Digitale Handtekening
Laat de ontvanger beveiligd en rechtsgeldig ondertekenen.
We kennen het allemaal. Een arbeidsovereenkomst, verkoopcontract
of ander document dat pas rechtsgeldig is als het ondertekend is door beide partijen. Dat betekent uitprinten, ondertekenen, terugsturen via de post of inscannen en e-mailen. Dat kan dagen of zelfs weken duren. Met de Digitale Handtekening laat je de ontvanger rechtsgeldig een overeenkomst tekenen met een simpele druk op de knop. Net zo eenvoudig als ooit de ‘natte’ handtekening, maar dan vanuit de mailbox.
Rechtsgeldig
Ieder contract is van waarde. De juiste handtekening maakt dit Juridisch bindend.
Snel
Bij een contract wil je zo snel mogelijk van start. Verkort de doorlooptijd van dagen naar minuten.
Veilig
De inhoud van een contract is vaak gevoelig. Laat dit proces ook veilig verlopen
Eenvoudig in gebruik
Met het gebruik van de Digitale Handtekening in je bestaande bedrijfsproces, gaat de afhandeling helemaal automatisch. Zo hoef je alleen nog maar tijd te besteden aan de uitzonderingen. Met een extra keuzeveld in Outlook of een volledige workflow integratie kun je per zending aangeven welke ontvanger moet tekenen. Kenden dit proces eerst een doorlooptijd van dagen, dan kan dat worden teruggebracht naar minuten.
Weet wie er tekent
Bij sommige contracten wil je of moet er vanuit wetgeving een zekerheid zijn van wie er heeft getekend. Voor deze situaties kun je gebruik maken van een extra identificatie-middel zodat je de volledige zekerheid hebt van de identiteit van de ondertekenaar. Om de identiteit van de ondertekenaar extra vast te stellen kan je gebruik maken van identificatie-middelen zoals iDIN, eID of It’s Me. Voordat de handtekening wordt gezet vragen wij de ondertekenaar in te loggen bij een van deze vertrouwde identificatiemiddelen om zodoende de handtekening te bevestigen.
Wil je meer weten over de Digitale Handtekening?
Automatische Incasso
Het afsluiten van incassomachtigingen op papier kan een kostbaar proces zijn. Het verstoort het proces van een efficiënte onboarding van nieuwe klanten. Maak van het ondertekenproces gebruik door direct over te gaan naar de incassomachtiging. Dit proces kan je eenvoudig digitaliseren met de optie SEPA machtiging. Hiermee verkrijg je eenvoudig een rechtsgeldige incassomachtiging om terugkerende betalingen te kunnen innen.
