Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Veilig Grote Bestanden Versturen
Verstuur grote en privacygevoelige bestanden veilig vanuit Outlook. Deel bouwtekeningen, dossiers en andere grote documenten zonder WeTransfer of losse uploadportalen.
Veilig
Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Gecertificeerd
Vertrouw gevoelige data toe waarbij de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid essentieel zijn. Informatiebeveiliging zit in ons DNA en dat tonen we aan met certificeringen en accreditaties.
Rechtsgeldig
Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving, zodat je juridisch sterk staat.
Versnipperde communicatie
Afdelingen gebruiken verschillende kanalen voor e-mail, bestanden, ondertekening en formele verzending. Daardoor ontbreekt centraal overzicht en wordt dossiervorming onnodig ingewikkeld.
Onvoldoende bewijslast
Bij een besluit, bezwaar, aanmaning of handhavingsprocedure is “het bericht is verzonden” niet altijd genoeg. U wilt aantoonbaar kunnen vaststellen wat er is gebeurd en wanneer.
Onzekerheid over data
Gemeenten moeten weten waar gegevens worden verwerkt, welke partijen toegang kunnen hebben en onder welke jurisdictie de dienstverlening valt.
Aantoonbaarheid bij audits
Passende beveiligingsmaatregelen nemen is één ding. Bij audits, incidenten of juridische discussies moet u ook kunnen laten zien dat deze maatregelen daadwerkelijk zijn toegepast.
Grote Bestanden Mailen voor gemeenten
Verstuur grote bestanden veilig, eenvoudig en onder Nederlandse jurisdictie
Gemeenten versturen dagelijks grote bestanden. Denk aan bouwtekeningen, bestemmingsplannen, omgevingsdocumenten, aanbestedingsstukken, GIS-bestanden en omvangrijke dossiers.
Toch blijkt het versturen hiervan vaak lastig. Gewone e-mail accepteert grote bestanden niet, terwijl publieke bestandsdiensten zoals WeTransfer of andere cloudoplossingen niet altijd passen binnen het informatiebeveiligingsbeleid van een gemeente.
Met Grote Bestanden Mailen verstuur je grote bestanden veilig vanuit Outlook of Microsoft 365. Zonder ingewikkelde portals, zonder losse accounts en met de zekerheid dat jouw gegevens onder Nederlandse en Europese wetgeving blijven.
Waarom gemeenten kiezen voor Grote Bestanden Mailen
Het delen van grote bestanden moet net zo eenvoudig zijn als het versturen van een gewone e-mail.
Met Grote Bestanden Mailen:
- verstuur je grote bestanden veilig vanuit Outlook;
- voorkom je het gebruik van publieke uploaddiensten;
- houd je controle over vertrouwelijke informatie;
- werk je onder Nederlandse en Europese wetgeving;
- verbeter je de gebruikservaring voor medewerkers én ontvangers.
Hierdoor ontstaat één veilige manier om omvangrijke bestanden uit te wisselen binnen én buiten de gemeente.
Herken je deze uitdagingen?
Veel gemeenten herkennen deze situaties.
Grote bestanden passen niet in een gewone e-mail
Bouwtekeningen, bestemmingsplannen of technische dossiers overschrijden vaak de maximale bestandsgrootte van e-mail.
Medewerkers gebruiken verschillende oplossingen
Omdat een centrale oplossing ontbreekt, wijken medewerkers uit naar publieke bestandsoverdrachten of eigen alternatieven.
Daardoor ontstaat versnippering en verliest de organisatie grip op hoe informatie wordt gedeeld.
Vertrouwelijke informatie vraagt om extra bescherming
Veel grote bestanden bevatten persoonsgegevens, technische gegevens of vertrouwelijke projectinformatie.
Juist deze bestanden verdienen een veilige manier van verzenden.
Gebruiksgemak is essentieel
Hoe ingewikkelder een oplossing wordt, hoe groter de kans dat medewerkers alternatieven zoeken.
Daarom moet veilig delen net zo eenvoudig zijn als het versturen van een gewone e-mail.
U hoeft niet alles in één keer in te voeren. Begin met de afdeling of berichtenstroom waar het risico of de administratieve belasting het grootst is en breid van daaruit verder uit.
Lees de volledige juridische en praktische uitleg in de kennisgids of plan een demo met een van onze specialisten.
Eén oplossing voor de hele gemeente
Vrijwel iedere afdeling verstuurt regelmatig grote bestanden.
Hierdoor ontstaat één uniforme werkwijze voor het veilig delen van grote bestanden.
Waarom geen publieke bestandsdiensten?
Publieke bestandsoverdrachten lijken vaak een snelle oplossing, maar brengen ook risico’s met zich mee.
Voor gemeenten draait het niet alleen om het versturen van grote bestanden, maar vooral om controle, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
Nederlandse datasoevereiniteit
Voor gemeenten is het belangrijk om grip te houden op gegevens.
Veel internationale bestandsoverdrachten maken gebruik van buitenlandse cloudomgevingen of vallen onder andere jurisdicties.
Aangetekend kiest bewust voor een Nederlandse infrastructuur.
Dat betekent:
- gegevens op Nederlandse bodem;
- Nederlandse en Europese wetgeving;
- controle over gevoelige informatie;
- ondersteuning van het informatiebeveiligingsbeleid.
Hiermee sluit Grote Bestanden Mailen aan bij organisaties die bewust kiezen voor digitale soevereiniteit.
Suitepositionering
Eén suite voor alle kritische gemeentelijke communicatie
Niet ieder gemeentelijk bericht vraagt om dezelfde bescherming. Daarom omvat Aangetekend verschillende vertrouwensdiensten die samen één geïntegreerde suite vormen.
Aangetekend Mailen
Voor besluiten, beschikkingen, aanmaningen, bezwaren en andere communicatie waarbij bewijs van verzending en ontvangst essentieel is.
U ontvangt aantoonbare gegevens over het verzend- en afleverproces en de integriteit van het bericht. Daardoor beschikt u over bewijs wanneer ontvangst, inhoud of timing ter discussie wordt gesteld.
Toepassingen: belastingen, VTH, juridische zaken, invordering en bezwaarprocedures.
Beveiligd Mailen
Voor privacygevoelige informatie die niet via gewone e-mail mag worden gedeeld.
Berichten en bijlagen worden beveiligd verzonden, terwijl medewerkers vanuit hun vertrouwde mailomgeving blijven werken. Beleidsregels en Microsoft 365-functionaliteiten kunnen ondersteunen bij het automatisch herkennen en beveiligen van gevoelige inhoud.
Toepassingen: sociaal domein, zorg, HR, burgerzaken en samenwerking met ketenpartners.
Digitaal Ondertekenen
Voor contracten, overeenkomsten, verklaringen en formele documenten die digitaal moeten worden ondertekend.
Afhankelijk van het proces kiest u het passende niveau van ondertekening en identiteitsverificatie. De volledige ondertekenroute wordt vastgelegd zonder printen, scannen of afzonderlijke Amerikaanse ondertekendiensten.
Toepassingen: HR, inkoop, juridische zaken, vergunningen en samenwerkingsovereenkomsten.
Grote Bestanden
Voor omvangrijke of gevoelige dossiers die niet als gewone e-mailbijlage kunnen worden verstuurd.
Medewerkers delen bestanden veilig vanuit dezelfde werkomgeving, zonder gebruik te maken van losse publieke bestandsoverdrachtdiensten.
Toepassingen: bouwtekeningen, Woo-dossiers, datasets, audiovisueel materiaal en omvangrijke zaakdossiers.
Vier diensten. Eén werkwijze. Eén leverancier. Eén aantoonbare vertrouwenslaag.
Nederlandse datasoevereiniteit
Voor gemeenten is het belangrijk om grip te houden op gegevens.
Veel internationale bestandsoverdrachten maken gebruik van buitenlandse cloudomgevingen of vallen onder andere jurisdicties.
Aangetekend kiest bewust voor een Nederlandse infrastructuur.
Dat betekent:
- gegevens op Nederlandse bodem;
- Nederlandse en Europese wetgeving;
- controle over gevoelige informatie;
ondersteuning van het informatiebeveiligingsbeleid.
Hiermee sluit Grote Bestanden Mailen aan bij organisaties die bewust kiezen voor digitale soevereiniteit.
Werkt binnen jouw bestaande processen
VNieuwe software moet het werk makkelijker maken.
Daarom integreert Grote Bestanden Mailen eenvoudig met:
- Microsoft Outlook
- Microsoft 365
- API-koppelingen
- Zaaksystemen
- Document Management Systemen (DMS)
Medewerkers kunnen daardoor blijven werken zoals zij gewend zijn.
Praktijkvoorbeeld
Zo delen gemeenten veilig omvangrijke dossiers
Een gemeente deelt regelmatig bouwtekeningen, vergunningdossiers en projectdocumentatie met inwoners, aannemers en ketenpartners.
Waar medewerkers voorheen verschillende oplossingen gebruikten om grote bestanden te versturen, gebeurt dit nu vanuit één vertrouwde omgeving. Dat zorgt voor meer overzicht, minder beheer en een gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel verzender als ontvanger
Lees hoe gemeenten dit in de praktijk aanpakken → download de kennisgids
Waarom Aangetekend?
Gemeenten kiezen voor Aangetekend omdat de dienstverlening verder gaat dan alleen het versturen van grote bestanden.
Je profiteert van:
- Nederlandse datasoevereiniteit;
- veilige bestandsoverdracht;
- integratie met Outlook en Microsoft 365;
- gebruiksvriendelijke werkwijze;
- centrale regie;
- ondersteuning van informatiebeveiligingsbeleid;
- één vertrouwde leverancier voor digitale communicatie.
Plan een kennissessie
Benieuwd hoe jouw gemeente grote bestanden veilig kan delen zonder gebruik te maken van publieke bestandsoverdrachten?
Tijdens een vrijblijvende demonstratie laten onze specialisten zien hoe Grote Bestanden Mailen aansluit op de dagelijkse praktijk van gemeenten.
Veelgestelde vragen
Welke bestanden kunnen worden verstuurd?
Vrijwel alle bestandstypen kunnen veilig worden gedeeld, waaronder bouwtekeningen, GIS-bestanden, bestemmingsplannen, projectdocumentatie, dossiers en grote PDF-bestanden.
Werkt Grote Bestanden Mailen met Outlook?
Ja. Medewerkers blijven werken vanuit Outlook of Microsoft 365.
Is een aparte portal nodig?
Nee.
Gebruikers hoeven niet met verschillende uploadportalen of publieke bestandsoverdrachten te werken.
Waarom is dit veiliger dan publieke bestandsoverdrachten?
Gemeenten houden meer controle over hun gegevens, werken vanuit hun bestaande omgeving en kiezen voor een oplossing die aansluit op hun informatiebeveiligingsbeleid.
Kan Grote Bestanden Mailen worden geïntegreerd met ons zaaksysteem?
Ja.
Via API’s en koppelingen kan Grote Bestanden Mailen onderdeel worden van bestaande gemeentelijke processen.
Aangetekend
Wil je graag meer weten?
Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met veilig mailen en moeiteloze compliance.
Vertrouwen en continuïteit
Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.
