Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
Beveiligd Mailen: veilig communiceren via e-mail
Wil je e-mails en documenten verzenden én ontvangen op een manier die de vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit van de inhoud waarborgt?
Met Beveiligd Mailen van Aangetekend verstuur je eenvoudig privacygevoelige informatie, volledig in lijn met Europese wetgeving en normen (AVG, eIDAS, NTA 7516).
- Data blijft 100% binnen Europa
- Geen risico op Cloud Act
- Volledig eIDAS- en AVG-compliant
- Bescherming tegen phishing en spoofing
- Eenvoudig Outlook, dashboard of API
Waarom Beveiligd Mailen belangrijk is
E-mail is nog altijd het meest gebruikte communicatiemiddel, maar standaard e-mail is niet ontworpen om privacygevoelige informatie te beschermen. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens over de beveiliging van e-mail en persoonsgegevens is het essentieel om passende beveiligingsmaatregelen te nemen bij het verzenden van gevoelige informatie.
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan deze wettelijke vereisten en houd je grip op je data, zonder ingewikkelde processen.
Is digitaal communiceren nu een gemak of een gevaar? Kom er achter tijdens ons gratis webinar op 28 oktober.
Bedrijven, overheden en zorginstellingen delen dagelijks vertrouwelijke informatie: van contracten en patiëntgegevens tot juridische documenten. Zonder beveiliging kan die informatie worden onderschept, gewijzigd of misbruikt.
Beveiligd Mailen biedt de zekerheid dat jouw communicatie écht privé blijft, en dat je kunt aantonen wie wat heeft verzonden of ontvangen.
Recent onderzoek van Follow the Money toont aan dat het ontbreken van certificeringen en een accreditatie van een toezichthouder zorgt voor mogelijke risico’s in data-beveiliging in Nederland.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven in Nederland & België
137.384 gebruikers
waarderen het gebruiksgemak
84% besparing
in kosten en tijd
70% sneller verzonden
direct vanuit je mailbox of via API
Hoe werkt Beveiligd Mailen?
Beveiligd Mailen past zich aan jouw situatie aan. Of je nu vanuit Outlook werkt, Microsoft 365 gebruikt of liever via een webdashboard verstuurt – je kiest de methode die past bij jouw organisatie.
Mailverkeer zonder gevoelige persoonsgegevens
Niet elke mail bevat privacygevoelige data. In dat geval gaat je bericht rechtstreeks via de normale route, zonder extra handelingen voor de ontvanger.
Gevoelige persoonsgegevens via beveiligde verbinding
Bevat de mail wel gevoelige informatie? Dan controleren we automatisch de verbinding (o.a. DKIM, DMARC, DNSSEC). Is die veilig, dan gaat de mail rechtstreeks naar de server van de ontvanger.
Gevoelige persoonsgegevens zonder veilige verbinding
Als de verbinding niet veilig is, blijft de mail op ons platform. De ontvanger krijgt een notificatie en leest het bericht na authenticatie met een sms-code. Zo scheiden we sleutel en slot – veiliger dan oplossingen die beide in één mailbox sturen.
Veilig mailen in de praktijk
Met veilig mailen zorgen we ervoor dat het versturen van een veilige e-mail wel gebruiksvriendelijk is en aansluit op het systeem dat je gebruikt, er is voor iedere klant wel een oplossing.
Versturen via Outlook-plug-in of add-in
Je krijgt een extra knop in Outlook om e-mails direct beveiligd te versturen.
Versturen via dashboard of webomgeving
Gebruik de online omgeving (private cloud) voor beveiligde mails, onafhankelijk van je e-mailclient.
Versturen via Microsoft 365-labels of auto-labeling
Met sensitivity-labels herken en label je automatisch berichten met privacygevoelige informatie.
Versturen via API
Koppel je eigen systeem aan Aangetekend via een API voor volledig geautomatiseerde, veilige communicatie.
Voordelen van Beveiligd Mailen met Aangetekend
Veilig mailen combineert het gemak van gewone e-mail met de beveiliging van een versleuteld communicatiekanaal.
Bescherming van
gevoelige informatie
Met Beveiligd Mailen zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in de verkeerde handen vallen zonder dat het gebruik complex wordt.
Bescherming tegen
phishing en spoofing
Technologieën zoals DMARC, SPF, en DKIM helpen het risico van phishing-aanvallen te verminderen, geregeld zonder dat je hier iets van merkt.
Versleuteling en
data in Europa
Encryptie tussen mailservers helpt te bevestigen dat e-mails echt afkomstig zijn van de beweerde afzender. De data staat altijd op servers in Europees grondgebied.
AVG en NTA
compliant
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan privacy wetgeving (AVG). In de gezondheidssector kunnen aanvullende vereisten worden ingeregeld zoals de NTA 7516.
Beveiligd Mailen voldoet
aan NIS2 en AVG
Met Beveiligd Mailen communiceer je NIS2- en AVG-conform, vrij van Cloud Act-risico’s en met gegarandeerde datasoevereiniteit binnen Europa.
Nederlandse service
en support
Altijd ondersteuning in je eigen taal. Bij de implementatie, training of vragen krijg je hulp van een Nederlands team, snel bereikbaar via telefoon of mail.
Neem contact met ons op
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Veilig mailen en wetgeving
Zo communiceer je veilig met rechtbanken, overheden en zorginstellingen. Beveiligd Mailen voldoet aan Europese en nationale wet- en regelgeving, waaronder AVG, NIS2, DORA en NTA-normen.
Veilig mailen met de Rechtspraak
Beveiligd Mailen is geschikt voor communicatie met de Rechtspraak en voldoet aan de gestelde eisen.
Wetgeving
Beveiligd Mailen voldoet aan Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de eIDAS-verordening, AVG-wetgeving, en NEN/ NTA-normen, voor een veilige afhandeling van je e-mailverkeer.
- AVG/ GDPR
- eIDAS
- NEN 7516
- NTA 7516
- NTA 7531
- NEN 7510
Normen en Standaarden bij veilig mailen
Bedrijven kiezen voor Beveiligd Mailen
Danielle Clemens
Directeur Innovatie & Technologie
Schouten Zekerheid verstuurt veel gevoelige informatie. “Het ergste wat ons kan gebeuren, is dat informatie op straat komt te liggen of in verkeerde handen komt,” legt Danielle uit. “Voor onze beveiligde communicatie hadden we verschillende leveranciers. Eén voor beveiligd mailen en één voor digitaal ondertekenen.”
100%
AVG/NIS2-compliant
88%
Minder risico op datalekken
94%
Medewerkers tevredenheid
Tarieven & Abonnementen
Kies het abonnement dat past bij jouw organisatie. Alle pakketten zijn AVG-, eIDAS- en NIS2-conform, met dataopslag uitsluitend binnen Europa.
Starter
Professional
Enterprise
Totaal aantal gebruikers
Veilig conform AVG
24/7 inzetbaar
Snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijk
Geen langdurig contract
Veilig retour mailen
Twee-factor authenticatie (SMS)
Plug-in voor Outlook
Configuratie
Basis
Advanced
Complete
API-koppeling mogelijk
Verstuur grote Bestanden
50GB inclusief
250GB inclusief
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
Aantal ondertekeningen zijn per jaar.
Vertrouwen en continuïteit
Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.
Academy artikelen over Beveiligd Mailen
Beveiligd Mailen
5 tips om veilige en effectieve communicatie in de financiële sector te waarborgen
Beveiligd Mailen, Grote Bestanden Mailen
Voldoet u aan de AVG?
Beveiligd Mailen
Sensitivitylabels en Beveiligd Mailen, het fundament van succesvolle compliance
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
AVG mailen met klanten
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Aangetekend sluit zich aan bij Trusted Information Partners
Beveiligd Mailen
Een nieuwe privacywet voor heel Europa, dat is wat de AVG ons brengt
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Bent u al klaar voor de AVG?
Beveiligd Mailen
