Juridisch


Bij het digitaal afhandelen van cruciale documenten voelt het vaak alsof we op eieren lopen. Of het nu gaat om het digitaal tekenen van een contract, een machtiging, of het versturen van een belangrijke aanmaning, de complexiteit lijkt toe te nemen door alle regels en voorschriften. Natuurlijk is het essentieel om aan alle juridische en veiligheidseisen te voldoen. Maar de praktijk wijst uit: het moet vooral eenvoudig en gebruiksvriendelijk zijn voor de eindgebruiker. Het goede nieuws? Dit hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.
Wij zijn er trots op dat Informant, een toonaangevende aanbieder van boekhoudsoftware, een van onze gewaardeerde klanten is. De samenwerking met Informant zorgt ervoor dat het versturen van juridisch bindende documenten naadloos wordt geïntegreerd in hun workflow, wat hun gebruikers extra zekerheid en efficiëntie biedt.
Veilig en rechtsgeldig,
voor de e-mails die er toe doen.
Behoefte aan juridische aantoonbaarheid?
Verstuur ongeacht tijd, locatie of systeem belangrijke e-mails met de zekerheid van verzending en ontvangst.
Bescherm je communicatie
en houd privacy gewaarborgd.
Vertrouwelijke informatie delen?
Verstuur eenvoudig privacygevoelige informatie beveiligd en conform de geldende (AVG) privacy eisen en optionele NTA of NEN normen.
Snel en rechtsgeldig,
voor digitaal documenten ondertekenen.
Document juridisch bindend tekenen?
Verstuur snel een ondertekenverzoek voor jouw waardevolle documenten en laat de ontvanger digitaal ondertekenen.
Informant is een ontwikkelaar van intuïtieve en complete boekhoudsoftware die accountants en ondernemers helpt hun administratie efficiënt te beheren. Met een focus op gebruiksgemak en functionaliteit, stelt Informant zijn gebruikers in staat om hun financiële processen te stroomlijnen, van facturatie tot debiteurenbeheer. Hun software staat bekend om zijn betrouwbaarheid en de brede mogelijkheden om bedrijfsprocessen te automatiseren en te optimaliseren.
De integratie van Aangetekend in de software van Informant biedt gebruikers de mogelijkheid om direct vanuit hun vertrouwde boekhoudomgeving belangrijke documenten rechtsgeldig en aantoonbaar te versturen. Dit betekent dat je, ongeacht tijd, locatie of systeem, belangrijke e-mails kunt versturen met de zekerheid van verzending en ontvangst, met het gebruiksgemak van een e-mail.
Denk aan kritieke communicatie zoals:
Met Aangetekend Mailen verstuur je zulke berichten rechtstreeks vanuit Informant, inclusief ontvangstbewijs, tijdstempel en audit trail. Dat scheelt tijd, kosten én risico’s. Zo versterk je jouw communicatie richting klanten en voldoe je meteen aan wet- en regelgeving zoals de AVG, eIDAS en straks ook NIS2.
Als Qualified Trust Service Provider (qTSP) voldoet Aangetekend aan de wet- en regelgevingen waar je aan moet houden zoals: ontvangsttheorie en schriftelijkevereiste. We voldoen ook aan de strengste Europese normen
Bovendien wordt alle data tijdelijk opgeslagen op Nederlands grondgebied. Je weet dus zeker dat je data niet onder buitenlandse wetgeving valt – iets wat bij Amerikaanse cloudoplossingen vaak wél het geval is.
De Nederlandse overheid heeft Aangetekend officieel aangewezen als onderdeel van de vitale digitale infrastructuur van Nederland. Dat betekent dat onze diensten niet zomaar ondersteunend zijn, maar essentieel voor het goed functioneren van de Nederlandse samenleving. We dragen verantwoordelijkheid op het hoogste niveau: jaarlijks worden wij intensief getoetst op het gebied van informatiebeveiliging, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Alleen partijen die voldoen aan de strengste eisen mogen deze rol vervullen – en Aangetekend is daar één van. Voor partners zoals Informant betekent dit directe toegang tot een robuuste, veilige en toekomstgerichte infrastructuur, die voldoet aan zowel nationale als Europese eisen. Betrouwbaarheid is geen belofte, maar een toetsbare standaard.
Aangetekend is gecertificeerd onder eIDAS, de Europese verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Dit betekent dat onze oplossingen voldoen aan de hoogste juridische standaarden voor digitale communicatie binnen de EU. Organisaties zoals Informant kunnen hierdoor rekenen op rechtsgeldige levering van elektronische documenten, met gegarandeerde integriteit, herkomst en tijdigheid. Dankzij eIDAS zijn onze diensten niet alleen veilig, maar ook juridisch afdwingbaar in alle lidstaten van de Europese Unie – een belangrijk voordeel voor bedrijven die opereren in een internationale context en te maken hebben met compliance-eisen op Europees niveau.
De roep om digitale soevereiniteit wordt steeds sterker. Door geopolitieke spanningen, economische onzekerheid en toegenomen zorgen over privacy, kiezen organisaties bewust voor Europese IT-oplossingen. Eén van de grootste risico’s is de Amerikaanse Cloud Act, die in bepaalde gevallen de Amerikaanse overheid toegang geeft tot data, zelfs als die zich op Europese servers bevindt. Bedrijven die afhankelijk zijn van Amerikaanse cloudleveranciers lopen daardoor juridische en privacyrisico’s – vaak zonder dat ze zich daarvan volledig bewust zijn. Aangetekend biedt een veilig alternatief. Als 100% Europees bedrijf, zonder enige afhankelijkheid van Amerikaanse partijen of technologieën, garanderen wij dat jouw data binnen Europa blijft – onder Europese wet- en regelgeving. Voor partners als Informant betekent dit geen zorgen over vertrouwelijke communicatie van hun klanten.
De integratie in Informant
Met de dienst Aangetekend Mailen heb je maximale zekerheid. Volledig voldoen aan de (Europese) wetgevingen.
Wil je weten hoe jij snel aan de slag kunt met de voordelen van de samenwerking? Of ben je benieuwd naar de voordelen voor jouw organisatie?
Juridisch

IT Services, Vastgoed
IT Services, Juridisch

IT Services, Zorg

Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Vastgoed, Zorg
Banken, Credit Management, Document Solutions, Financieel, IT Services, Juridisch, Mobiliteit, Onderwijs, Overheid, Telecom, Vastgoed, Zorg
Credit Management

IT Services, Telecom

Credit Management