
eIDAS-erkenning
‘Dit is wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen’

Op 24 maart werd er, met gepaste afstand tot elkaar, een toost uitgebracht bij Aangetekend…

Lees verder
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!
Aangetekende mails versturen vanuit je bankapp? Zij kunnen het wel!

Aangetekend Mailen voor de zakelijke markt is al een tijd beschikbaar. Maar ook een particulier…

Lees verder
Beschikbaarheid Aangetekend Mailen

Maximale beschikbaarheid Aangetekend Mailen Volgens de richtlijnen van het RIVM valt onze dienst Aangetekend Mailen onder…

Lees verder
For your eyes only
For your eyes only

Heb je net dat beetje extra zekerheid nodig dat de ontvanger ook werkelijk de bedoelde…

Lees verder
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’
‘Meer kennis betekent veiliger gedrag? Niet dus.’

Rutger Leukfeldt is senior onderzoeker cybercrime bij het Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving  in het…

Lees verder
Sneller voldoen aan de WAB met Aangetekend Mailen
Hoe ga je als HR-manager om met de WAB?

De invoering van de WAB brengt nogal wat hoofdbrekens met zich mee voor veel HR-medewerkers.…

Lees verder
2019 in hoogte- en dieptepunten
2019 in hoogte- en dieptepunten

Een nieuw jaar kijkt ons veelbelovend aan, maar voor we er vol energie induiken, blikken…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Back To Top
×Close search
Zoeken