GO Compagny en
Aangetekend Mailen

Onze partner GO Compagny met CASER

Met de integratie van CASER van Go Company versterkt Aangetekend Mailen de mogelijkheden voor organisaties in de juridische sector en verzekeringsbranche. CASER is een toonaangevende case- en procesmanagementsoftware waarmee organisaties hun werkprocessen, dossiers en klantcontacten efficiënt, overzichtelijk en integraal kunnen beheren.

CASER ondersteunt alle stappen van intake tot eindafhandeling van dossiers, en geeft professionals één centraal platform voor het plannen van taken, registreren van communicatie, beheren van documenten en aansturen van processen.

Over Go Company

Go Company is een Nederlandse software- en adviesorganisatie met ruim 25 jaar ervaring in proces- en casemanagement. Zij helpen organisaties hun processen te optimaliseren met slimme software én praktische begeleiding, training en consultancy voor betere resultaten.

Go Company richt zich met CASER op organisaties die hoge eisen stellen aan overzicht, structuur en compliance — zoals juridische dienstverleners, verzekeraars en aanverwante branches — waar administratieve complexiteit en dossierbeheer centraal staan.

GO Compagny biedt deze producten aan

Aangetekend Mailen

Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.

Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.

Verstuur met juridische zekerheid

CASER van GO Company

CASER is een geavanceerde case management oplossing die al je klantdossiers, werkstromen, afspraken en documentstromen centraal samenbrengt. Met CASER werk je sneller, overzichtelijker en met meer grip op het proces. Belangrijke kenmerken van CASER zijn onder andere:

Volledig dossierbeheer: van intake tot afronding en archivering binnen één systeem.
Overzicht & inzicht: realtime dashboards voor taken, afspraken en termijnen.
Proces- en workflowsturing: geautomatiseerde takenverdeling en processturing op basis van regels en bedrijfslogica.
Document- en communicatiebeheer: direct correspondentie, e-mail en processtukken opstellen en archiveren.
Flexibele inrichting: zonder programmeren aan te passen aan organisatie-specifieke processen.
Integraties: CASER kan gekoppeld worden met andere systemen om informatie-uitwisseling en automatisering te optimaliseren.

CASER voor de juridische sector

Voor juridische dienstverleners biedt CASER functionaliteit die inspeelt op de specifieke behoeften van deze branche. Professionals hebben overzicht over dossiers, termijnen, afspraken en betrokken partijen, en kunnen eenvoudig juridische documenten en processtukken opstellen en beheren. Juist in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en juridische compliance essentieel zijn, biedt CASER een stevige basis voor efficiënte dossier- en procesafhandeling.

CASER voor verzekeraars en schade-afhandeling

Ook voor verzekeringsorganisaties ondersteunt CASER belangrijke workflows zoals claim- en polisbeheer, dossierregistratie en afhandeling, en het vastleggen van communicatie met betrokken partijen. Door het gebruik van één geïntegreerd systeem krijgen verzekeringsprofessionals meer structuur, overzicht en consistentie in hun dagelijkse werkzaamheden.

Maximale zekerheid met eIDAS, AVG en NIS2

Conform eIDAS: voor rechtsgeldigheid en digitale vertrouwensdiensten
Volledig in lijn met de AVG: jouw data is en blijft veilig
Klaar voor de toekomst dankzij naleving van de nieuwe NIS2-richtlijn, die in 2024-2025 door veel organisaties geïmplementeerd moet zijn

Als Qualified Trust Service Provider (qTSP) voldoet Aangetekend aan de wet- en regelgevingen waar je aan moet houden zoals: ontvangsttheorie en schriftelijkevereiste. We voldoen ook aan de strengste Europese normen

Bovendien wordt alle data tijdelijk opgeslagen op Nederlands grondgebied. Je weet dus zeker dat je data niet onder buitenlandse wetgeving valt – iets wat bij Amerikaanse cloudoplossingen vaak wél het geval is.

eIDAS-gecertificeerd: rechtsgeldig en Europees

Aangetekend is gecertificeerd onder eIDAS, de Europese verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Dit betekent dat onze oplossingen voldoen aan de hoogste juridische standaarden voor digitale communicatie binnen de EU. Organisaties zoals BaseNet kunnen hierdoor rekenen op rechtsgeldige levering van elektronische documenten, met gegarandeerde integriteit, herkomst en tijdigheid. Dankzij eIDAS zijn onze diensten niet alleen veilig, maar ook juridisch afdwingbaar in alle lidstaten van de Europese Unie – een belangrijk voordeel voor bedrijven die opereren in een internationale context en te maken hebben met compliance-eisen op Europees niveau.

Voordelen van de samenwerking tussen GO Compagny en Aangetekend

Juridisch aantoonbare communicatie direct in het dossier

Met Aangetekend Mailen worden belangrijke e-mails rechtsgeldig verzonden en vastgelegd. Door de koppeling met CASER worden deze berichten automatisch opgeslagen bij het juiste dossier.

Voorbeeld: een ingebrekestelling, claimmelding of juridische mededeling is direct aantoonbaar verzonden én terug te vinden in het casemanagementsysteem.

Volledig en compleet dossierbeheer

CASER is het centrale punt voor dossiers, taken en communicatie. Door Aangetekend Mailen toe te voegen, ontstaat één compleet dossier waarin ook bewijs van verzending en ontvangst is vastgelegd.

Voorbeeld: bij bezwaar- of claimprocedures is direct zichtbaar wanneer en hoe een bericht is verzonden, inclusief ontvangstbevestiging.

Minder handmatige handelingen, minder fouten

Medewerkers hoeven niet meer te schakelen tussen systemen. Vanuit CASER kan belangrijke communicatie veilig worden verzonden, terwijl status en bewijs automatisch worden geregistreerd.

Voorbeeld: een jurist of claimspecialist verstuurt een aangetekende e-mail zonder aparte stappen of extra administratie.

Betere compliance en risicobeheersing

In sectoren waar termijnen, aansprakelijkheid en regelgeving een grote rol spelen, helpt deze combinatie om risico’s te verkleinen. Alles is centraal vastgelegd en eenvoudig te controleren.

Voorbeeld: bij audits of juridische geschillen is direct inzichtelijk welke communicatie heeft plaatsgevonden en wanneer.

Efficiëntere samenwerking en hogere kwaliteit van dienstverlening

Door processen, dossiers en communicatie te bundelen in CASER en Aangetekend Mailen werken teams overzichtelijker en consistenter. Dit verhoogt zowel de interne efficiëntie als de kwaliteit richting klanten.

Voorbeeld: verzekerden of cliënten ontvangen belangrijke informatie sneller en aantoonbaar correct.

Word ook partner