Veilig berichten ontvangen met de conversatiestarter
Veel organisaties hebben hun uitgaande communicatie inmiddels goed geregeld. Toch komt vertrouwelijke informatie nog dagelijks via onbeveiligde kanalen binnen.
Met de Conversatiestarter bied je één centrale en beveiligde ingang voor al deze communicatie. Bezoekers sturen hun informatie via jouw beveiligde omgeving, terwijl je medewerkers blijven werken zoals ze gewend zijn binnen Beveiligd Mailen of Aangetekend Mailen.
Zo beveilig je niet alleen wat je verstuurt, maar ook wat je ontvangt.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
De veilige digitale voordeur van je organisatie
Veilig berichten ontvangen
Iedere organisatie ontvangt vertrouwelijke informatie. Toch gebeurt dat nog verrassend vaak via gewone e-mail. Klanten sturen een kopie van hun identiteitsbewijs, sollicitanten mailen hun cv, patiënten delen medische gegevens en leveranciers sturen ondertekende contracten terug. Juist dit soort informatie verdient een veilige manier van verzenden.
Met de Conversatiestarter van Aangetekend voeg je één veilige digitale voordeur toe aan je bestaande Beveiligd Mailen of Aangetekend Mailen-omgeving. Via één unieke link op je website, klantportaal of in je e-mailhandtekening kan iedereen veilig berichten en documenten met je delen. Zonder account, zonder software en zonder abonnement.
Alleen jouw organisatie hoeft klant van Aangetekend te zijn. Voor de afzender voelt het net zo eenvoudig als het invullen van een contactformulier.
Zo maak je veilige communicatie mogelijk in beide richtingen: veilig versturen én veilig ontvangen.
Van veilig verzenden naar veilig ontvangen
Eenvoudig met de Conversatiestarter
Met Beveiligd Mailen en Aangetekend Mailen bescherm je de berichten die je organisatie verstuurt. De Conversatiestarter voegt daar de inkomende communicatie aan toe.
Klanten, burgers en andere relaties delen hun berichten en documenten via één beveiligde ingang. Je medewerkers ontvangen en behandelen deze vervolgens in de omgeving waarin ze al werken.
Zo ontstaat één veilige werkwijze voor communicatie in beide richtingen.
Eén centrale ingang voor vertrouwelijke communicatie
Zie de Conversatiestarter als een veilig contactformulier voor vertrouwelijke informatie.
Waar een regulier contactformulier bedoeld is voor algemene vragen, is de Conversatiestarter speciaal ontwikkeld voor het veilig uitwisselen van berichten en documenten. In plaats van vertrouwelijke informatie te ontvangen via gewone e-mail, persoonlijke mailboxen, contactformulieren of losse uploadservices, komt alles binnen via één gecontroleerd kanaal.
Dat maakt het eenvoudiger voor bezoekers én geeft jouw organisatie meer grip op de verwerking van vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd ondersteunt het een werkwijze die past binnen de eisen van onder meer de AVG, NIS2 en ISO 27001.
Waarom bedrijven kiezen voor de diensten van Aangetekend
Danielle Clemens
Directeur Innovatie & Technologie
Schouten Zekerheid verstuurt dagelijks gevoelige informatie en vertrouwt op digitale communicatie die werkt én veilig is. Danielle Clemens, Directeur Innovatie & Technologie, vertelt graag waarom ze overstapten naar de diensten van Aangetekend en wat dat hen opleverde.
100%
AVG/NIS2-compliant
communicatie
88%
minder risico op datalekken door gebrek aan versleuteling
90%
van de organisaties zegt veiliger te communiceren sinds de overstap
Waarom organisaties kiezen voor de Conversatiestarter
Eén veilige digitale voordeur
Eén centrale ingang voor alle vertrouwelijke communicatie.
Geen account nodig
Alleen jouw organisatie hoeft klant van Aangetekend te zijn.
Veilig berichten én documenten ontvangen
Ontvang berichten en vertrouwelijke documenten via één beveiligde ingang.
Naadloze integratie
Werkt samen met Beveiligd Mailen en Aangetekend Mailen.
Vertrouwde werkwijze
Medewerkers blijven werken zoals ze gewend zijn.
Verificatie van de afzender
Extra zekerheid dat de afzender toegang heeft tot het opgegeven e-mailadres.
Ondersteunt compliance
Draagt bij aan een veilige werkwijze die aansluit bij relevante eisen en normen, waaronder de AVG, NIS2 en ISO 27001.
Eenvoudig te publiceren
Plaats één unieke link op je website, portaal of in je e-mailhandtekening.
Meer dan alleen veilig berichten ontvangen
De Conversatiestarter is onderdeel van het Secure Communication Platform van Aangetekend.
Zo eenvoudig werkt het
Na activatie ontvang je een unieke Conversatiestarter die je eenvoudig plaatst op je website, klantportaal of in je e-mailhandtekening.
Wanneer een bezoeker op de link klikt, opent automatisch jouw beveiligde omgeving. Na een korte verificatie kan direct een bericht worden geschreven en kunnen documenten worden toegevoegd.
Het bericht komt vervolgens terecht in je bestaande Secure Communication Platform van Aangetekend. Je medewerkers behandelen en beantwoorden het bericht zoals ze dat vandaag ook al doen.
Voor de afzender voelt het proces net zo eenvoudig als een regulier contactformulier. Voor jouw organisatie verandert er vrijwel niets, behalve dat ook inkomende communicatie veilig verloopt.
Alleen jouw organisatie hoeft klant te zijn
De Conversatiestarter is een uitbreiding op Beveiligd Mailen en Aangetekend Mailen.
Klanten, burgers, leveranciers en andere relaties hoeven geen account aan te maken, geen software te installeren en geen abonnement af te sluiten. Ze openen simpelweg jouw link, schrijven hun bericht en voegen eventueel documenten toe.
Juist die eenvoud verlaagt de drempel om vertrouwelijke informatie veilig met je te delen.
Naadloos geïntegreerd
De Conversatiestarter sluit naadloos aan op je bestaande Aangetekend-suite.
Werk je met Beveiligd Mailen, dan ontvang en beantwoord je berichten volledig beveiligd. Werk je met Aangetekend Mailen, dan kun je – wanneer de situatie daarom vraagt – bovendien gebruikmaken van verzend- en ontvangstbewijzen.
Je bestaande werkproces blijft ongewijzigd. Je voegt eenvoudig een veilige ontvangstmogelijkheid toe aan de manier waarop je vandaag al werkt.
Geschikt voor iedere organisatie die vertrouwelijke informatie ontvangt
Of je nu werkt bij een gemeente, zorginstelling, woningcorporatie, onderwijsinstelling, advocatenkantoor of HR-afdeling: overal waar persoonsgegevens, documenten of andere vertrouwelijke informatie worden gedeeld, biedt de Conversatiestarter een veilige en laagdrempelige oplossing.
Maak van je website een veilige digitale voordeur
Met de Conversatiestarter voeg je één centrale, veilige ingang toe aan je bestaande Secure Communication Platform van Aangetekend. Bezoekers hoeven geen account aan te maken of software te installeren, terwijl je medewerkers blijven werken zoals ze gewend zijn.
Zo maak je veilige communicatie niet alleen beter beveiligd, maar ook eenvoudiger voor iedereen.
Benieuwd hoe de Conversatiestarter binnen jouw organisatie kan worden ingezet? Vraag een vrijblijvende demonstratie aan of neem contact met ons op.
Conversatiestarter als onderdeel van je Secure Communication Platform van Aangetekend
Meer over Aangetekend
Aangetekend Mailen onderdeel van de Dutch Legal Tech map
Aangetekend in het jaar 2023. Een jaar van groei, innovatie en vertrouwen
Aangetekend viert kristallen jubileum
Aangetekend treedt toe tot Confido groep
