Veilige Digitale Communicatie en Informatiebeveiliging 

Ontdek hoe ICT-afdelingen en CISO’s binnen gemeenten digitale communicatie veilig organiseren, risico’s beheersen en voldoen aan AVG, BIO2, Wmebv en eIDAS. 

Download kennisgids

Plan een demo

Veilig

Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.

Gecertificeerd

Vertrouw gevoelige data toe waarbij de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid essentieel zijn. Informatiebeveiliging zit in ons DNA en dat tonen we aan met certificeringen en accreditaties.

Rechtsgeldig

Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving, zodat je juridisch sterk staat.

Versnipperde communicatie

Afdelingen gebruiken verschillende kanalen voor e-mail, bestanden, ondertekening en formele verzending. Daardoor ontbreekt centraal overzicht en wordt dossiervorming onnodig ingewikkeld.

Onvoldoende bewijslast

Bij een besluit, bezwaar, aanmaning of handhavingsprocedure is “het bericht is verzonden” niet altijd genoeg. U wilt aantoonbaar kunnen vaststellen wat er is gebeurd en wanneer.

Onzekerheid over data

Gemeenten moeten weten waar gegevens worden verwerkt, welke partijen toegang kunnen hebben en onder welke jurisdictie de dienstverlening valt.

Aantoonbaarheid bij audits

Passende beveiligingsmaatregelen nemen is één ding. Bij audits, incidenten of juridische discussies moet u ook kunnen laten zien dat deze maatregelen daadwerkelijk zijn toegepast.

ICT & CISO 

Grip op veilige en betrouwbare digitale communicatie 

In het kort 

Voor wie? 

ICT-managers, CISO’s, CIO’s, informatiearchitecten, informatiemanagers, security officers en functioneel beheerders. 

Belangrijkste uitdagingen 

• Informatiebeveiliging 

• Compliance 

• Microsoft 365 

• Integraties 

• Identity & Access Management 

• Leveranciersbeheer 

• Datasoevereiniteit 

• Gebruikersadoptie 

Relevante wetgeving 

• BIO2 

• AVG 

• Cyberbeveiligingswet (NIS2) 

• Wmebv 

• eIDAS 

Veilige communicatie begint niet bij techniek, maar bij gebruik 

Gemeenten investeren veel in informatiebeveiliging. 

Firewalls. 

Endpoint Detection & Response. 

Identity Management. 

Zero Trust. 

Monitoring. 

Maar uiteindelijk bepaalt ook het dagelijkse gedrag van medewerkers hoe veilig een organisatie werkelijk is. 

Wanneer medewerkers uitwijken naar onbeveiligde bestandsoverdracht of privé-oplossingen omdat officiële systemen te ingewikkeld zijn, ontstaat alsnog een risico. 

Daarom is gebruiksgemak een belangrijk onderdeel van informatiebeveiliging. 

De uitdagingen voor ICT en CISO

Gemeenten beheren vitale publieke dienstverlening en verwerken grote hoeveelheden pBewijslast Binnen gemeenten komen verschillende belangen samen. 

• Informatiebeveiliging. 

• Continuïteit. 

• Privacy. 

• Wetgeving. 

• Gebruikerservaring. 

• Kosten. 

• Beheerbaarheid. 

Nieuwe oplossingen moeten daarom niet alleen veilig zijn, maar ook eenvoudig beheersbaar en goed aansluiten op de bestaande ICT-architectuur. 

Veelvoorkomende vraagstukken 

ICT-afdelingen krijgen regelmatig vragen zoals: 

• Hoe voorkomen we Shadow IT? 

• Hoe delen medewerkers veilig grote bestanden? 

• Hoe beschermen we persoonsgegevens in e-mail? 

• Hoe beperken we leveranciersrisico’s? 

• Hoe sluiten oplossingen aan op Microsoft 365? 

Hoe ondersteunen we verschillende gemeentelijke afdelingen met één uniforme oplossing? 

Waar liggen de grootste risico’s? 

Onveilige bestandsoverdracht 

Wanneer medewerkers geen geschikte oplossing hebben, worden publieke cloudopslagdiensten of privé-applicaties gebruikt. 

Menselijk handelen 

Veel beveiligingsincidenten ontstaan niet door techniek, maar door menselijke fouten. 

Gebruiksvriendelijke oplossingen verkleinen dit risico. 

Versnipperde tooling 

Wanneer iedere afdeling eigen oplossingen gebruikt, neemt de beheersbaarheid af. 

Een uniforme communicatiestrategie zorgt voor meer controle. 

Leveranciersrisico’s 

ICT-afdelingen beoordelen leveranciers steeds vaker op: 

• informatiebeveiliging; 

• certificeringen; 

• gegevensverwerking; 

• datasoevereiniteit; 

• compliance. 

Relevante wetgeving 

BIO2 

BIO2 ondersteunt gemeenten bij het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen. 

Cyberbeveiligingswet (NIS2) 

Legt meer nadruk op risicobeheersing, governance en leveranciersmanagement. 

AVG 

Beschermt persoonsgegevens en vraagt om passende technische en organisatorische maatregelen. 

Wmebv 

Ondersteunt veilige digitale dienstverlening. 

eIDAS 

Biedt een Europees juridisch kader voor digitale vertrouwensdiensten. 

Welke wetgeving speelt een rol? 

Rechtsgeldige digitale communicatie raakt meerdere wettelijke kaders. 

eIDAS 

Biedt het Europese juridische kader voor vertrouwensdiensten, elektronische handtekeningen en gekwalificeerde elektronische aangetekende bezorging. 

Wmebv 

Regelt hoe burgers en bedrijven digitaal met bestuursorganen communiceren. 

AVG 

Beschermt persoonsgegevens en stelt eisen aan passende beveiligingsmaatregelen. 

BIO2 

Ondersteunt gemeenten bij het inrichten van informatiebeveiliging. 

Samen vormen deze kaders de basis voor betrouwbare digitale communicatie. 

Waarom ICT-afdelingen kiezen voor Aangetekend 

Gemeenten kiezen voor Aangetekend omdat de oplossingen: 

• eenvoudig te implementeren zijn; 

• aansluiten op bestaande Microsoft 365-omgevingen; 

• weinig training vereisen; 

• gebruikersvriendelijk zijn; 

• bijdragen aan BIO2-, AVG- en eIDAS-doelstellingen; 

• verschillende afdelingen ondersteunen met één platform. 

Hierdoor blijft beheer overzichtelijk en groeit de gebruikersadoptie. 

Hoe ondersteunt Aangetekend ICT en CISO? 

Aangetekend is ontwikkeld met integratie en beheerbaarheid als uitgangspunt. 

Daarbij staan centraal: 

• Integratie met Microsoft 365 en Outlook 

• Eenvoudig gebruikersbeheer 

• Beperkte impact op bestaande processen 

• Ondersteuning van governance en compliance 

• Veilige gegevensverwerking binnen een Nederlandse en Europese context 

Veelgestelde vragen 

Is Aangetekend te integreren met Microsoft 365? 

Ja. De oplossingen van Aangetekend zijn ontwikkeld om aan te sluiten op Microsoft 365 en Microsoft Outlook, zodat medewerkers vanuit hun vertrouwde werkomgeving kunnen blijven werken. 

Hoe helpt Aangetekend bij BIO2? 

Aangetekend ondersteunt gemeenten bij veilige digitale communicatie. Dat kan bijdragen aan de uitvoering van informatiebeveiligingsmaatregelen binnen BIO2, afhankelijk van de inrichting van de organisatie en de gekozen processen. 

Ondersteunt Aangetekend datasoevereiniteit? 

Aangetekend ondersteunt gemeenten met oplossingen die zijn ontwikkeld vanuit Nederlandse en Europese wet- en regelgeving en biedt transparantie over gegevensverwerking. Datasoevereiniteit blijft een bredere organisatorische afweging waarin ook leveranciersbeleid, governance en architectuur een rol spelen. 

Is Aangetekend geschikt voor Zero Trust? 

Aangetekend sluit aan op moderne beveiligingsprincipes zoals sterke authenticatie, gecontroleerde toegang en veilige communicatie. De toepassing binnen een Zero Trust-architectuur hangt af van de bredere inrichting van de ICT-omgeving. 

Hoe beperkt Aangetekend Shadow IT? 

Door medewerkers veilige communicatiemiddelen te bieden die eenvoudig werken vanuit Outlook en Microsoft 365, neemt de behoefte af om uit te wijken naar niet-goedgekeurde oplossingen voor bestandsoverdracht of communicatie. 

Hoe ondersteunt Aangetekend verschillende afdelingen? 

De oplossingen kunnen worden ingezet voor uiteenlopende processen binnen Juridische Zaken, VTH, Belastingen, HR en het Sociaal Domein. Daardoor ontstaat een uniforme aanpak voor veilige digitale communicatie binnen de hele organisatie. 

Aangetekend

Wil je graag meer weten?

Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met veilig mailen en moeiteloze compliance.

Brochure downloaden

Plan een demo

Vertrouwen en continuïteit

Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.

Trustpilot

Verdieping voor de moderne gemeente

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen

Aangetekend nu ook Privacy Verified

Beveiligd Mailen

Notariskantoren

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen

Hoe voldoe ik aan de AVG met Aangetekend Mailen?

Alle artikelen