Essentiële Communicatie in het Onderwijs
Binnen het onderwijs verwerken we dagelijks enorme hoeveelheden persoonsgegevens en vertrouwelijke documenten. Denk aan leerling dossiers, cijferlijsten, gezondheidsinformatie, of correspondentie met ouders over bijzondere behoeften. Of het nu gaat om communicatie met ouders, studenten, collega’s, of externe instanties zoals de inspectie of jeugdzorg, zijn beveiliging, traceerbaarheid en juridische geldigheid dan niet absoluut essentieel?
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Gegarandeerd alle data op Europese servers
Wat speelt er binnen de branche onderwijs?
Veel documenten versturen
Scholen versturen dagelijks grote volumes aan correspondentie, variërend van lesmaterialen, studiegidsen en inschrijfformulieren tot cijferoverzichten en belangrijke aankondigingen. Het handmatig versturen hiervan is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
Handmatig steeds versturen
Veel onderwijsprocessen zijn nog handmatig, wat inefficiëntie, hoge kosten en een verhoogde kans op fouten met zich meebrengt. Er is een sterke trend naar automatisering en digitale transformatie binnen de onderwijssector.
Beveiligd documenten zenden
De onderwijssector verwerkt veel gevoelige persoonsgegevens van studenten en medewerkers. Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken, identiteitsdiefstal en reputatieschade voor de instelling.
Naleven van de wetgevingen
De AVG stelt hoge eisen aan de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. De onderwijssector omvat veel privacygevoelige informatie (studentengegevens, cijfers, medische informatie). Datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en reputatieschade.
Klanten binnen het Onderwijs
Aangetekend heeft al ervaring in deze branche, omdat we al een aantal klanten hebben in deze sector of die te maken hebben met de sector. Een paar van deze klanten zijn: Albeda, TU Delft, PCPO Barendrecht en Ridderkerk, St. Voorgezet Onderwijs Parkstad Limburg, St. MEE Samen en IVA Driebergen.
We hebben met Casper LeCluse van onze diensten vind. Die kun je hier lezen.
“Digitaal Ondertekenen werkt snel en simpel, terwijl de veiligheid van data is gewaarborgd”
— Casper LeCluse, Marketing IVA
Veilig, transparant en wettelijk verantwoord communiceren in het onderwijs
Of je nu werkzaam bent bij een basisschool, middelbare school, hogeschool, universiteit, of een andere onderwijsinstelling, en je zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met studenten, ouders/verzorgers, docenten, toezichthouders én interne partijen? Onze communicatie-oplossingen helpen je.
In de dynamische wereld van het onderwijs staan organisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan de omgang met gevoelige leerling gegevens, de communicatie met ouders en de naleving van privacywetgeving.
- Veilig– Bescherm vertrouwelijke communicatie met Beveiligd Mailen en voorkom dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.
- Rechtsgeldig – Verstuur persoonsgegevens en onderwijs gerelateerde informatie AVG-compliant met Beveiligd Mailen, en voorkom datalekken.
- Efficiënt– Verzamel of verzend grote hoeveelheden documenten snel en foutloos met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.
- Transparant – Integreer onze digitale oplossingen in administratieve en onderwijskundige processen om tijd te besparen en efficiënter te werken.
Je wilt er altijd op kunnen vertrouwen dat je documenten goed aankomen, ook als je ze via e-mail verzendt. Dankzij Aangetekend Mailen weet je precies wat wanneer en door wie is ontvangen, dankzij ons betrouwbare track-en-trace-systeem. Zo helpen we jou als onderwijsinstelling slimmer en efficiënter te werken, met de zekerheid van veilige en rechtsgeldige communicatie.
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Veilig communiceren met onze producten bij onderwijs
Type
documenten
Juridische en formele documenten
Zoals leerplichtmeldingen, diploma’s, uitschrijvingsbevestigingen, incidentrapportages, privacyverklaring en formele MR- of OR-besluiten.
Dagelijkse communicatie
Bijvoorbeeld oudercommunicatie over toetsen of voortgang, documenten van examencommissies, informatieverzoeken, stage-afspraken of roosterwijzigingen — waarbij traceerbaarheid en beveiliging belangrijk zijn.
Wet- en
regelgeving
Dankzij het gebruik van onze prodcuten sta je stevig in je juridische schoenen.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- AVG
- NIS2
- eIDAS
- ISO27001
- WMEBV
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Wat word je volgende actie?
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
