Hoe werkt Beveiligd Mailen
Met Beveiligd Mailen verstuur je e-mails en documenten honderd procent veilig. Zo weet je zeker dat gegevens zijn beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik.
- Data blijft 100% binnen Europa
- Geen risico op de Amerikaanse Cloud Act
- Volledig eIDAS- en AVG-compliant
- Bescherming tegen phishing en spoofing
- Eenvoudig te gebruiken via Outlook, dashboard of API
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
Beveiligd Mailen van Aangetekend
Verstuur mails beveiligd en bescherm privacygevoelige gegevens
Met Beveiligd Mailen verstuur je e-mails en documenten honderd procent veilig. Zo weet je zeker dat gegevens zijn beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik. Veilig mailen in de zorg, rechtspraak of financiële dienstverlening? Met Beveiligd Mailen verstuur je mails gegarandeerd veilig en in overeenstemming met wet- en regelgeving.
Waarom Beveiligd Mailen van Aangetekend?
Met Beveiligd Mailen voorkom je datalekken en voldoe je eenvoudig aan de AVG (GDPR). Aangetekend is de enige Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst in Nederland voor beveiligde en rechtsgeldige e-mailcommunicatie.
Waarom bedrijven kiezen voor Beveiligd Mailen
Danielle Clemens
Directeur Innovatie & Technologie
Schouten Zekerheid verstuurt dagelijks gevoelige informatie en vertrouwt op digitale communicatie die werkt én veilig is. Danielle Clemens, Directeur Innovatie & Technologie, vertelt graag waarom ze overstapten naar de diensten van Aangetekend en wat dat hen opleverde.
100%
AVG/NIS2-compliant
communicatie
88%
minder risico op datalekken door gebrek aan versleuteling
90%
van de organisaties zegt veiliger te communiceren sinds de overstap
Een vertrouwde manier om mails en
documenten veilige te verzenden
Ontdek hoe je eenvoudig en toch veilig digitaal kunt communiceren met Beveiligd Mailen.
Eenvoudig te gebruiken via een Outlook-plugin of sensitivity labels zodat je berichten automatisch het juiste beveiligingsniveau krijgen.
Met Beveiligd Mailen deel je gevoelige documenten 60% sneller, zonder printen of scannen.
Met Beveiligd Mailen voorkom je datalekken en beperk je risico’s tot een minimum – veilig en AVG-proof communiceren in seconden.
Klanten waarderen onze service en Nederlandstalige Customer Succes begeleiding.
Voordelen van Beveiligd Mailen
Bescherming van
gevoelige informatie
Met Beveiligd Mailen zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in de verkeerde handen vallen zonder dat het gebruik complex wordt.
Bescherming tegen
phishing en spoofing
Technologieën zoals DMARC, SPF, en DKIM helpen het risico van phishing-aanvallen te verminderen, geregeld zonder dat je hier iets van merkt.
Versleuteling
Encryptie tussen mailservers helpt te bevestigen dat e-mails echt afkomstig zijn van de beweerde afzender.
AVG en NTA
compliant
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan privacy wetgeving (AVG). In de gezondheidssector kunnen aanvullende vereisten gelden zoals de NTA 7516 welke kunnen worden ingeregeld.
Beveiligd Mailen voldoet
aan NIS2 en AVG
Met Beveiligd Mailen communiceer je NIS2- en AVG-conform, vrij van Cloud Act-risico’s en met gegarandeerde datasoevereiniteit in Europa.
Nederlandse service
en support
Altijd ondersteuning in je eigen taal. Bij de implementatie, training of vragen krijg je hulp van een Nederlands team, snel bereikbaar via telefoon of mail.
Wat maakt Beveiligd Mailen van Aangetekend uniek?
Eenvoudig
Welk mailsysteem je ook gebruikt, iedereen kan berichten en bestanden veilig versturen vanuit de eigen vertrouwde mailomgeving. Ook de ontvanger krijgt alle mails gewoon in de eigen mailomgeving. Pas als het écht nodig is, wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding.
Beveiligd
Met Beveiligd Mailen wordt voor het versturen van de e-mail al gecontroleerd of een veilige verbinding met de ontvanger tot stand kan worden gebracht. Is de verbinding veilig genoeg, dan wordt de e-mail direct afgeleverd. Is de verbinding niet veilig genoeg, dan kan de ontvanger met twee-factor-authenticatie inloggen in de beveiligde omgeving om de inhoud van het bericht in te zien.
Zeker
Wil je voorkomen dat een huisgenoot met hetzelfde mailadres kan meelezen met bijvoorbeeld medische gegevens? Dankzij twee-factor-authenticatie via een 06-nummer kun je garanderen dat de ontvanger écht de juiste persoon is.
Hoe werkt Beveiligd Mailen van Aangetekend?
Of je nu een beveiligde mail wilt versturen vanuit Gmail of Outlook in Microsoft 365, het is heel eenvoudig, ongeacht het tijdstip en je locatie. Verstuur een beveiligde e-mail vanuit je eigen mailomgeving, alsof het een gewone e-mail is. Vervolgens checkt Beveiligd Mailen of de ontvanger een gegarandeerd veilige mailbox heeft. Is de verbinding veilig genoeg? Dan wordt de mail direct afgeleverd bij de ontvanger. Voldoet een verbinding niet aan jouw securitybeleid – bijvoorbeeld omdat de server buiten Europa staat – dan wordt gebruikgemaakt van twee-factor-authenticatie, bijvoorbeeld via een sms-code. Zo kan de ontvanger heel eenvoudig de mail downloaden via een beveiligde verbinding, zonder dat daarvoor een account nodig is.
- De e-mail wordt veilig verzonden naar de mailserver van de verzender
- Een e-mail zonder persoonlijke data wordt direct naar de ontvanger verstuurd
- Een e-mail met persoonlijke data gaat naar de Beveiligd Mailen-server
- Is veilige aflevering mogelijk, dan wordt de e-mail naar de ontvanger verstuurd
- Is er geen veilige aflevering mogelijk, dan krijgt de ontvanger een ophaalbericht en een sms-code (2FA) voor authenticatie
- De ontvanger kan de e-mail ophalen op de Beveiligd Mailen-omgeving en vult ter authenticatie de sms-code in.
- De ontvanger kan op de Beveiligd Mailen-omgeving de e-mail online lezen, de e-mail downloaden als EML en direct online antwoorden naar de verzender
Gevoelige persoonsgegevens via beveiligde verbinding
Bevat een e-mail gevoelige persoonsgegevens, dan wordt deze tijdelijk in een beveiligde omgeving vastgehouden. Eerst wordt gecontroleerd of de beveiliging van de ontvangende mailserver aan de gestelde standaarden voldoet. Zijn de protocollen voldoende, dan wordt de e-mail vrijgegeven en afgeleverd in de mailbox. De verzender bepaalt, eventueel met advies van een expert, welke standaarden gehanteerd moeten worden.
Mailverkeer zonder gevoelige persoonsgegevens
Ook als je je beveiliging goed hebt geregeld, kan een onveilige ontvangende partij risico’s opleveren. Daarom controleert Beveiligd Mailen automatisch de veiligheidsprotocollen van de ontvanger vóór aflevering. Voldoet de ontvangende mailserver niet aan de minimale eisen, dan wordt de e-mail niet afgeleverd in de mailbox. Bevat de mail geen gevoelige persoonsgegevens, dan wordt de mail direct naar de ontvanger verzonden.
Gevoelige persoonsgegevens zonder beveiligde verbinding
Kan een e-mail met gevoelige persoonsgegevens niet veilig worden afgeleverd, dan blijft deze op een beveiligde server staan. De ontvanger krijgt een aankondigingsmail met details over de verzender en de inhoud. Via een veilige link en sms-code kan de ontvanger inloggen in de beveiligde omgeving. Na het inloggen kan de e-mail online gelezen, veilig gedownload of direct beantwoord worden. Zo garanderen we een veilig transport.
Beveiligd Mailen in de praktijk
Beveiligd Mailen is een onmisbare dienst voor professionals die werken met vertrouwelijke gegevens. Advocaten, medische instellingen en financiële dienstverleners vertrouwen dagelijks op onze oplossing voor een efficiënte en veilige afhandeling van hun e-mailverkeer. Of je nu werkt in de gezondheidszorg, de rechtspraak of een andere sector waar gevoelige informatie in omgaat, Beveiligd Mailen biedt de bescherming en zekerheid die je nodig hebt.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
– Grote klanten zoals Korton en Klaas & Terlouw vertrouwen op Beveiligd Mailen voor hun juridische correspondentie.
– Partners zoals BaseNet, Collect Online en Payt helpen ons bij het aanbieden van de beste service voor bedrijven in verschillende sectoren.
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Beveiligd Mailen
Aangetekend in het jaar 2023. Een jaar van groei, innovatie en vertrouwen
Aangetekend viert kristallen jubileum
Aangetekend treedt toe tot Confido groep
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!
