Juridisch
Rotaform en
Aangetekend Mailen


Samen sterk met Rotaform
In de wereld van digitale documentafhandeling is precisie essentieel, zeker als het gaat om cruciale stukken. Van een contractondertekening tot een belangrijke aanmaning, de uitdaging zit vaak in het voldoen aan alle regels en voorschriften zonder in complexiteit te verzanden. Natuurlijk is het cruciaal dat alles juridisch correct en veilig is. Maar het moet bovenal simpel en gebruiksvriendelijk blijven voor de eindgebruiker. Het goede nieuws? Dit is absoluut haalbaar.
Wij zijn er trots op dat Rotaform, specialist in documentlogistiek en digitale postverwerking, een van onze gewaardeerde partners is. De samenwerking met Rotaform zorgt ervoor dat het versturen van juridisch bindende documenten naadloos wordt geïntegreerd in de documentstromen die zij voor hun klanten optimaliseren, wat hun gebruikers extra zekerheid en efficiëntie biedt.
Rotaform biedt deze producten aan
Aangetekend Mailen
Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.
Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.
Over Rotaform
Rotaform is een toonaangevende specialist in documentlogistiek en efficiënte digitale postverwerking. Ze helpen organisaties hun documentstromen te optimaliseren, van de creatie tot de archivering. Met een focus op automatisering en gebruiksgemak, stelt Rotaform bedrijven in staat om hun communicatieprocessen te stroomlijnen, wat resulteert in minder handmatige handelingen en een hogere betrouwbaarheid. Hun oplossingen staan bekend om hun effectiviteit en de brede mogelijkheden om administratieve processen te digitaliseren en te versnellen.
De kracht van integratie: Aangetekend Mailen met Rotaform
De integratie van Aangetekend Mailen in de oplossingen van Rotaform geeft gebruikers de mogelijkheid om direct vanuit hun vertrouwde documentomgeving belangrijke documenten rechtsgeldig en aantoonbaar te versturen. Dit betekent dat je, ongeacht tijd, locatie of systeem, belangrijke e-mails kunt versturen met de zekerheid van verzending en ontvangst, en met het gebruiksgemak van een gewone e-mail.
Denk aan kritieke communicatie zoals:
- Aanmaningen en ingebrekestellingen voor openstaande facturen.
- Opzeggingen of kennisgevingen die juridische waarde moeten hebben.
- Documenten waarvoor een bewijs van ontvangst essentieel is.
Met Aangetekend Mailen verstuur je zulke berichten rechtstreeks via de door Rotaform geleverde systemen, inclusief ontvangstbewijs, tijdstempel en audit trail. Dat scheelt tijd, kosten én risico’s. Zo versterk je jouw communicatie richting klanten en voldoe je meteen aan wet- en regelgeving zoals de AVG, eIDAS en straks ook NIS2.
Maximale zekerheid met eIDAS, AVG en NIS2
- Conform eIDAS: voor rechtsgeldigheid en digitale vertrouwensdiensten
- Volledig in lijn met de AVG: jouw data is en blijft veilig
- Klaar voor de toekomst dankzij naleving van de nieuwe NIS2-richtlijn, die in 2024-2025 door veel organisaties geïmplementeerd moet zijn
Als Qualified Trust Service Provider (qTSP) voldoet Aangetekend aan de wet- en regelgevingen waar je aan moet houden zoals: ontvangsttheorie en schriftelijkevereiste. We voldoen ook aan de strengste Europese normen
Bovendien wordt alle data tijdelijk opgeslagen op Nederlands grondgebied. Je weet dus zeker dat je data niet onder buitenlandse wetgeving valt – iets wat bij Amerikaanse cloudoplossingen vaak wél het geval is.
Waarom kiest Rotaform voor Aangetekend
Aangetekend: vitale infrastructuur van Nederland
De Nederlandse overheid heeft Aangetekend officieel aangewezen als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland. Dat betekent dat onze diensten niet zomaar ondersteunend zijn, maar essentieel voor het goed functioneren van de Nederlandse samenleving. We dragen verantwoordelijkheid op het hoogste niveau: jaarlijks worden wij intensief getoetst op het gebied van informatiebeveiliging, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Alleen partijen die voldoen aan de strengste eisen mogen deze rol vervullen – en Aangetekend is daar één van. Voor partners zoals Rotaform betekent dit directe toegang tot een robuuste, veilige en toekomstgerichte infrastructuur, die voldoet aan zowel nationale als Europese eisen. Betrouwbaarheid is geen belofte, maar een toetsbare standaard.
eIDAS-gecertificeerd: rechtsgeldig en Europees
Aangetekend is gecertificeerd onder eIDAS, de Europese verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Dit betekent dat onze oplossingen voldoen aan de hoogste juridische standaarden voor digitale communicatie binnen de EU. Organisaties zoals Rotaform kunnen hierdoor rekenen op rechtsgeldige levering van elektronische documenten, met gegarandeerde integriteit, herkomst en tijdigheid. Dankzij eIDAS zijn onze diensten niet alleen veilig, maar ook juridisch afdwingbaar in alle lidstaten van de Europese Unie – een belangrijk voordeel voor bedrijven die opereren in een internationale context en te maken hebben met compliance-eisen op Europees niveau.
Liever Europees dan Amerikaans – zeker in het cloudtijdperk
De roep om digitale soevereiniteit wordt steeds sterker. Door geopolitieke spanningen, economische onzekerheid en toegenomen zorgen over privacy, kiezen organisaties bewust voor Europese IT-oplossingen. Eén van de grootste risico’s is de Amerikaanse Cloud Act, die in bepaalde gevallen de Amerikaanse overheid toegang geeft tot data, zelfs als die zich op Europese servers bevindt. Bedrijven die afhankelijk zijn van Amerikaanse cloudleveranciers lopen daardoor juridische en privacyrisico’s – vaak zonder dat ze zich daarvan volledig bewust zijn. Aangetekend biedt een veilig alternatief. Als 100% Europees bedrijf, zonder enige afhankelijkheid van Amerikaanse partijen of technologieën, garanderen wij dat jouw data binnen Europa blijft – onder Europese wet- en regelgeving. Voor Rotaform betekent dit geen zorgen over vertrouwelijke communicatie van hun klanten.
Voordelen van de samenwerking tussen Rotaform en Aangetekend
Automatische integratie
De integratie in Rotaform
- bespaart kosten en versnelt je communicatie
- versterkt juridische positie en de traceerbaarheid
- helpt te voldoen aan nieuwe regelgeving
- biedt veiligheid en controle over je data
Voldoe aan de wetgevingen
Met de dienst Aangetekend Mailen heb je maximale zekerheid. Volledig voldoen aan de (Europese) wetgevingen.
- Conform eIDAS-verordening
- in lijn met de AVG/GDPR wetgeving
- naleving NIS2-richtlijnen
Meer weten
Wil je weten hoe jij snel aan de slag kunt met de voordelen van de samenwerking? Of ben je benieuwd naar de voordelen voor jouw organisatie?
- Plan een adviesgesprek
- Download de brochure
- Bekijk de website Aangetekend of Rotaform
Andere partners

IT Services, Vastgoed
NEH

Credit Management
MaxCredible

IT Services, Telecom
Score Utica

Vastgoed
Informant

Credit Management
POM

IT Services, Zorg
Korton

Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Vastgoed, Zorg
Quadient

IT Services