Veilig communiceren voor de branche Retail
Retailorganisaties verwerken regelmatig gevoelige of juridisch relevante informatie. In deze sector is veilige, betrouwbare en rechtsgeldige communicatie essentieel, bijv. bij het verzenden van overeenkomsten, gevoelige gegevens of belangrijke meldingen.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Gegarandeerd alle data op Europese servers
Wat speelt er binnen de retail?
Veel documenten versturen
Retailorganisaties versturen dagelijks grote volumes aan correspondentie, variërend van contracten met leveranciers en arbeidsovereenkomsten tot marketinguitingen en privacyverklaringen aan klanten. Het handmatig versturen hiervan is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
Handmatig steeds versturen
Veel retailprocessen, zoals orderverwerking, klantenservicecommunicatie en interne documentuitwisseling, zijn nog handmatig. Dit leidt tot inefficiëntie, hoge kosten en een verhoogde kans op fouten. Er is een sterke trend naar automatisering en digitale transformatie binnen de retail.
Beveiligd documenten zenden
De retailbranche verwerkt veel gevoelige klantgegevens, waaronder betaalinformatie en persoonlijke voorkeuren.
Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken, identiteitsdiefstal, fraude en reputatieschade, wat het vertrouwen van de klant schaadt.
Naleven van de wetgevingen
De AVG stelt hoge eisen aan de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. Retailbedrijven moeten voldoen aan deze regelgeving bij het verzamelen, opslaan en verwerken van klantgegevens. Datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en ernstige reputatieschade.
Klanten binnen de retail
Aangetekend heeft al ervaring in de retail, omdat we al een aantal klanten hebben in deze branche of die te maken hebben met de retail. Een paar van deze klanten zijn: Poiez Supermarkten, A.S. Watson Benelux, Kik Textiel & Non Food, Dutch Dream Slaapcomfort en jumbo.
We hebben met Geert van Heijsbergen een interview gehad over wat hij van onze diensten vind. Die kun je hier lezen.
“Aangetekend Mailen is een slimme toepassing van techniek, bedacht door een stel whizzkids. Het is eenvoudig in gebruik en maakt het werk aanzienlijk makkelijker, goedkoper en effectiever.”
— Geert van Heijsbergen, manager facilitaire zaken bij Jumbo Supermarkten
Veilig en aantoonbaar communiceren in de sector
Of je nu werkt bij een grote winkelketen, een online retailer, een lokale speciaalzaak of als dienstverlener voor de retailbranche, je zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met klanten, leveranciers én interne partijen? Onze communicatie-oplossingen helpen je.
In de dynamische wereld van retail staan organisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan het beheer van klantgegevens, orderbevestigingen, garanties en privacyrichtlijnen.
- Veilig– Bescherm gevoelige klant- en leveranciersinformatie met Beveiligd Mailen om cyberaanvallen en fraude te voorkomen.
- Rechtsgeldig – Verstuur privacygevoelige en contractuele informatie AVG-proof met Beveiligd Mailen om te voldoen aan wet- en regelgeving.
- Efficiënt– Verstuur grote hoeveelheden documenten, zoals facturen, leveringsbonnen of retourformulieren, snel en foutloos met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.
- Transparant – Integreer onze oplossingen in je bestaande logistieke en administratieve processen om efficiëntie en klantgerichtheid te verbeteren.
Je wilt er altijd op kunnen vertrouwen dat je documenten goed aankomen, ook als je ze via e-mail verzendt. Dankzij Aangetekend Mailen weet je precies wat wanneer en door wie is ontvangen, dankzij ons betrouwbare track-en-trace-systeem. Zo helpen we jou als retailer om slimmer, veiliger en efficiënter te werken en een optimale klantervaring te bieden.
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Veilig communiceren met onze producten bij financieel
Type
documenten
Juridische documenten Bijvoorbeeld huurcontracten, leveringsvoorwaarden, garantie- en retourvoorwaarden, ingebrekestellingen en andere formele correspondentie met juridische waarde.
Klantgerichte communicatie
Zoals orderbevestigingen, retourmeldingen, serviceberichten, promotionele acties en klachtenafhandeling — gericht op transparantie en klanttevredenheid.
Wet- en
regelgeving
Dankzij het gebruik van onze prodcuten sta je stevig in je juridische schoenen.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- AVG
- BW
- eIDAS
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Wat word je volgende actie?
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
