skip to Main Content

‘Dit is wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen’

eIDAS-erkenning

Op 24 maart werd er, met gepaste afstand tot elkaar, een toost uitgebracht bij Aangetekend Mailen. Met twee jaar vertraging verscheen het bedrijf dan eindelijk op de lijst van qualified Trust Service Providers, een langverwachte status die tot nu toe was voorbehouden aan een klein aantal grote organisaties. Eigenaren Philip Voogt en Wouter van den Brink over een reis die lang duurde maar uiteindelijk toch tot een goed einde kwam.

Kleine vertraging

Philip: ‘Tweeëneenhalf jaar geleden vonden we het tijd als qualified Trust Service Provider opgenomen te worden op de EU Trust List, specifiek met de dienst qERDS wat staat voor qualified Electronic Registered Delivery Service. We dachten daar een half jaar voor nodig te hebben. Met een ‘kleine’ vertraging van twee jaar hebben we nu eindelijk die status. Het is mooi te zien dat we als kleine disruptor tussen de groten der – Nederlandse – aarde staan. We vinden ons in het goede gezelschap van partijen als KPN, QuoVadis, het ministerie van Defensie en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.’

Afstemmen kost tijd

‘Die twee jaar vertraging is niet ontstaan omdat wij niet aan bepaalde eisen voldeden’, voegt Wouter toe. ‘De verordening is vrij nieuw waarbij details op verschillende wijze geïnterpreteerd kunnen worden zowel juridisch als technisch. Dat betekent simpelweg dat zowel auditpartijen als toezichthouders ook nog een beetje zoekende waren en vooral het onderling afstemmen heeft gewoon even tijd gekost. Maar nu is het dan eindelijk zover!’

Wat houdt het in?

‘Het is lastig om in een paar woorden uit te leggen wat deze status inhoudt’, zegt Wouter. ‘Het Europees Parlement en de raad van de Europese Unie heeft in 2014 een verordening aangenomen betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties binnen de EU. De verordening heeft tot doel het vertrouwen in elektronische transacties binnen de Unie te vergroten door te voorzien in een gemeenschappelijk grondslag voor veilige elektronische interactie. Deze zogeheten eIDAS-Verordening kent vijf verschillende typen vertrouwensdiensten en een daarvan is de Electronic Registered Delivery Service of in het kort ERDS.’

‘Dit is wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen’

Aanvullende vereisten

‘ERDS garandeert een veilige en betrouwbare bezorging van elektronische berichten tussen partijen en levert bewijs van het bezorgingsproces dat wettelijk geaccepteerd wordt. Aangetekend Mailen dus’, vervolgt Philip. ‘qERDS is een gekwalificeerde variant van ERDS, waarbij zowel de dienst als zijn provider moeten voldoen aan een groot aantal aanvullende vereisten waaraan de reguliere ERDS-diensten en hun providers niet voldoen.’

Allerhoogste stempeltje

Philip: ‘Onze organisatie Aangetekend B.V. is dus een qualified Trust Service Provider (qTSP) en onze dienst Aangetekend Mailen Plus is een qualified Electronic Delivery Service (qERDS) dienst. Wouter: ‘We voldeden al als eerste Nederlandse Trust Service Provider aan de Europese eIDAS-verordening. Hierdoor kunnen wij in alle Europese landen dezelfde diensten leveren als hun eigen postbedrijven, maar dan digitaal. Het feit dat dat we ons nu ook qualified Trust Service Provider mogen noemen, wil zeggen dat we volgens de toezichthouder aan de strengste voorwaarden voldoen. Als we in stempeltjes denken, is dit wel het allerhoogste stempeltje dat je kan halen. Hiermee voorkomen we dat grote partijen en overheidsinstanties elke keer weer securitytesten en juridische audits willen uitvoeren waardoor wij nu sneller de diensten kunnen uitleveren.’

Nieuwsgierig?

Wil je eens verder praten over wat onze digitale postbodes voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.

Samenwerking IPEX en Aangetekend in België
Samenwerking IPEX en Aangetekend in België

IPEX veroverde eind jaren 80 de Belgische markt met printoplossingen.…

Vijf redenen om Aangetekend Mailen in automotive
Vijf redenen om Aangetekend Mailen in te zetten binnen de Automotive-branche

De automotive-sector kent de nodige uitdagingen. Niet alleen is er…

Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht
Zo voldoe je eenvoudig aan de zorgplicht

Financiële ondernemingen zoals banken, verzekeraars, beleggingsondernemingen, bemiddelaars en financieel adviseurs,…

‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’
‘Een oplossing die past bij de bank van de toekomst’

Als coöperatief directeur van de Rabobank en lid van de…

Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is
Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is

Met Aangetekend Mailen kun je documenten beveiligd en rechtsgeldig verzenden.…

De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor?
De volgende stap in digitalisering van je advocatenkantoor? Zo doe je dat

Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo'n 30.000…

Legal tech Map
Aangetekend Mailen onderdeel van de Dutch Legal Tech map

De Nederlandse Legal Tech Map is een soort routekaart die…

Terugblik op een flexibel en succesvol jaar
Terugblik op een flexibel en succesvol jaar

Werd 2020 vooral getekend door onrust, zorgen en een gemis…

En de fax? Die werkt niet meer
En de fax? Die werkt niet meer…

Ooit was de fax het toonbeeld van vernuft, maar na…

Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager
Maak kennis met… Tjeerd van Zijl, onze New Business Manager

Eind april is Tjeerd van Zijl van start gegaan als…

ckv
‘Ik ben groot voorstander van technologie, maar er gaat niets boven een informele babbel met een biertje’

CKV Bank is niet alleen een Belgische hypotheekbank, spaarbank en…

Fax rechtspraak
Veilig mailen met de Rechtspraak? Maak gebruik van Aangetekend Mailen

Aangetekend Mailen vult gat op dat verdwijnende fax achterlaat KPN…

Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen
Zo krijg je meer grip op je openstaande facturen

Als creditmanager wil je kredietrisico’s zo veel mogelijk beperken en…

Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker
Aangetekend Mailen elke keer weer een beetje gemakkelijker

Ons team zit niet stil. Ook nu staan er een…

Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!
Doorlooptijd van je dossiers verkorten? Zo doe je dat!

We schreven al eerder over waarom de overstap van papier…

Documenten digitaal ondertekenen. Is dat wel rechtsgeldig?

Uit onderzoek door organisatieadviesbureau McKinsey blijkt dat de uitbraak van…

Back To Top
Zoeken