skip to Main Content

De ene digitale handtekening is de ander niet. Zo zit dat

Vrijwel iedereen heeft weleens te maken gehad met de inefficiëntie van een ondertekenproces, zelfs als dat digitaal verloopt. Als ontvanger moet je het document uitprinten, ondertekenen en weer terug zien te sturen. Dat gebeurt dan vaak per post of per mail – al dan niet aangetekend – maar ook via Whatsapp of Messenger. Als zender moet je goed bijhouden wie welk document getekend en geretourneerd heeft. Bovendien is de kans dat zo’n digitale handtekening lijkt op de officiële ‘natte krabbel’ van de afzender vrij klein. Weet je wel echt zeker dat de ondertekenaar daadwerkelijk is wie hij lijkt te zijn? Dat kan een stuk makkelijker.

Onderscheidend

Exact deze inefficiëntie was voor ons de reden om de Digitale Handtekening als optie aan te gaan bieden binnen het proces, naast het beveiligd en rechtsgeldig versturen van documenten. Zijn we daarmee uniek? Nee. Zij we daarmee onderscheidend? Jazeker. Veel oplossingen laten een ontvanger met de muis een handtekening zetten in het beroemde vakje. Onze digitale handtekening komt over het document, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over de inhoud van het getekende document.

Digitale natte krabbel

De wetgeving digitale handtekening in Nederland en Europa kent drie niveaus van betrouwbaarheid: de gewone digitale handtekening, de geavanceerde digitale handtekening en de gekwalificeerde digitale handtekening. Met onze digitale handtekening voldoen wij aan het tweede niveau van betrouwbaarheid: de geavanceerde elektronische handtekening. Dit is te vergelijken met de zogenaamde ‘natte krabbel’ en voldoet in 99 procent van de gevallen, zoals bijvoorbeeld bij arbeidsovereenkomsten, lease- en huurovereenkomsten. Waar de gewone elektronische handtekening heel weinig zekerheid geeft, ligt de gekwalificeerde handtekening juist aan de andere kant van het spectrum: het is de hoogst haalbare handtekening die je slechts maar in een paar gevallen zet, bijvoorbeeld bij het kopen van een huis aan tafel bij de notaris.

Goede combinatie van juridische rechtsgeldigheid en efficiency

Wij hebben bewust niet gekozen voor de gewone digitale handtekening, maar voor de geavanceerde, omdat dit beter past bij onze qTSP-status. Zo kan deze handtekening ook voor juridische zaken ingezet worden zonder de efficiency uit het oog te verliezen. Het is ook precies die combinatie van juridische rechtsgeldigheid en efficiency waarom bijvoorbeeld leasemaatschappijen en banken de digitale handtekening inzetten. Zo maakte een van Nederlands grotere leasemaatschappijen voorheen gebruik van de gewone digitale handtekening voor het orderproces. Met die krabbel op een computerschermpje kun je natuurlijk nooit aantonen dat de ondertekenaar is wie hij of zij beweert te zijn. Op die manier hebben zij ooit een rechtszaak verloren en dat was een van de aanleidingen om over te stappen naar onze dienst. Wij zorgen dat er, conform de wet, met een geavanceerde handtekening vastgelegd wordt wie wat wanneer met wie is overeengekomen.

Extra online identificatie met iDIN

Optioneel kun je de digitale handtekening voorzien van iDIN, een online tool waarmee de ondertekenaar zich aan de hand van bankgegevens identificeert. Deze extra identificatie zorgt ervoor dat je extra zekerheid hebt over de identiteit van de ondertekenaar. Zo weet je zeker dat de handtekening door de juiste persoon is gezet.

Meer weten?

Meer lezen of zelf proberen? Dat kan hier. Benieuwd wat onze digitale postbodes voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.

Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst
Werken op afstand? Geen probleem met het postbedrijf van de toekomst

Met een klein intermezzo deze zomer is thuiswerken al sinds maart de standaard voor wie…

Lees verder
Multi-Post en Aangetekend Mailen

Als ‘Digitale Postbode’ gaan wij graag verder dan enkel het “Beveiligd en Rechtsgeldig’ overbrengen van emails en…

Lees verder
Vacature
Vacature Online Marketeer 32-40 uur

Als Online Marketeer zal jij een belangrijke rol spelen in onze missie om de Digitale…

Lees verder
‘Hun mate van compliance en certificering is ongeëvenaard’

Mail to Pay is een softwarebedrijf, dat gespecialiseerd is in het maken van debiteurenbeheersoftware. Met…

Lees verder
Ken jij je klant?
Ken jij je klant?

De uitbraak van het coronavirus heeft een verregaande invloed op elk deel van ons leven.…

Lees verder
Vacature Java Master

Wil jij een belangrijke rol binnen onze missie om de digitale postbode van Europa te…

Lees verder
Simpel is het moeilijkst

‘Het moeilijkste wat er is, is simpel voetballen’, is een van de beroemde Cruijffiaanse uitspraken…

Lees verder
‘Het gebruik van AM draagt ook bij aan onze eigen geloofwaardigheid’
‘Het gebruik van Aangetekend Mailen draagt ook bij aan onze eigen geloofwaardigheid’

Legaltech platform JuriBlox zet innovatieve technologie in om juridische documenten en processen efficiënter te maken.…

Lees verder
De Standaard onder de digitale postbodes
De Standaard onder de digitale postbodes

Eerder dit jaar verscheen Aangetekend Mailen op de lijst van qualified Trust Service Providers. Daarmee…

Lees verder
‘Ga op zoek naar de kansen, dat zorgt voor een positieve vibe’
‘Ga op zoek naar de kansen, dat zorgt voor een positieve vibe’

Al is er nog veel onzeker, beetje bij beetje komt het openbare leven weer op…

Lees verder
Aangetekend nu ook Privacy Verified
Aangetekend nu ook Privacy Verified

Wij zorgen dat mensen veilig kunnen mailen. Dan is het natuurlijk enorm belangrijk om ook…

Lees verder
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces
Zo helpt de KPN API Store ondernemers bij hun digitale innovatieproces

Een API – een application programming interface – is een stukje software dat het mogelijk…

Lees verder
Verandering is een proces. Ook in de postkamer
Verandering is een proces. Ook in de postkamer

Dat de postkamer niet meer is wat het was, daarover is iedereen het wel eens.…

Lees verder
De ene digitale handtekening is de ander niet. Zo zit dat

Vrijwel iedereen heeft weleens te maken gehad met de inefficiëntie van een ondertekenproces, zelfs als…

Lees verder
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude
6 maatregelen die je kunt nemen tegen ceo-fraude

Dat cybercriminelen er niet voor terugdeinzen om in te spelen op angst en – zowel…

Lees verder
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’
‘Het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument’

Payt is het grootste debiteurenbeheerplatform van Nederland. Sander Kamstra is directeur van Payt en vertelt…

Lees verder

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Back To Top
×Close search
Zoeken