Wat is de AVG? 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywet die regels stelt voor het verzamelen, gebruiken, opslaan en delen van persoonsgegevens. 

De AVG geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken, waaronder gemeenten. 

Het doel van de AVG is om de privacy van inwoners beter te beschermen en organisaties meer verantwoordelijkheid te geven voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. 

Waarom is de AVG belangrijk voor gemeenten?  

Gemeenten behoren tot de grootste verwerkers van persoonsgegevens in Nederland. 

Dagelijks verwerken zij gegevens over: 

• inwoners; 

• ondernemers; 

• medewerkers; 

• uitkeringen; 

• Wmo- en jeugdzorg; 

• vergunningen; 

• belastingen; 

• burgerzaken. 

Juist omdat gemeenten zoveel gevoelige informatie verwerken, is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel. 

Een datalek of onbeveiligde verzending kan gevolgen hebben voor de privacy van inwoners én het vertrouwen in de overheid. 

Wat betekent de AVG voor digitale communicatie? 

De AVG schrijft niet voor welke software een gemeente moet gebruiken. 

Wel verlangt de wet dat gemeenten passende beveiligingsmaatregelen nemen die aansluiten bij de risico’s van de verwerking. 

Voor digitale communicatie betekent dit onder andere: 

• persoonsgegevens veilig verzenden; 

• alleen gegevens delen met bevoegde ontvangers; 

• passende authenticatie toepassen; 

• risico’s beoordelen; 

• leveranciers zorgvuldig selecteren; 

• verwerkingen kunnen verantwoorden. 

Niet iedere e-mail hoeft versleuteld of aangetekend te worden. De gekozen communicatiemethode moet passen bij de aard van de informatie en het risico voor de betrokkenen.