Het versturen van een Aangetekende Email kan eenvoudig vanuit uw organisatie specifieke systemen! De dienst kan optimaal worden geïntegreerd, wat zowel het versturen als het bijhouden van de terugkoppelingen zeer eenvoudig in gebruik maakt. Voor een ontvanger werkt een Aangetekende Email eenvoudig en vertrouwd, deze kan zonder enige software aanpassing of know-how uw Aangetekende Email eenvoudig zien en accepteren.

Hoe werkt het versturen van een Aangetekende Email?

  • In uw mailprogramma maakt u de keuze tussen een normale of een Aangetekende Email;
  • U voorziet de Aangetekende Email van adres ontvanger, onderwerp, bijlage en tekst;
  • U verstuurt vervolgens de e-mail met belangrijke documenten via de Aangetekend Mailen button;
  • De ontvanger krijgt de Aangetekende Email via een notificatie mail met daarin een link om deze te accepteren;
  • Over uw e-mail berekent Aangetekend Mailen een ‘fingerprint’ om de echtheid van het bericht vast te stellen;
  • Zodra de ontvanger de Aangetekende Email heeft geaccepteerd zal de eigenlijke mail worden verkregen;
  • Als verzender krijgt u per correspondentie een biljet die u exact laat zien waar de aangetekende email zich in het proces begeeft, zodra alle stappen zijn voltooid dient deze tevens om de mail als ‘schriftelijk’ aan te merken.
  • De ‘fingerprint’ maakt het voor u en de ontvanger mogelijk om onafhankelijk van elkaar de echtheid van het bericht te controleren via de knop verifieer email.

Aangetekende email ontvangen?

  • In de Aangetekende Email kunt u zien van wie deze afkomstig is wat het onderwerp is en welke bijlages erbij zitten.
  • Zodra u de Aangetekende Email heeft geaccepteerd verkrijgt u het originele bericht die door de afzender is opgesteld;
  • Aangetekend Mailen heeft het originele bericht voor u voorzien van een ‘fingerprint’ zodat u daarmee de echtheid van het bericht kunt aantonen via de knop verifieer email.

Zou u ook belangrijke documenten ‘goedkoper dan een postzegel met de zekerheid van aangetekend’ willen versturen?
Ervaar nu gratis het verzenden van een Aangetekende Mail.

Ervaar nu gratis