skip to Main Content

Aangetekend verzenden

Aangetekend Verzenden

Met de dienst Aangetekend Mailen kun je documenten aangetekend verzenden. Met de invoering van de EU verordening eIDAS is wettelijk bepaald dat een mail een schriftelijke status heeft mits je aan een aantal eisen kunt voldoen, te weten:

  1. E-mail moet raadpleegbaar zijn voor partijen;
  2. Authenticiteit van de inhoud moet zijn gewaarborgd;
  3. Moment van totstandkoming moet zijn vastgesteld;
  4. Identiteit van partijen moet voldoende zijn vastgesteld;

Eisen die in een standaard mailproces onmogelijk zijn omdat de inhoud van de mail en/of bijlages onopgemerkt kunnen worden aangepast. Ook al stuur je een lees of ontvangstbevestiging als je als ontvanger op nee klikt heb je de mail toch in je bezit en kun je nooit hardmaken dat hij/zij deze mail heeft ontvangen. Als iets over de digitale weg gaat worden de eisen vele malen hoger dan in een fysiek proces. Aangezien je met een normaal poststuk aan geen een van deze eisen voldoet en met aangetekend poststuk slechts aan punt 3, namelijk het moment vantotstandkoming.

Doordat Aangetekend Mailen als onafhankelijke derde registreert Wie, Wat, Wanneer met Wie correspondeert kan er achteraf geen discussie over de inhoud of over de betrokkenheid ontstaan en voldoe je aan alle punten.

Wilt u het ontvangen van een Aangetekende Mail gratis ervaren? Klik dan op onderstaande button en laat uw gegevens achter.

Probeer het direct

Efficiënt

Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen, met Aangetekend mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee u direct kosten bespaart.

Veilig

Onze aangetekende mails bieden juridische zekerheid conform EU-verordening eIDAS. Als onafhankelijke derde leggen we vast wie wat op welk moment met wie communiceert. Belangrijk, vooral bij correspondentie rondom een conflict. Door ontvangst en acceptatie te registeren, kunt u aantonen dat u er alles aan heeft gedaan om een document ter kennisgeving aan te bieden.

Rechtsgeldig

Digitalisering vraagt om verandering. Daarom starten vele organisaties in een beperkte omgeving, waarbij we met een klein team inventariseren, implementeren en verbeteren. Zo werken we samen aan een toekomstbestendige oplossing voor de gehele organisatie.

Implementatie

Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen, met Aangetekend mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee u direct kosten bespaart.

Hoe het werkt

Ervaar nu gratis

Ook Aangetekende Mail ontvangen? Probeer het gratis uit en ontdek de zelf het gemak.

Probeer nu

Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen

Direct contact
+31 (0)346 58 17 31

Meer weten?

Hoe werkt het?

Het versturen van een aangetekende mail is heel eenvoudig: we integreren de functie in de systemen die u binnen uw organisatie gebruikt. Hierdoor kunt u gemakkelijk overstappen. En dat ook nog eens tegen lagere kosten.

Lees meer

Veilig en rechtsgeldig documenten versturen

Back To Top
×Close search
Zoeken