Veilig communiceren in de sector vastgoed
Vastgoed organisaties verwerken regelmatig gevoelige of juridisch relevante informatie. In deze sector is veilige, betrouwbare en rechtsgeldige communicatie essentieel – bijvoorbeeld bij het verzenden van overeenkomsten, gevoelige gegevens of meldingen.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Gegarandeerd alle data op Europese servers
Wat speelt er binnen de branche Vastgoed?
Veel documenten versturen
In de vastgoedbranche worden dagelijks grote volumes aan documenten verstuurd, zoals koopovereenkomsten, huurcontracten, taxatierapporten en eigendomsbewijzen. Het handmatig versturen hiervan is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
Handmatig steeds versturen
Veel processen in de sector zijn nog handmatig, wat kan leiden tot inefficiëntie, hogere kosten en een verhoogde kans op fouten.
Er is een sterke trend naar automatisering en digitale transformatie om deze processen te stroomlijnen.
Beveiligd documenten zenden
De vastgoedbranche verwerkt vaak gevoelige en privacygevoelige informatie, zoals financiële gegevens van kopers of huurders en persoonsgegevens.
Onbeveiligde communicatie kan leiden tot datalekken, identiteitsdiefstal en reputatieschade.
Naleven van de wetgevingen
De AVG stelt hoge eisen aan de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. De vastgoedsector omvat veel privacygevoelige informatie van cliënten.
Datalekken kunnen leiden tot hoge boetes en reputatieschade.
Klanten binnen de vastgoed branche
Aangetekend heeft al ervaring in deze branche, omdat we al een aantal klanten hebben in deze sector of die te maken hebben met de sector. Een paar van deze klanten zijn: Dévast beheer, Vastgoed nederland, Maximus vastgoedbeheer, Youspace, DUWO, Wooninvest en Gapph.
We hebben met Gapph een interview gehad over wat hij van onze diensten vind. Die kun je hier lezen.
“‘Aangetekend Mailen biedt ons een betrouwbare dienst waarbij Aangetekend Mailen functioneert als onafhankelijke derde.“
— Gapph, (voorheen) Interveste
Vastgoed branche en veilige communicatie
Of je nu werkzaam bent als makelaar, vastgoedbeheerder, ontwikkelaar, notaris, of als belegger in vastgoed, en je zoekt een oplossing om aantoonbaar, rechtsgeldig én veilig te communiceren met kopers, verkopers, huurders, aannemers, overheden, toezichthouders én interne partijen? Onze communicatie-oplossingen helpen je.
In deze dynamische wereld staan organisaties voor diverse uitdagingen, waar veilige en rechtsgeldige communicatie cruciaal is. Denk hierbij aan de uitwisseling van contracten, persoonsgegevens en financiële informatie.
- Veilig– Bescherm gevoelige vastgoed- en klantinformatie met Beveiligd Mailen om cyberrisico’s en fraude te beperken.
- Rechtsgeldig – Verstuur juridische en financiële documenten rechtsgeldig met Beveiligd Mailen en voldoe aan AVG- en andere wetgeving.
- Efficiënt– Beheer grote volumes aan documenten en communicatie foutloos en snel met Aangetekend Mailen en Beveiligd Mailen.
- Transparant – Koppel onze digitale oplossingen eenvoudig aan bestaande vastgoedprocessen om de communicatie en efficiëntie te verbeteren.
Je wilt er altijd op kunnen vertrouwen dat je documenten goed aankomen, ook als je ze via e-mail verzendt. Dankzij Aangetekend Mailen weet je precies wat wanneer en door wie is ontvangen, dankzij ons betrouwbare track-en-trace-systeem. Zo helpen we jou als speler in de vastgoedsector om slimmer en efficiënter te werken en je communicatie compliant te maken.
De diensten die de klanten gebruiken
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Mailen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Veilig communiceren met onze producten in de vastgoed sector
Type
documenten
- Koop- en verkoop overeenkomsten
- Huurcontracten
- Service overeenkomsten
- Juridische correspondentie
- Aanvraag financiering
Samenvattend zou je het volgende kunnen zeggen. Het aangetekend verzenden via de email in deze processen verhoogt de efficiëntie. Het vermindert het risico op fouten. En het zorgt voor juridische zekerheid.
Wet- en
regelgeving
Dankzij het gebruik van onze prodcuten sta je stevig in je juridische schoenen.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- AVG
- BW
- eIDAS
- Zorgplicht
- NIS2
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Wat word je volgende actie?
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
