Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Veilig, Rechtsgeldig en Aantoonbaar Communiceren
Verstuur besluiten, beschikkingen, aanmaningen en andere gemeentelijke documenten veilig, rechtsgeldig en aantoonbaar. Werk volgens eIDAS, BIO2, AVG en Wmebv met Aangetekend Mailen.
Veilig
Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Gecertificeerd
Vertrouw gevoelige data toe waarbij de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid essentieel zijn. Informatiebeveiliging zit in ons DNA en dat tonen we aan met certificeringen en accreditaties.
Rechtsgeldig
Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving, zodat je juridisch sterk staat.
Versnipperde communicatie
Afdelingen gebruiken verschillende kanalen voor e-mail, bestanden, ondertekening en formele verzending. Daardoor ontbreekt centraal overzicht en wordt dossiervorming onnodig ingewikkeld.
Onvoldoende bewijslast
Bij een besluit, bezwaar, aanmaning of handhavingsprocedure is “het bericht is verzonden” niet altijd genoeg. U wilt aantoonbaar kunnen vaststellen wat er is gebeurd en wanneer.
Onzekerheid over data
Gemeenten moeten weten waar gegevens worden verwerkt, welke partijen toegang kunnen hebben en onder welke jurisdictie de dienstverlening valt.
Aantoonbaarheid bij audits
Passende beveiligingsmaatregelen nemen is één ding. Bij audits, incidenten of juridische discussies moet u ook kunnen laten zien dat deze maatregelen daadwerkelijk zijn toegepast.
Aangetekend Mailen voor gemeenten
Daarom kiezen gemeenten voor Aangetekend
Eén oplossing voor veilige én rechtsgeldige communicatie
Gemeenten zoeken meer dan een veilige e-mailoplossing. Ze zoeken een oplossing die juridische zekerheid biedt, eenvoudig in gebruik is én aansluit op de wet- en regelgeving waarmee overheidsorganisaties dagelijks te maken hebben.
Aangetekend Mailen combineert deze eigenschappen in één dienst.
Dit mag je verwachten:
- Rechtsgeldige digitale verzending
- Bewijs van verzending én ontvangst
- Volledige audittrail
- Werkt vanuit Outlook en Microsoft 365
- Nederlandse datasoevereiniteit
- Integratie met bestaande systemen
- Minder fysieke post
- Snelle implementatie
- Hoge gebruikersacceptatie
Zo werk je met één oplossing die zowel medewerkers als juristen, IT-afdelingen en management ondersteunt.
Gebouwd op Europese vertrouwensdiensten
Wanneer je als gemeente digitaal communiceert, wil je kunnen vertrouwen op de juridische waarde van iedere verzending.
Aangetekend is een Qualified Trust Service Provider (QTSP) onder de Europese eIDAS-verordening en biedt een Qualified Electronic Registered Delivery Service (qERDS). Daarmee voldoet de dienst aan de hoogste Europese eisen voor elektronische aangetekende bezorging.
Voor jouw gemeente betekent dit dat belangrijke documenten niet alleen veilig worden verzonden, maar ook aantoonbaar en controleerbaar zijn. Dat geeft extra zekerheid wanneer verzending of ontvangst later onderwerp wordt van een juridische procedure. De kennisgids beschrijft qERDS als het digitale equivalent van de aangetekende brief binnen eIDAS.
Nederlandse datasoevereiniteit
Houd controle over gemeentelijke gegevens
Steeds meer overheidsorganisaties stellen vragen over waar hun gegevens worden opgeslagen en onder welke wetgeving deze vallen.
Veel internationale softwareleveranciers maken gebruik van Amerikaanse cloudinfrastructuur of vallen onder Amerikaanse moederbedrijven. Daardoor kan buitenlandse wetgeving, zoals de CLOUD Act, invloed hebben op de toegang tot gegevens.
Aangetekend kiest bewust voor een Nederlandse aanpak.
- Servers op Nederlandse bodem
- Nederlandse infrastructuur
- Opslag binnen Nederland
- Gegevens onder Nederlandse en Europese wetgeving
Hierdoor behoud je maximale controle over gevoelige informatie en sluit de dienstverlening goed aan bij de uitgangspunten van de AVG en BIO2. Datasoevereiniteit wordt in de kennisgids genoemd als een belangrijk aandachtspunt voor gemeenten.
Ondersteunt jouw informatiebeveiligingsbeleid
Gemeenten moeten passende maatregelen nemen om informatie te beschermen én kunnen aantonen dat deze maatregelen effectief zijn.
Aangetekend Mailen ondersteunt dit door iedere verzending automatisch vast te leggen. Hierdoor beschik je over:
- een controleerbare audittrail;
- betrouwbare tijdstempels;
- bewijs van verzending en ontvangst;
- inzicht in kritische communicatie.
Hoewel geen enkele oplossing een gemeente volledig BIO2- of NIS2-compliant maakt, levert Aangetekend wel een belangrijke bijdrage aan veilige en aantoonbare digitale communicatie binnen het bredere informatiebeveiligingsbeleid.
Waarom Aangetekend?
Er zijn verschillende aanbieders van beveiligde communicatie. Gemeenten hebben echter behoefte aan een oplossing die verder gaat dan alleen beveiliging.
Aangetekend onderscheidt zich door de combinatie van:
- Europese QTSP-status;
- qERDS voor rechtsgeldige elektronische aangetekende bezorging;
- Nederlandse datasoevereiniteit;
- eigen infrastructuur;
- integratie met Outlook en Microsoft 365;
- focus op Nederlandse wet- en regelgeving;
- ondersteuning van gemeentelijke processen.
Daarmee kies je voor een oplossing die niet alleen technisch sterk is, maar ook aansluit bij de bestuurlijke en juridische verantwoordelijkheden van gemeenten.
Plan een vrijblijvende demo
Benieuwd hoe Aangetekend Mailen past binnen jouw gemeente?
Tijdens een vrijblijvende demonstratie laten onze specialisten zien hoe je belangrijke documenten veilig, rechtsgeldig en aantoonbaar kunt versturen zonder bestaande werkprocessen ingrijpend te veranderen.
Samen bekijken we:
- welke processen binnen jouw gemeente het meeste voordeel opleveren;
- hoe de oplossing aansluit op jullie IT-landschap;
- welke integraties mogelijk zijn;
- hoe medewerkers direct aan de slag kunnen vanuit Outlook of Microsoft 365.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe jouw gemeente veiliger, efficiënter en aantoonbaar kan communiceren.
Lees hoe gemeenten dit in de praktijk aanpakken → download de kennisgids
Veelgestelde vragen
Is Aangetekend Mailen rechtsgeldig?
Ja. Aangetekend Mailen maakt gebruik van een Qualified Electronic Registered Delivery Service (qERDS) volgens de Europese eIDAS-verordening. Hierdoor beschik je over aantoonbaar bewijs van verzending, ontvangst en documentintegriteit.
Werkt Aangetekend Mailen met Outlook en Microsoft 365?
Ja. Medewerkers blijven werken vanuit hun vertrouwde e-mailomgeving. Hierdoor is de overstap eenvoudig en blijft de impact op bestaande werkprocessen beperkt.
Voor welke afdelingen is Aangetekend Mailen geschikt?
Aangetekend Mailen wordt onder andere gebruikt door Juridische Zaken, Belastingen, Vergunningen, Toezicht en Handhaving, het Sociaal Domein en HR. Iedere afdeling profiteert van veilige, aantoonbare en rechtsgeldige communicatie.
Kan Aangetekend Mailen fysieke aangetekende post vervangen?
In veel gevallen wel. Digitale aangetekende verzending biedt dezelfde juridische zekerheid als een traditionele aangetekende brief, terwijl documenten direct worden bezorgd en verzend- en ontvangstbewijzen automatisch beschikbaar zijn.
Ondersteunt Aangetekend Mailen BIO2 en de Wmebv?
Aangetekend Mailen ondersteunt gemeenten bij veilige en aantoonbare digitale communicatie en vormt daarmee een belangrijke bouwsteen binnen het informatiebeveiligingsbeleid. De oplossing vervangt organisatiebrede compliance niet, maar helpt wel om invulling te geven aan de eisen rondom veilige verzending en aantoonbaarheid.
Aangetekend
Wil je graag meer weten?
Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met veilig mailen en moeiteloze compliance.
Vertrouwen en continuïteit
Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.
