Microsoft Purview is het platform van Microsoft voor informatiebeveiliging, gegevensbescherming en compliance binnen Microsoft 365. Met Purview kunnen organisaties gevoelige informatie herkennen, classificeren en beschermen met onder andere Sensitivity Labels, Auto-labeling en Data Loss Prevention (DLP).
Aangetekend vult Microsoft Purview aan door deze classificaties automatisch te vertalen naar de juiste communicatiedienst. Zo wordt beveiligingsbeleid niet alleen vastgesteld, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd.

Microsoft Purview richt zich op het herkennen, classificeren en beschermen van informatie binnen Microsoft 365.
Aangetekend richt zich op de veilige uitvoering van communicatie. Op basis van de classificatie of het beleid bepaalt het Secure Communication Platform automatisch of een e-mail normaal, beveiligd of aangetekend wordt verzonden, of dat aanvullende stappen zoals digitaal ondertekenen nodig zijn.
Kort gezegd:
Microsoft Purview bepaalt het beleid. Aangetekend voert het communicatiebeleid automatisch uit.

Ja. Het Secure Communication Platform kan Microsoft Sensitivity Labels herkennen en gebruiken als uitgangspunt voor het communicatiebeleid.
Hierdoor kan bijvoorbeeld automatisch worden bepaald dat:
een intern document regulier wordt verzonden;
een vertrouwelijk document beveiligd wordt verstuurd;
een zeer vertrouwelijk document aangetekend wordt verzonden;
of dat aanvullende verificatie of digitaal ondertekenen noodzakelijk is.

Ja. Niet iedere organisatie beschikt over Microsoft Purview of heeft alle onderdelen daarvan ingericht.
Daarom bevat de Microsoft Outlook Add-in van Aangetekend ook een eigen Auto-labeling functie waarmee gevoelige informatie automatisch kan worden herkend.
Hierdoor kunnen organisaties direct starten met automatische communicatie, terwijl Microsoft Purview op een later moment eenvoudig kan worden toegevoegd.

De Auto-labeling van Aangetekend analyseert tijdens het opstellen van een e-mail of gevoelige informatie aanwezig is.
Denk bijvoorbeeld aan:
persoonsgegevens;
BSN-nummers;
IBAN’s;
financiële gegevens;
medische informatie;
of organisatiespecifieke zoekpatronen.
Afhankelijk van het ingestelde beleid kan vervolgens automatisch een passende communicatiedienst worden voorgesteld of verplicht toegepast.

Ja. Sterker nog, juist deze combinatie wordt door veel organisaties gekozen.
Microsoft Purview verzorgt de classificatie van informatie volgens het centrale informatiebeveiligingsbeleid, terwijl Aangetekend aanvullende controles uitvoert en deze classificaties vertaalt naar de juiste communicatiedienst.
Zo versterken beide oplossingen elkaar.

Ja. Microsoft DLP bepaalt of informatie de organisatie mag verlaten.
Wanneer verzending volgens het beleid is toegestaan, zorgt Aangetekend ervoor dat automatisch de juiste communicatiedienst wordt toegepast.
DLP voorkomt ongewenste verzending; Aangetekend bepaalt hoe toegestane communicatie veilig en aantoonbaar wordt uitgevoerd.

Nee. Microsoft Purview kan classificaties toepassen op e-mails, documenten en andere informatie binnen Microsoft 365. Daardoor kan hetzelfde communicatiebeleid ook worden gebruikt voor documenten die afkomstig zijn uit Microsoft SharePoint, Teams of andere bedrijfsapplicaties.
Het Secure Communication Platform vertaalt deze classificaties vervolgens naar de juiste communicatiedienst, ongeacht vanuit welke applicatie de communicatie wordt gestart.

Door classificatie, communicatiebeleid en uitvoering met elkaar te verbinden, wordt de kans op menselijke fouten aanzienlijk kleiner.
Daarnaast helpt de combinatie van Microsoft Purview en Aangetekend organisaties bij het aantoonbaar naleven van wet- en regelgeving, zoals:
AVG (GDPR);
NIS2;
eIDAS;
BIO;
en interne informatiebeveiligingsrichtlijnen.
Door automatisch de juiste communicatiedienst toe te passen en alle relevante acties vast te leggen, ontstaat een controleerbaar proces dat audits en compliance ondersteunt.