Veilig communiceren voor Automotive
Automotive (lease) organisaties verwerken regelmatig gevoelige of juridisch relevante informatie. In deze sector is veilige, betrouwbare en rechtsgeldige communicatie essentieel, bijv. bij het verzenden van overeenkomsten, gevoelige gegevens of belangrijke meldingen.
Rechtsgeldig, toekomstbestendig en veilig communiceren
Of je nu werkzaam bent bij een autodealer, importeur, fabrikant, leasemaatschappij, schadeherstelbedrijf of toeleverancier, en je zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met klanten, toezichthouders én interne partijen? Onze communicatie-oplossingen helpen je.
In de dynamische wereld van de automotive branche staan organisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan de omgang met gevoelige klantgegevens, garanties, onderhoudsplanning en productinformatie.
- Veilig– Bescherm vertrouwelijke klant- en voertuiggegevens met Beveiligd Mailen en voorkom datalekken en fraude.
- Rechtsgeldig – Verstuur documenten zoals leasecontracten en koopovereenkomsten rechtsgeldig met Beveiligd Mailen en voldoe aan AVG-vereisten.
- Efficiënt– Verwerk grote hoeveelheden documenten snel en foutloos met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.
- Transparant – Integreer onze oplossingen in bestaande systemen en processen om workflows te optimaliseren en tijd te besparen.
Je wilt er altijd op kunnen vertrouwen dat je documenten goed aankomen, ook als je ze via e-mail verzendt. Dankzij Aangetekend Mailen weet je precies wat wanneer en door wie is ontvangen, dankzij ons betrouwbare track-en-trace-systeem. Zo helpen we jou als automotive professional om je werk slimmer en efficiënter te maken.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
Wat speelt er binnen de automotive?
Veel documenten versturen
Binnen de branche worden dagelijks grote volumes aan correspondentie verstuurd. Denk aan koopovereen-komsten, onderhoudscontracten, garantiebewijzen, financierings-aanvragen en juridische documenten.
Het handmatig versturen van deze documenten is tijdrovend, foutgevoelig en kostbaar.
Handmatig steeds versturen
Veel processen in de branche, zoals het opstellen en versturen van offertes of het afhandelen van serviceaanvragen, zijn nog handmatig. Dit leidt tot inefficiëntie, hoge kosten en een verhoogde kans op fouten.
Er is een sterke trend naar automatisering en digitale transformatie om deze processen te stroomlijnen.
Beveiligd documenten zenden
De branche verwerkt veel gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens van klanten, financiële details en technische specificaties van voertuigen. Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken, identiteitsdiefstal en reputatieschade.
Beveiligd versturen van documenten is cruciaal om cyberaanvallen en fraude te minimaliseren.
Naleven van de wetgevingen
De AVG stelt hoge eisen aan de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. De branche verzamelt en verwerkt veel privacy-gevoelige informatie van klanten (bijvoorbeeld voor proefritten, aankoop, onderhoud).
Datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en aanzienlijke reputatieschade. Daarnaast zijn er specifieke sector gerelateerde regelgevingen die naleving vereisen.
Klanten binnen de automotive
Aangetekend heeft al ervaring in de automotive sector. Diverse klanten maken gebruiken van onze producten om digitaal, veilig en rechtsgeldig te communiceren. Een paar van deze klanten zijn: BMW, Mercedes Benz, Ayvens en Klaas & Terlouw.
We hebben met Rick Terlouw van Klaas & Terlouw een interview gedaan over zijn ervaringen met Aangetekend.
“‘Met Beveiligd Mailen hebben we een eenvoudige manier gevonden om vertrouwelijke gegevens digitaal te verzenden.”
— Rick Terlouw, mede eigenaar van Klaas & Terlouw
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Veilig communiceren met onze producten bij Automotive
Type
documenten
Juridische documenten Bijvoorbeeld koopovereenkomsten, leasecontracten, eigendomsbewijzen, beëindigingsbrieven, ingebrekestellingen en andere formele communicatie die rechtsgeldig moet zijn.
Communicatie en informatie-uitwisseling
Zoals onderhoudsherinneringen, offertes, betalingsverzoeken, servicevoorstellen en garantieberichten — afgestemd op transparante service en klanttevredenheid.
Wet- en
regelgeving
Dankzij het gebruik van onze prodcuten sta je stevig in je juridische schoenen.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- AVG
- NIS2
- eIDAS
- BW
- WFT
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Wat word je volgende actie?
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
