Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Notariskantoren
Nederland kent ruim 900 notariskantoren die een breed scala aan juridische diensten verlenen. Van het faciliteren van vastgoedtransacties tot het opstellen van testamenten en het beheren van complexe bedrijfsstructuren: notarissen staan centraal in veel cruciale momenten van het leven. In hun dagelijkse werkzaamheden worden ze geconfronteerd met een enorme hoeveelheid vertrouwelijke informatie, wat een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Inhoud
Veilige e-mail voor Notariskantoren
Elke dag worden miljoenen e-mails verzonden en ontvangen door notariskantoren overal in Nederland. Of het nu gaat om het delen van gevoelige documenten, communiceren met cliënten of interne correspondentie, e-mail speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Om e-mail veilig te kunnen blijven gebruiken en AVG compliance te zijn is het van belang om een Veilig Mailen leverancier te kiezen.
Nieuwe Gedragsregels van de KNB
Uitwisseling gegevens (2.1 van de Gedragscode)?
De door de KNB opgestelde ‘Gedragscode informatiebeveiliging Notariaat’ beschrijft duidelijk de gedragscode rondom uitwisseling van gegevens waaronder de verantwoordelijkheid van notariskantoren voor de beveiligde uitwisseling van uitgaande informatie met de ontvanger. Bovendien moet het notariskantoor zorgen dat cliënten beveiligd informatie kunnen aanleveren. Onder ‘beveiligd informatie aanleveren’ verstaat men dat dit gebeurt op een wijze dat de informatie niet zonder meer door onbevoegden kan worden ingezien, bijvoorbeeld door het gebruik van een veilige uitwisselomgeving. Beveiligd Mailen geeft invulling aan deze verantwoordelijkheid en zorgplicht.
Waarom is beveiligd mailen nu cruciaal voor notariskantoren?
De nieuwe gedragscode vraagt een specifieke verantwoordelijkheid en zorgplicht rondom veilige uitwisseling van gegevens waar Beveiligd Mailen een oplossing biedt. Bovendien voldoet men ook aan de privacywetgeving, zoals de AVG, wat zware boetes en reputatieschade kan voorkomen.
Voordelen van Beveiligd Mailen voor uw Notariskantoor
- Compliance & Wetgeving: Voldoe gemakkelijk aan de nieuwe gedragsregels van de KNB en met nationale en Europese privacywetgeving.
- Vertrouwen: Laat uw cliënten zien dat hun privacy en behandelen van vertrouwelijke informatie voorop staat.
- Risicobeperking: Verminder het risico op datalekken en daarmee de potentiële financiële en reputatieschade die kan volgen.
Beveiligd Mailen in de Praktijk
Geïnteresseerd in hoe dit er in de praktijk uitziet? Stel u een wereld voor waarin elke e-mail die u verzendt, beschermd is. Waarbij alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft tot de inhoud van de mail. Stel u voor dat u met een paar klikken veilig grote bestanden kunt versturen, en dat u altijd zeker weet dat uw communicatie privé blijft.
Neem de stap: vraag nu een demo aan!
Zien is geloven. Vraag een demo aan en ontdek zelf hoe eenvoudig en effectief beveiligd mailen kan zijn. Ontvang persoonlijke begeleiding en antwoorden op al uw vragen. Of download onze gratis one pager, speciaal voor notariskantoren.
Andere artikelen
Aangetekend Mailen
Op zoek naar een alternatief voor de fysieke aangetekende brief? Er is een digitaal alternatief!
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Europese servers, Amerikaanse regels. De valkuil van datasoevereiniteit
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
