Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Veilig mailen met de Rechtspraak? Maak gebruik van Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen vult gat op dat verdwijnende fax achterlaat
KPN stopt begin 2022 met de zogenaamde ISDN-infrastructuur, waardoor de fax ophoudt te bestaan. Dat zorgt voor heel wat opschudding, onder meer in de advocatuur. Aangetekend B.V. lost het probleem op dat de verdwijnende fax achterlaat.
Inhoud
Hoogst haalbare juridische waarde
Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener met Aangetekend Mailen als dienst voor elektronisch aangetekende zending, biedt Aangetekend B.V. als enige organisatie in Nederland de hoogst haalbare juridische waarde zoals vastgelegd in de eIDAS-Verordening.
Aangetekend Mailen is veel meer dan alleen vervanging voor de fax
Op dit moment ontvangt bijvoorbeeld de Rechtspraak maandelijks nog zo’n 30.000 faxen. Het faxverkeer wordt in de Rechtspraak vervangen door Veilig Mailen, waarbij de belangrijkste functionaliteiten van de fax behouden moeten blijven. Het gaat daarbij om borging van de inhoud van het document, de authenticatie van verzender en ontvanger en de eenduidige vastlegging van de fases in het verzend- en ontvangstproces. Overigens was het ‘confirmation report’ dat een fax genereerde, slechts een verzendbewijs en vormde daarmee een indicatie, maar geen sluitend bewijs dat een faxbericht daadwerkelijk door de geadresseerde is ontvangen. Aangetekend B.V. levert als door de EU gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener de hoogst beveiligde vorm van Veilig Mailen. Aangetekend Mailen is als enige in Nederland gekwalificeerd volgens de eIDAS-Verordening, de Europese standaard voor elektronisch aangetekende zending en daarmee een beduidend beter alternatief voor de fax.
Veilig mailen met de rechtspraak met hogere juridische waarde
Philip Voogt, directeur en mede-eigenaar van Aangetekend BV: ‘Aangetekend Mailen biedt een hogere juridische waarde dan een faxbericht. Deze dienst maakt het mogelijk gegevens via elektronische middelen tussen derden te verzenden en verschaft daarbij bewijs van de authenticiteit van niet alleen verzender en ontvanger, maar ook van de verzonden gegevens. Het beschermt bovendien de verzonden gegevens tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging en misbruik of oneigenlijk gebruik. Na de stopzetting van de ontwikkeling van de NTA 7530 wordt op dit moment door de Rechtspraak de NTA 7516 aangewezen als norm voor Veilig Mailen. Maar deze NTA is specifiek ontwikkeld voor de digitale communicatie in de Zorg, dus tussen professionals en patiënten en professionals onderling. Los van de verschillen in functionele specificaties tussen de Rechtspraak en de Zorg wordt met zo’n norm bij lange na niet de hoogste juridische kwalificatie bereikt om te voldoen aan de eIDAS-Verordening.’
Wat is de eIDAS-Verordening
De eIDAS-verordening – wat staat voor electronic IDentification, Authentication and trust Services – heeft tot doel het vertrouwen in elektronische transacties binnen de EU te vergroten. Deze verordening omvat een vijftal zogenaamde vertrouwensdiensten, waarvan de dienst voor elektronisch aangetekende bezorging er een is. De GDPR, in het Nederlands bekend als de AVG, is impliciet opgenomen in de verordening.
Onbekend maakt onbemind
Alle overheidsorganen zijn verplicht om bij aanbestedingen die gerelateerd zijn aan een of meerdere vertrouwensdiensten de eisen van de eIDAS-verordening mee te nemen in de selectie van aanbieders. ‘Onbekend maakt, binnen Nederland, blijkbaar nog steeds onbemind’, zegt ook Willem Voogt, eIDAS-adviseur bij Aangetekend B.V. ‘Ondanks dat de eIDAS-verordening dé norm op Europees niveau is, weten maar weinig Nederlandse organisaties wat het inhoudt. Dat de (semi-)overheid er bewust of onbewust niet goed weg mee weet, vind ik een kwalijke zaak. Als er een Europese wetgeving van kracht is, mag je toch zeker verwachten dat overheidsorganisaties en ook instanties als rechtbanken weten dat ze die moeten naleven.’
Volgens de hoogste kwalificatie (eIDAS) veilig mailen met de rechtspraak
‘Onze dienst is de enige dienst in Nederland die is gekwalificeerd om elektronische aangetekende zending mogelijk te maken’, vult Wouter van den Brink, directeur en mede-eigenaar van Aangetekend B.V., aan. Onze organisatie is ook eIDAS-gekwalificeerd als vertrouwensdienstverlener en ondergaat zeer uitgebreide audits, die veel verder gaan dan de standaard ISO27001-certificering. Naast de periodieke audit staan wij, ook wel aangemerkt als ‘qualified Trust Service Provider’, onder toezicht van het Agentschap Telecom die de kwaliteit van gekwalificeerde vertrouwensdiensten en dienstverleners waarborgt in Nederland.
Andere artikelen
Aangetekend Mailen
Op zoek naar een alternatief voor de fysieke aangetekende brief? Er is een digitaal alternatief!
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Mailen
Europese servers, Amerikaanse regels. De valkuil van datasoevereiniteit
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
