Credit Management, IT Services
Payt en
Aangetekend Mailen
Onze klant Payt aan het woord
Bij het digitaal versturen van documenten met een belangrijkere inhoud zijn we vaak voorzichtig. Waarom voelt het alsof het digitaal ondertekenen van een contract, een machtiging of het versturen van een prolongatie-, aanmanings- of stuitingsbrief ineens moeilijk en ingewikkeld is? Dat komt door de talloze normeringen, verordeningen en wettelijke regels. Uiteraard moet én wil je voldoen aan alle juridische- en veiligheidsmaatregelen. Maar als dagelijkse gebruiker en de klant moet het versturen van bijvoorbeeld een contract met een incassomachtiging wel gebruiksvriendelijk zijn. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld te zijn.
Wij zijn trots dat Payt, het grootste debiteurenbeheerplatform van Nederland, een van onze gewaardeerde klanten is. Sander Kamstra, directeur van Payt, deelt hoe de samenwerking met Aangetekend Mailen een cruciale schakel vormt in hun processen en hoe het hen helpt hun klanten te ontzorgen.
Waarom deze samenwerking?
Payt is een toonaangevende leverancier van software die bedrijven helpt hun facturen gemakkelijker, effectiever en sneller betaald te krijgen. Dit doen ze op een heel intuïtieve manier, waarbij communicatie tussen klant en debiteur centraal blijft staan. Ze nemen met behulp van software zoveel mogelijk werk uit handen, zodat hun klanten zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen.
Payt biedt deze producten aan
Aangetekend Mailen
Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.
Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.
Geen argument: “Ik wist er niet van”
Sander Kamstra benadrukt de unieke waarde van Aangetekend Mailen voor haar bedrijf: “‘Ik wist er niet van’ is bij ons géén argument.” Dankzij onze dienst kan een debiteur nooit ten overstaan van een rechter beweren dat hij een factuur, een aanmaning of een ander bericht niet heeft gezien. Ongeacht de inhoud van het bericht (waar Aangetekend geen weet van heeft, maar wel digitaal verzegelt), staat onomstotelijk vast dát een debiteur een bepaald bericht heeft ontvangen en hoe laat. Dit biedt Payt en hun klanten maximale juridische zekerheid.
Het vertrouwen tussen Payt en Aangetekend Mailen is diep geworteld. Sander Kamstra geloofde al in het concept van Aangetekend Mailen sinds de start in 2011, en de beslissing om de functionaliteit zelf te integreren was snel gemaakt toen de behoefte ontstond.
Digitaal verzegeld, juridisch verankerd
Voor bedrijven die facturen versturen, is het cruciaal om niet alleen inhoudelijk correct te handelen, maar ook procedureel sterk te staan. Aangetekend Mailen is voor Payt een onmisbare schakel in dat proces. Wanneer een klant van Payt een factuur, herinnering of aanmaning verstuurt via het platform, wordt die via Aangetekend Mailen digitaal aangetekend verstuurd.
Dat betekent: het tijdstip van verzending en ontvangst liggen onomstotelijk vast, net als de identiteit van de ontvanger. De inhoud van het bericht wordt digitaal verzegeld, wat zorgt voor vertrouwelijkheid én integriteit. Zo ontstaat een waterdicht communicatietraject een groot voordeel als een betaling uitblijft en het tot een juridisch geschil komt.
Meer dan technologie
Wat de samenwerking typeert, is dat het niet alleen om technologie gaat maar om visie. Beide bedrijven geloven in het slimmer, efficiënter en veiliger maken van processen, zonder de menselijke factor uit het oog te verliezen. Of het nu gaat om debiteurenbeheer, leasecontracten of internationale expansie: transparantie, betrouwbaarheid en juridische zekerheid staan centraal.
Voordelen van de samenwerking tussen Payt en Aangetekend
Automatische integratie
De integratie in Payt:
- bespaart kosten en versnelt je communicatie
- versterkt juridische positie en de traceerbaarheid
- helpt te voldoen aan nieuwe regelgeving
- biedt veiligheid en controle over je data
Voldoe aan de wetgevingen
Met de dienst Aangetekend Mailen heb je maximale zekerheid. Volledig voldoen aan de (Europese) wetgevingen.
- Conform eIDAS-verordening
- in lijn met de AVG/GDPR wetgeving
- naleving NIS2-richtlijnen
Meer weten
Wil je weten hoe jij snel aan de slag kunt de voordelen van deze samenwerking? Of ben je benieuwd naar de voordelen voor jouw organisatie?
- Plan een adviesgesprek
- Download de brochure
- Bekijk de website Aangetekend of Payt
Andere partners
IT Services
Provide
IT Services, Juridisch
BaseNet
Credit Management
MaxCredible
IT Services, Zorg
Korton
Vastgoed
Informant
Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Toerisme, Vastgoed, Zorg
Quadient
Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Toerisme, Vastgoed, Zorg
Rabobank
Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Toerisme, Vastgoed, Zorg
