Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen
Veilig E-mailen volgens AVG en BIO2
erstuur privacygevoelige informatie veilig vanuit Outlook. Ontdek hoe gemeenten eenvoudig voldoen aan de eisen van AVG, BIO2 en de Wmebv met Beveiligd Mailen.
Veilig
Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Gecertificeerd
Vertrouw gevoelige data toe waarbij de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid essentieel zijn. Informatiebeveiliging zit in ons DNA en dat tonen we aan met certificeringen en accreditaties.
Rechtsgeldig
Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving, zodat je juridisch sterk staat.
Versnipperde communicatie
Afdelingen gebruiken verschillende kanalen voor e-mail, bestanden, ondertekening en formele verzending. Daardoor ontbreekt centraal overzicht en wordt dossiervorming onnodig ingewikkeld.
Onvoldoende bewijslast
Bij een besluit, bezwaar, aanmaning of handhavingsprocedure is “het bericht is verzonden” niet altijd genoeg. U wilt aantoonbaar kunnen vaststellen wat er is gebeurd en wanneer.
Onzekerheid over data
Gemeenten moeten weten waar gegevens worden verwerkt, welke partijen toegang kunnen hebben en onder welke jurisdictie de dienstverlening valt.
Aantoonbaarheid bij audits
Passende beveiligingsmaatregelen nemen is één ding. Bij audits, incidenten of juridische discussies moet u ook kunnen laten zien dat deze maatregelen daadwerkelijk zijn toegepast.
Beveiligd Mailen voor gemeenten
Verstuur privacygevoelige informatie veilig. Gewoon vanuit Outlook.
Gemeenten verwerken dagelijks vertrouwelijke informatie. Denk aan persoonsgegevens binnen het sociaal domein, financiële gegevens, vergunningaanvragen en communicatie met inwoners, zorginstellingen en ketenpartners.
Gewone e-mail biedt hiervoor onvoldoende bescherming. Tegelijk willen medewerkers niet werken met ingewikkelde portalen of extra applicaties.
Met Beveiligd Mailen verstuur je privacygevoelige informatie veilig vanuit Outlook of Microsoft 365. Automatisch wanneer nodig, zonder dat medewerkers hun manier van werken hoeven aan te passen.
Waarom gemeenten kiezen voor Beveiligd Mailen
Veilige digitale communicatie moet niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook eenvoudig zijn in de dagelijkse praktijk.
Beveiligd Mailen helpt gemeenten om gevoelige informatie veilig te versturen zonder extra handelingen voor medewerkers.
Voordelen:
- Veilig mailen vanuit Outlook
- Automatische beveiliging van gevoelige informatie
- Ondersteunt AVG
- Ondersteunt BIO2
- Nederlandse datasoevereiniteit
- Geen ingewikkelde portals
- Gebruiksvriendelijk voor inwoners
- Integratie met Microsoft 365
Herken je deze uitdagingen?
Veel gemeenten lopen tegen dezelfde problemen aan.
Medewerkers twijfelen wanneer een e-mail beveiligd moet worden
Daardoor worden privacygevoelige gegevens soms onbeveiligd verstuurd of juist onnodig ingewikkeld gedeeld.
Verschillende afdelingen gebruiken verschillende oplossingen
De ene afdeling gebruikt een beveiligde mailoplossing, de andere een uploadportaal en een derde verstuurt bestanden via gewone e-mail.
Dat leidt tot versnippering en extra beheer.
Inwoners willen geen ingewikkelde portals
Veel beveiligde e-mailoplossingen vragen inwoners om accounts aan te maken of ingewikkelde stappen te doorlopen.
Dat verlaagt de gebruiksvriendelijkheid én de respons.
Informatiebeveiliging wordt steeds belangrijker
Gemeenten moeten passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en moeten kunnen aantonen dat deze maatregelen effectief zijn.
Eén oplossing voor de hele gemeente
Waarom gewone e-mail niet voldoende is
Veilig zonder ingewikkeld te worden
De beste beveiliging is beveiliging die medewerkers daadwerkelijk gebruiken.
Daarom werkt Beveiligd Mailen volledig vanuit Outlook.
Medewerkers hoeven niet na te denken over encryptie, certificaten of portals.
De oplossing bepaalt automatisch wanneer extra beveiliging nodig is.
Hierdoor stijgt het gebruik én daalt het risico op menselijke fouten.
Nederlandse datasoevereiniteit
Voor gemeenten is niet alleen beveiliging belangrijk, maar ook controle over gegevens.
Aangetekend verwerkt gegevens binnen Nederland en onder Europese wetgeving.
Daardoor blijft gevoelige informatie buiten de invloed van buitenlandse wetgeving zoals de Amerikaanse CLOUD Act.
Waarom Aangetekend?
Nederlandse QTSP
- Nederlandse QTSP
- Nederlandse infrastructuur
- Outlook-integratie
- Microsoft 365
- Automatische beveiliging
- Ondersteunt AVG
- Ondersteunt BIO2
- Gebruiksvriendelijk
- Geen extra software voor inwoners
Lees hoe gemeenten dit in de praktijk aanpakken → download de kennisgids
Plan een kennissessie
Tijdens een vrijblijvende kennissessie bespreken we hoe je digitale communicatie kunt moderniseren zonder concessies te doen aan veiligheid, gebruiksgemak of juridische zekerheid.
Plan een vrijblijvende kennissessie
Veelgestelde vragen
Is Beveiligd Mailen AVG-proof?
Beveiligd Mailen ondersteunt gemeenten bij het veilig verwerken en verzenden van persoonsgegevens. De oplossing helpt invulling te geven aan technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, maar AVG-compliance blijft een verantwoordelijkheid van de organisatie als geheel.
Werkt Beveiligd Mailen met Outlook?
Ja. Medewerkers blijven werken vanuit Outlook of Microsoft 365.
Wanneer wordt een e-mail beveiligd verzonden?
Afhankelijk van de inrichting kan de oplossing automatisch bepalen wanneer extra beveiliging nodig is, bijvoorbeeld op basis van inhoud, ontvanger of beleidsregels.
Is een portaal voor inwoners nodig?
Nee. De oplossing is ontworpen om veilige communicatie zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, zodat inwoners zonder onnodige drempels toegang krijgen tot hun berichten.
Kan Beveiligd Mailen worden geïntegreerd met onze bestaande systemen?
Ja. Beveiligd Mailen kan worden geïntegreerd met Microsoft 365 en andere gemeentelijke systemen, zodat medewerkers binnen hun vertrouwde werkomgeving blijven werken.
Aangetekend
Wil je graag meer weten?
Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met veilig mailen en moeiteloze compliance.
Vertrouwen en continuïteit
Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.
