Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Wat betekent de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2?
Wat betekent BIO2 voor gemeenten? Ontdek wat de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 vraagt van digitale communicatie, informatiebeveiliging en aantoonbaarheid.
BIO2 voor gemeenten
Wat betekent de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 voor jouw digitale communicatie?
De Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 (BIO2) helpt gemeenten om hun informatiebeveiliging risicogestuurd in te richten. De norm sluit aan op de Europese NIS2-richtlijn en vormt de basis voor de Nederlandse Cyberbeveiligingswet. Voor gemeenten betekent BIO2 dat zij niet alleen passende beveiligingsmaatregelen moeten nemen, maar ook moeten kunnen aantonen dat gevoelige informatie veilig wordt verwerkt en verzonden.
Voor digitale communicatie betekent dit onder andere dat processen rondom e-mail, bestandsuitwisseling, digitale ondertekening en juridische verzending opnieuw moeten worden beoordeeld. De kennisgids voor gemeenten benadrukt dat veilige én aantoonbare communicatie een belangrijk onderdeel vormt van een bredere BIO2-aanpak.
Is jouw gemeente klaar voor BIO2?
Gemeenten verwerken iedere dag grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie. Persoonsgegevens, vergunningen, belastinggegevens, bouwtekeningen, contracten en juridische dossiers worden steeds vaker digitaal gedeeld.
Stel jezelf eens de volgende vragen:
- Versturen medewerkers privacygevoelige informatie altijd via een veilige route?
- Kun je aantonen hoe belangrijke documenten zijn verzonden?
- Weet je waar gemeentelijke gegevens worden opgeslagen?
- Werkt iedere afdeling volgens dezelfde afspraken?
- Kun je tijdens een audit laten zien hoe kritische communicatie is beveiligd?
Wanneer je één of meer vragen met nee beantwoordt, is het verstandig om de digitale communicatieprocessen binnen jouw gemeente opnieuw te bekijken.
Veilig
Bescherm gevoelige overheidscommunicatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen.
Gecertificeerd
Vertrouw gevoelige data toe waarbij de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid essentieel zijn. Informatiebeveiliging zit in ons DNA en dat tonen we aan met certificeringen en accreditaties.
Rechtsgeldig
Verstuur privacygevoelige informatie conform AVG- en archiefwetgeving, zodat je juridisch sterk staat.
Versnipperde communicatie
Afdelingen gebruiken verschillende kanalen voor e-mail, bestanden, ondertekening en formele verzending. Daardoor ontbreekt centraal overzicht en wordt dossiervorming onnodig ingewikkeld.
Onvoldoende bewijslast
Bij een besluit, bezwaar, aanmaning of handhavingsprocedure is “het bericht is verzonden” niet altijd genoeg. U wilt aantoonbaar kunnen vaststellen wat er is gebeurd en wanneer.
Onzekerheid over data
Gemeenten moeten weten waar gegevens worden verwerkt, welke partijen toegang kunnen hebben en onder welke jurisdictie de dienstverlening valt.
Aantoonbaarheid bij audits
Passende beveiligingsmaatregelen nemen is één ding. Bij audits, incidenten of juridische discussies moet u ook kunnen laten zien dat deze maatregelen daadwerkelijk zijn toegepast.
Wat is BIO2?
BIO2 staat voor Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2. Het is het normenkader voor informatiebeveiliging binnen Nederlandse overheidsorganisaties en vormt de opvolger van de huidige BIO.
BIO2 sluit aan op de Europese NIS2-richtlijn en de toekomstige Cyberbeveiligingswet. De norm helpt gemeenten om informatiebeveiliging risicogestuurd in te richten. Dat betekent dat beveiligingsmaatregelen worden afgestemd op de risico’s die de organisatie loopt.
BIO2 schrijft niet voor welke software een gemeente moet gebruiken. Wel vraagt de norm dat gemeenten passende technische en organisatorische maatregelen nemen én kunnen aantonen dat deze effectief zijn.
Waarom is BIO2 belangrijk voor gemeenten?
Gemeenten behoren tot de organisaties die dagelijks grote hoeveelheden gevoelige informatie verwerken.
Denk aan:
- persoonsgegevens;
- financiële gegevens;
- vergunningen;
- juridische dossiers;
- gegevens binnen het sociaal domein;
- vertrouwelijke communicatie met inwoners en ketenpartners.
De risico’s nemen toe door digitalisering, cybercriminaliteit en strengere wet- en regelgeving. BIO2 helpt gemeenten om deze risico’s structureel te beheersen.
Wat verandert er met BIO2?
BIO2 introduceert geen volledig nieuwe informatiebeveiliging, maar legt meer nadruk op een risicogestuurde aanpak en aantoonbaarheid.
Voor gemeenten betekent dit onder andere meer aandacht voor:
Risicobeoordeling
Beveiligingsmaatregelen worden afgestemd op de risico’s van processen en informatie.
Aantoonbaarheid
Niet alleen veilig werken is belangrijk. Gemeenten moeten ook kunnen aantonen dat processen beheerst verlopen.
Leveranciersbeheer
Gemeenten blijven verantwoordelijk voor de beveiliging van uitbestede diensten. Daarom is het belangrijk kritisch te kijken naar leveranciers, de locatie van gegevensopslag en de toepasselijke wetgeving.
Bewustwording
Techniek alleen is niet voldoende. Medewerkers moeten weten wanneer informatie extra bescherming nodig heeft en welke communicatiemiddelen daarvoor geschikt zijn.
Wat betekent BIO2 voor digitale communicatie?
Digitale communicatie speelt een centrale rol binnen vrijwel iedere gemeentelijke afdeling.
Denk aan:
- e-mail;
- documentuitwisseling;
- digitale handtekeningen;
- juridische verzending;
- uitwisseling van grote bestanden.
BIO2 vraagt dat gemeenten passende beveiligingsmaatregelen treffen voor deze processen en dat zij kunnen aantonen hoe deze processen zijn ingericht.
Dat betekent niet dat iedere e-mail beveiligd of aangetekend moet worden. Wel moet de gekozen communicatiemethode passen bij het risico van de informatie die wordt verwerkt.
U hoeft niet alles in één keer in te voeren. Begin met de afdeling of berichtenstroom waar het risico of de administratieve belasting het grootst is en breid van daaruit verder uit.
Lees de volledige juridische en praktische uitleg in de kennisgids of plan een demo met een van onze specialisten.
Hoe ondersteunt Aangetekend gemeenten?
BIO2 is een organisatiebreed normenkader. Geen enkele softwareoplossing maakt een gemeente zelfstandig BIO2-compliant.
Aangetekend ondersteunt gemeenten wel bij een belangrijk onderdeel van informatiebeveiliging: veilige, rechtsgeldige en aantoonbare digitale communicatie.
Afhankelijk van het proces kan dit bestaan uit:
Zo sluiten de verschillende diensten aan op uiteenlopende gemeentelijke processen, terwijl medewerkers vanuit hun vertrouwde werkomgeving kunnen blijven werken.
Suitepositionering
Eén suite voor alle kritische gemeentelijke communicatie
Niet ieder gemeentelijk bericht vraagt om dezelfde bescherming. Daarom omvat Aangetekend verschillende vertrouwensdiensten die samen één geïntegreerde suite vormen.
Aangetekend Mailen
Voor besluiten, beschikkingen, aanmaningen, bezwaren en andere communicatie waarbij bewijs van verzending en ontvangst essentieel is.
U ontvangt aantoonbare gegevens over het verzend- en afleverproces en de integriteit van het bericht. Daardoor beschikt u over bewijs wanneer ontvangst, inhoud of timing ter discussie wordt gesteld.
Toepassingen: belastingen, VTH, juridische zaken, invordering en bezwaarprocedures.
Beveiligd Mailen
Voor privacygevoelige informatie die niet via gewone e-mail mag worden gedeeld.
Berichten en bijlagen worden beveiligd verzonden, terwijl medewerkers vanuit hun vertrouwde mailomgeving blijven werken. Beleidsregels en Microsoft 365-functionaliteiten kunnen ondersteunen bij het automatisch herkennen en beveiligen van gevoelige inhoud.
Toepassingen: sociaal domein, zorg, HR, burgerzaken en samenwerking met ketenpartners.
Digitaal Ondertekenen
Voor contracten, overeenkomsten, verklaringen en formele documenten die digitaal moeten worden ondertekend.
Afhankelijk van het proces kiest u het passende niveau van ondertekening en identiteitsverificatie. De volledige ondertekenroute wordt vastgelegd zonder printen, scannen of afzonderlijke Amerikaanse ondertekendiensten.
Toepassingen: HR, inkoop, juridische zaken, vergunningen en samenwerkingsovereenkomsten.
Grote Bestanden
Voor omvangrijke of gevoelige dossiers die niet als gewone e-mailbijlage kunnen worden verstuurd.
Medewerkers delen bestanden veilig vanuit dezelfde werkomgeving, zonder gebruik te maken van losse publieke bestandsoverdrachtdiensten.
Toepassingen: bouwtekeningen, Woo-dossiers, datasets, audiovisueel materiaal en omvangrijke zaakdossiers.
Vier diensten. Eén werkwijze. Eén leverancier. Eén aantoonbare vertrouwenslaag.
Vier aandachtspunten voor gemeenten
1. Bescherm persoonsgegevens
Verstuur vertrouwelijke informatie niet via onbeveiligde kanalen wanneer aanvullende beveiliging noodzakelijk is.
2. Zorg voor aantoonbaarheid
Bij juridische of bestuurlijk belangrijke communicatie is het belangrijk dat verzending en ontvangst aantoonbaar zijn.
3. Houd controle over gegevens
Datasoevereiniteit speelt een steeds grotere rol. Weet waar gegevens worden opgeslagen en onder welke wetgeving deze vallen.
4. Maak veilig werken eenvoudig
De beste beveiligingsmaatregelen zijn maatregelen die medewerkers daadwerkelijk gebruiken.
Praktijkvoorbeeld
Van losse oplossingen naar één veilige werkwijze
Veel gemeenten gebruiken verschillende oplossingen voor beveiligde e-mail, digitale ondertekening en bestandsoverdracht. Dat maakt processen complex en bemoeilijkt het aantonen hoe informatie wordt beveiligd.
Door te kiezen voor één geïntegreerde aanpak ontstaat meer overzicht, een consistente werkwijze en betere ondersteuning van het informatiebeveiligingsbeleid.
Lees hoe gemeenten dit in de praktijk aanpakken → download de kennisgids
Plan een kennissessie
Wil je weten wat BIO2 betekent voor jouw gemeente?
Tijdens een vrijblijvende kennissessie bekijken we samen hoe jouw organisatie omgaat met digitale communicatie, welke risico’s daarbij horen en hoe veilige en aantoonbare communicatie kan bijdragen aan het informatiebeveiligingsbeleid. ktijk aanpakken
Veelgestelde vragen
Wat is BIO2?
BIO2 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) is het normenkader voor informatiebeveiliging binnen Nederlandse overheidsorganisaties. De norm helpt gemeenten om informatiebeveiliging risicogestuurd in te richten en sluit aan op de Europese NIS2-richtlijn en de Nederlandse Cyberbeveiligingswet.
Geldt BIO2 voor iedere gemeente?
Ja. BIO2 is ontwikkeld als het informatiebeveiligingskader voor overheidsorganisaties, waaronder gemeenten. Gemeenten gebruiken BIO2 als basis voor hun informatiebeveiligingsbeleid.
Is BIO2 hetzelfde als NIS2?
Nee. NIS2 is een Europese richtlijn voor cyberbeveiliging. BIO2 is het Nederlandse normenkader voor overheidsorganisaties en sluit aan op de uitgangspunten van NIS2. De Cyberbeveiligingswet vormt de Nederlandse implementatie van deze richtlijn.
Maakt Aangetekend een gemeente BIO2-compliant?
Nee. BIO2 gaat over de gehele organisatie, inclusief beleid, risicomanagement, processen en governance. Geen enkele softwareoplossing kan een gemeente zelfstandig BIO2-compliant maken. Aangetekend ondersteunt gemeenten bij een belangrijk onderdeel: veilige, rechtsgeldige en aantoonbare digitale communicatie.
Wat betekent BIO2 voor e-mail?
BIO2 schrijft niet voor welke e-mailoplossing een gemeente moet gebruiken. Wel vraagt de norm dat de gekozen beveiligingsmaatregelen passen bij het risico van de informatie. Voor privacygevoelige of juridisch belangrijke communicatie kan dat betekenen dat aanvullende beveiliging of aantoonbare verzending nodig is.
Waarom is aantoonbaarheid belangrijk?
BIO2 legt nadruk op het kunnen aantonen dat beveiligingsmaatregelen effectief zijn. Bij digitale communicatie betekent dit bijvoorbeeld dat je kunt laten zien hoe documenten zijn verzonden, wie toegang had en welke beveiligingsmaatregelen zijn toegepast.
Welke gemeentelijke processen verdienen extra aandacht?
Processen waarbij gevoelige of juridisch relevante informatie wordt verwerkt, zoals communicatie binnen het sociaal domein, vergunningverlening, belastingzaken, personeelsdossiers en juridische procedures, vragen vaak om aanvullende beveiligingsmaatregelen.
Wat is de relatie tussen BIO2 en AVG?
De AVG richt zich op de bescherming van persoonsgegevens. BIO2 biedt een breder informatiebeveiligingskader voor overheidsorganisaties. Beide vullen elkaar aan: waar de AVG beschrijft wat beschermd moet worden, helpt BIO2 bij het inrichten van passende beveiligingsmaatregelen.
Speelt datasoevereiniteit een rol binnen BIO2?
BIO2 schrijft niet letterlijk voor waar gegevens moeten worden opgeslagen, maar vraagt wel aandacht voor leveranciersrisico’s, risicobeheersing en controle over informatie. Daarom kiezen veel gemeenten bewust voor leveranciers die gegevens onder Nederlandse of Europese jurisdictie verwerken.
Hoe kan mijn gemeente zich voorbereiden op BIO2?
Begin met het in kaart brengen van de belangrijkste informatiestromen en beoordeel welke risico’s daarbij horen. Kijk vervolgens of de gebruikte communicatiemiddelen passen bij die risico’s, of processen aantoonbaar zijn ingericht en of medewerkers weten wanneer aanvullende beveiliging nodig is. Een gefaseerde aanpak maakt het mogelijk om stap voor stap verbeteringen door te voeren zonder bestaande werkprocessen onnodig te verstoren.
Aangetekend
Wil je graag meer weten?
Ontdek hoe Aangetekend je kan helpen met veilig mailen en moeiteloze compliance.
Vertrouwen en continuïteit
Aangetekend is erkend als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
We waarborgen continuïteit en datasoevereiniteit — jouw communicatie blijft binnen Europa, vrij van de Cloud Act.
